Краен срок какво означава и как да го използвате в работата

Приветствия към вас, скъпи приятелю! Темата на днешната статия - краен срок. Сигурно сте срещнали в живота си с тази концепция. Това често се случва, че ние поставяме всичко "на след това" и утре, и изведнъж идва време, когато те започват да се направи в срок и срокът идва. В днешната статия ще говорим за това, което думата "краен срок", както и основите на управление на времето и принципи за управление на времето.

1. Определение

Краен срок (краен срок инж.) - крайния срок (дата и / или час), към която трябва да бъде завършена задачата. Буквално, крайният срок може да се преведе като мъртъв (мъртъв) ред (линия). Често тази концепция е намерена в работата на проектните предприятия или сектори, където ясно определен период от време на подготовката на определени задачи.

В повечето случаи, понятието "краен срок" предизвиква негативни асоциации, които работят до късно през нощта, вълнението и заплахата от страна на властите, за да се получи порицание за нарушаване на условията, или дори глоба. Въпреки, че тази концепция има и положителна страна. Психолозите в областта на експерти за управление на времето (които ние ще обсъдим в тази статия) смятат, че в един труден срок има възможност за по-добро представяне на задачите и по-добро фокусиране върху тяхното изпълнение.

Вие знаете известното изказване, на разходка в мрежата наскоро, че "Lazy направим всичко бързо. За бързо да се отърве от работата. И не точно. Така че не се променят. "Тя е много близо, по мое мнение, е свързан с крайния срок, тъй като колкото по-малко или да си тръгнем време за изпълнение на задачата, и колкото по-малко този път е да представлява резултатът, толкова по-концентрирани и внимателни, ние ще, за да се премахне вероятност за грешка толерантност за коригиране на което няма да време.

Надявам се, че аз бях в състояние да ви разкрие малко на крайния срок за дума.

2. Видове срок

Има три вида срокове: меки, твърди и свръхтвърди.

мек краен срок

Този вид краен срок се нарича още "мека срок". В действителност, му като че ли не, в никакъв случай не се притеснявате за това дали ще изберете задача в рамките на определения срок, или не. И дори, ако решите, че не е, особено не промени нищо. Обикновено, тази ситуация се отнася за дребни задължения на служителите или допълнителна тежест върху себе си, за което получава възнаграждение или не, или няма мотивацията да се извърши, или по други причини.

Твърд (твърдо вещество) срок

Този вид краен срок се нарича още "твърд краен срок". Това означава, че днешно време, за да изпълни задачата в края, а вие трябва да предостави на резултата, който имате в даден период от време. Това означава, че дори и да не са достигнали предвидената цел, междинен резултат, което трябва да се покаже, но вече има по преценка на управление или ви (ако сте мениджър) дати ще бъдат променени, но обикновено не за дълго, или коригирани крайната цел.

Супер-труден срок

От самото име вече е възможно да се разбере, че по време на началото на крайния срок, така че няма време, а задачата трябваше да се направи "вчера". Ето и започнем да работим безсънни нощи, привличайки колеги за помощ и така нататък.

В опита на много от най-големите бизнес е в ситуация на супер-твърд краен срок може да се наблюдава как отборът е обединен, залепена лидери, както и в противоречие с външната страна, скрити конфликти.

Придобиване на команда или идва в крайния, формирана на отбора, новият мениджър може изкуствено да се създаде крайния срок режим да се разбере веднага настроението и нагласата сред служителите.

Също така, в допълнение към представянето на крайния срок, то може да бъде разграничена въз основа на характера и посоката на работата. Той е: спешно, едно време, повтарящи се, постепенно.

спешно срок

Често такъв срок може да изисква много голямо усилие за кратък период от време, като по този начин предизвиква стресова ситуация. Според тълкуването на психолози спешно срок често се случва в резултат на грешки в разпределението на времето.

Краен срок за еднократна

Един от най-често срещаните и най-проста вида на крайния срок. За служителите и цели да насърчава в периода на неговото изпълнение е посочено. Но има и рискове. То може да бъде, че изискванията на клиентите, не са изпълнени, но провери този факт ще бъде възможно едва след изпълнението на проекта.

Повтарящата срок

Този тип краен срок е редовен и повтаря на определени интервали от време. Този тип е често срещана в периодични издания и отговорни институции.

поетапно срок

Този тип краен срок е един от "най-удобния". Един голям проект е разделен на няколко етапа с предварително договорените срокове за доставка, което е много удобно при работа с големи количества задачи.

Краен срок 3. Положителни аспекти

Въпреки че много от нас при споменаването на тази концепция и да си представя пълна лудост, възбуда, мъмрене от шефа или още по-лошо, уволнение, всъщност не е толкова страшно, а крайният срок има и положителна страна.

По-рано в статията споменах някои от тях. Сега нека да разгледаме подробно професионалистите.

1. качеството и точността на изпълнението на задачите

Ние вече говорихме за това, че под стрес човешкият мозък започва да мисли рационално, дава възможност за по-малко грешки, така че не се променя, както за коригирането му, вече не може да бъде. Разбира се, не всички хора имат такъв състав характер на, но това заключение, според учените, е мястото да бъде.

2. Виждам целта - аз не виждам пречки

В кратки срокове човек, така се фокусира върху изпълнението на задачата, че нищо не може да го разсее.

3. Възможността да се ускори постигането на дългосрочни цели

Колкото по-скоро да достигне малки междинни резултати, толкова по-бързо ще стигнем до по-високи върхове.

4. Получаване на задача завършване наслада

Съгласете се, колкото повече работи, толкова повече зареден в определен период от време, по-голямата "чувство на удовлетворение" от емоции от това, което е постигнато, състояние на еуфория. За по-голяма такива чувства и струва popahat.

По този начин, можем да заключим, че крайният срок не е толкова ужасно нещо, но ако имате и да го използвате правилно в работата, можете да постигнете добри резултати в кратък период от време.

Сега нека да се докоснат по темата за управление на времето.

4. Какво е управление на времето? принцип Айзенхауер

Често се случва, краен срок поради неправилно планиране на времето, откъдето идва и значението на думата идва време menedzhemt (с английски език. Time (време), управление (контрол)).

Има много различни методи и техники за управление на времето и двете лични и работни.

Това не се страхува от думата, науката дава възможност на човек да овладеят методите и техниките за решаване на проблеми и постигане на целите си. За управление на времето е много съществени понятия като планиране, поставяне на цели и задачи, делегиране на правомощия и действия, организацията на работа и труд като цяло, мониторинг, разпределение и най-важното, ясни приоритети.

Преди време menedzhent, свързани с бизнес и работа, но сега е важно да се учи навсякъде.

принцип Айзенхауер

Един от най-разпространените техники за управление на времето е да се делегира. Тази техника се нарича в чест на 34-ия президент на САЩ Дуайт Дейвид Айзенхауер. Тъй като той е много зает човек, той постоянно се подобрява работата си график и наредена висящото дело. Резултатът от работата си с течение на времето и става известен Matrix Айзенхауер.

Същността му се състои в това да се разграничат важните от неотложните въпроси, както и изпълнението страна капка от задачи, които не носят никаква полза.

Матрицата се състои от 4 квадранта, които имат различен приоритет. Тези квадранта пасват проблем (можете да използвате и на борда, тя се разделя на 4 части и закрепващи стикери), в зависимост от важността и спешността.

Quadrant 1 включва спешни въпроси, които трябва да бъдат спешно да изпълни

Чрез Quadrant 2 - важни неща, но не се нуждаят siyusekundnogo производителност.

Quadrant 3 - нещата не са толкова важни, но изискващи бързо изпълнение.

Quadrant 4 е проблемът, от който е възможно да се отхвърли чиста съвест, тъй като те не правят кой да е добър.

По този начин, използването на тази матрица ще ви позволи значително да се рационализира задачи.

По този начин, в статията разгледахме какво е крайният срок, и на практика се оказа, че не е толкова негативно и това понятие. Разбира се, скоро, много от нас са имали, вероятно най-трудният Коледа срок, когато в деня преди празника трябваше да завърши всички случаи, дори да не се докосва работата. Но аз се надявам, че ще се справят с него безопасно.

Всъщност, използването на прости техники за управление на времето ще ви позволи да се избегне работата с участието на всички ръце по време на работа.