Корица случай
Капакът на кутията, както и останалата част от документацията, по-добре е да се изпълни в съответствие с всички изисквания и разпоредби. По този начин Вие ще спестите време и в бъдеще, когато се подготвят документи за доставка до архива или когато трябва да се извърши тяхното унищожаване. Дизайн на корицата трябва да се осъществява в съответствие с документите регулаторни насоки, тя се характеризира с установената форма, което е показано на картинката.
Вероятно сте забелязали елементите, които са подчертани в червено. Така че, в сегашната воденето, те не се използват в дизайна на корицата.
Те трябва да се попълва само ако организацията осигурява бизнес за последващо съхранение в общинската или държавен архив. При тези наименования означават бизнес шифър, кодификация на организацията и на архива, който да се изпращат документи. Понякога служителите във дизайна на корицата просто оставят празно място, и едва след това се пълни със специални печати, когато тя се предава на goskhranenie.
Нека се обърнем от теорията към практиката, това е по-разбираемо и интуитивно. На следващата проба се използва в пълна, когато се направи на корицата на делото, всички елементи са задължителни за запълване.
Cover Case - проба кореспонденция обработка
Акционерно дружество "Хилс"
Покрийте личното дело - пробата също ще бъдат полезни за вас.
Съхранявайте 75 години на СИП
Осъществяване на корицата на делото, не забравяйте да посочите името на структурното звено. Когато прехвърли делото на нов отдел, името му е посочено под старата, която е в скоби.
Процедурата за регистриране на случаите на индекс, заглавие, статия номер и уточнява срока на годност на номенклатурата на делата. Тъй като времето рамка ще свирят две дати - най-ранния документ и съответно много закъснели. Когато става въпрос за личното досие на работника или служителя, ситуацията е малко по-различен, дори и с по-ранните документи, в горната част ще бъде датата, когато поръчката, която се регистрира за заетост, и на дъното - при регистрация в заповедта за уволнение.
За удобство на намиране на необходимите папки Направи гръбнака на капака. Единен формат за това не съществува в правилата за работния процес посочва само, че е необходимо да се напише цифрите въпроси (бизнес индекс на номенклатурата).
Всичко зависи от самия случай, неговата дебелина, размера на гръбначния стълб, както и информация, която ще бъде достатъчно, за търсене и т.н. Използвайте за преработка на около формата по-долу:
Поръчки за работа
Надяваме се, че този обем е достатъчно информация, за да се направи на практика би могла да покрие нещата правилно, в съответствие с вашите изисквания.