Курсът от лекции за предмет (модул) на b1

3. Външните обстоятелства. Решете е възможно, като се имат предвид обстоятелствата, независещи от моя пример: "Ако законът ще", "правила kogdaizmenyatsya", "Ако времето е добро", "ако шефът ви е в добро настроение."

4. вътрешни обстоятелства. Решение на проблема, проблемът зависи от състоянието ми. Примери: "ако има прилив на творческо вдъхновение", "Лошо ми / здрави", "ако има настроение", "когато се чувствам силата", и др ...

По този начин, чрез прилагане на концепцията на контекст и създаване на по-гъвкава система за планиране, ние можем да отговорим на всички промени в ситуацията и да ги използват за решаване на проблемите, пред които сме изправени. За да се реши този проблем помага контекста на планиране.

!Context управление на времето планиране - способността за решаване на проблема, без да харчите излишни усилия в най-подходящото време не винаги е предопределен.

Context планиране взема под внимание не само времевата рамка, в зависимост от наличието на определени условия, благоприятни за определена цел. Използвайки технология контекст на планиране може да се увеличи гъвкавостта на отговор, което е изключително важно в ситуации на несигурност, тъй като това повишава ефективността на човешката дейност (максимум резултати с минимални усилия). Запазвайки възможността да се приспособят бързо планове, когато е необходимо. Важно е, че това се прави, без загуба на информация за делата и проблемите, които могат да бъдат забравени и бях изненадан да се помни, че те съществуват в последния момент, за да се предприемат действия твърде късно. Context планиране дава представа за всички случаи и проблеми не са строго свързани с определен път, ви позволява да се изгради една цялостна картина на необходимите действия за тяхното изпълнение, учи да мислят ефективно, за да се види и се възползват от възможностите за посрещане на предизвикателствата на правене на нещата, и в крайна сметка - да се постигне целите си.

Техниката Context планиране се състои от три стъпки:

1. Изолиране на типични лични контексти най-подходящи за вашето ежедневие или трудови дейности (обикновено достатъчни 5-9).

2. Изготвяне на списък от задачи за всеки контекст.

Основният инструмент, чрез който можем да създадем система за бърз достъп планиране включват:

· Стикери, маркери за гъвкави задачи;

· Context планиране борда.

Когато планирате деня си, ние смятаме, два вида проблеми:

· Hard - свързана с конкретно време.

· Гъвкава - в зависимост от контекста (условия, условия).

Но има проблеми при изпълнението на който изисква определено време живот. Например, подготовката и уреждането на новия проектобюджет за 10 минути няма да се правят, трябва да има поне 2-3 часа в продължение на няколко дни, за да се подготвят всички необходими материали, двойна проверка на изчисленията и да се избегнат грешки. Как да се справим с тези проблеми? Какъв тип задачи, за да ги носят? Така, че е необходимо да се разпределят задачите и трети вид -byudzhetiruemyh.

!Предвидените задачи - голям, отнемаща време задача, а не строго обвързани с време. Те изискват определен период от време, необходим за прилагането им.

Бюджетирането време от гледна точка на деня. При определяне на бюджета на времето за всички задачи в дневния план е важно да се помни, че планът не трябва да бъде повече от 60% от времето (трудна задача + приоритет). Останалите 40% от времето се използва като свободен средства за непредвидени промени. Между задачите, които трябва винаги да напусне "зелената зона" - свободно време. помага да се приведе плана, ако в тежък график неуспешна.

Тема номер 4. Преглед на задачите и ролята му за вземане на решения.

!Преглед - визуално представяне на информация (задачи, срокове, справочни данни и др ...), което го прави лесен за да видите общия брой на елементите и отношенията и се даде възможност за ефективно вземане на решения.

! Същността на прегледа е да се осигури един вид карта, която отразява основните насоки, посока на движение, като се вземат предвид всички подробности.

Ръководството на време се използва най-често три групи от инструменти за бързо и лесно създаване на ефективен контрол.

Правила за съставяне на списък:

· Списъкът се съставя в един свободен начин, който ви позволява да не забравяме най-малкия детайл, елементът от въпрос.

· Броят на елементите в списъка не трябва да бъде голям (в съответствие със структурата на човешкото внимание - не повече от 10).

· Всички елементи от списъка трябва да бъдат формулирани в резултат ориентирани начин. Това е особено важно правило за списък със задачи за деня (за dolist).

Използването на двуизмерни графики преглед помагат за реализирането на гъвкави проблеми график с комплексна структура с ясно определени срокове.

!Насоки за създаване на двуизмерен графичен преглед:

· Майор задача или проект е разделен на подзадачи, които са записани в лявата колона на таблицата. Подзадачи пишат в произволен ред, както и да съставят списък.

· Въвежда второ измерение - времето (календарни дати, дни, седмици и т.н. ...). Например, проектът е разработен за една година, а оттам и в следващите месеци ще бъдат използвани като временна метър.

! Това е основната идея на мисловни карти: организацията на работа с информацията, с максимално използване на мозъка капацитет.

!Mind Mapping - това е най-ефективният и лесен начин за организиране мислене дейност, въз основа на използването на комбинирани вписвания (чертежи, думи, знаци, линии).

Тема номер 5.Prioritety. Оптимизиране на разходите.

!Дайте приоритет - тогава да вземе решение по оценка на определени критерии, които на задачите и случаите са от първостепенно, и които - от второстепенно значение.

! Най-лесният начин да се определят приоритети - да оцени всички задачи и работи по критериите на "важност" и "спешност". Направете това, ние pomozhetmatritsa Айзенхауер. [8]

· A - важно и спешно ( "горещи" в проекта неотложни въпроси, критични ситуации).

· В - важен, но не и спешно (писане на есе, диплома, която все още не е да предаде скоро; планиране на дългосрочни цели и др.).

· Г - маловажни и не са спешни (абсорбери време; глоби, отнема време, и др.).

Предимства Айзенхауер матрица:

· Лесен за използване;

· Да се ​​намали броят на случаите не е важно;

· Помага бързо да определи приоритети и действия.

! метод за оценка на множество критерии позволява да се разбере по-добре и да използвате нашата система от критерии за вземане на решения в ситуация на избор. За да направите това, което трябва да направим всичките пет стъпки:

1. За да се определи критериите, по които можем да оценят възможностите (за предпочитане не повече от пет до седем критерии).

2. Претеглете на критериите за определяне на относителната им значимост (тегло разпределя така, че сумата им е равна на единство).

3. опции процент за всеки критерий (за да се оцени прилагат три-точкова скала: 1 - лошо 2 - добър 3 - много добър).

4. Изчислете претеглена оценка това.

5. Изберете най-добрият вариант.

Важно е да се помни, че единственият истински критерии матрица не съществува. Всеки човек си е техен, и всички ние да избират въз основа на тяхната собствена матрица. Какви критерии ще са в основата на тази матрица зависи от професията, характеристиките на героя, човешките ценности и др. Следователно, дори ако оценката на същото положение, както и критериите, тегло в различни хора ще бъдат разпределени по различни начини (и критерии могат да бъдат различни, както и резултатите, съответно, могат също да се различават един от друг).

В примерен система от критерии за приоритетност (във връзка с работната практика) може да включва следните общи критерии:

· Източник на проблема (на нивото на главата, поставените цели, задачи приоритет за него);

· Влиянието на работата на колегите в работата на хоризонтално ниво (независимо дали линк задача във веригата на задачи?);

Поради големия обем на материала се поставя на няколко страници:
1 2 3 4 май