Копиране на таблици в Microsoft Access

Добавянето се извършва на данни от една таблица в друга, структурата на двете таблици трябва да са еднакви.

Свързване на таблици

На практика най-често връзката "един към много" (1: М). С този тип връзка на всеки запис в главната таблица могат да бъдат причислени към един или повече записи, така наречената подчинен масата.

За да създадете връзка трябва да определите първичен ключ за двете основни и подчинени на масите. Определяне на първичния ключ за подчинен таблицата, въпреки че не е задължително, но значително увеличава скоростта на работа. За подчинен таблица е необходимо да се определи областта на ключ, типа на вторични данни и размер, който съвпада с основната сфера на първичния ключ на таблицата. Вторичните клавишите са различни от основната че се оставя да идентичен поле стойност.

MS Access автоматично следи целостта на данните. Ако редактирате запис в тази таблица, този запис може да се поддържа само ако стойността на полето за свързване присъства в основната таблица. При редактиране на основната таблица, можете да изтриете записа само ако записът не е свързан с данни за масата за дете.

Фигура 1.4 - Прозорец "Добавяне на таблица"

Фигура 1.5 - Прозорец "Промяна отношения"

използва "Схема на данни", за да се създадат връзки между таблици в MS Access. в който можете да получите, като изпълните командата "Работа с бази данни" ® "схема на данни ...". В същото време е налице "Show Таблица" диалоговия прозорец (Фигура 1.4). Необходимо е да се подчертае, името се добавя към таблицата и кликнете върху бутона "Добави". След като добавите всички от масите, прозорецът е затворен. Следваща трябва да бъдат етикетирани в един от полевите таблици, за да общуват, да кликнете върху левия бутон на мишката, за да преместите областта във втората таблица, освободете левия бутон на мишката. В резултат на диалоговия прозорец "връзки", поставете отметка в полето "Осигуряване на целостта на данните", и една или и двете знамена: "Update каскада, свързани с полета". "Каскада изтрие свързаните с тях области." С бутона "Обединяване на ...", за да се настройват параметрите на записи на асоциацията в областта. Проверете типа на връзка между записите (Фигура 1.5) и кликнете върху бутона на екрана "Създаване".