Копия на документи, свързани с работата
За да се даде на работника или служителя копие от документите, необходими за него "Блог на персонала" препоръчва следната стъпка по стъпка процедурата:
Стъпка 1. търсене, че работникът или служителят писмено изявление. Проба от такова изявление:
Генерален директор
LLC "Блог хедхънтъри"
Петров PP
посочете позицията си
Иванова Ивана Ivanovicha
Аз питам, за да ми даде копия от следните документи ____ (посочете кои документи са необходими).
Задължавам се да получават копия от документи _____ (посочете датата на получаване на документите, с датата, следва да се уточни, не по-късно от три работни дни, считано от датата на подаване на заявлението).
ден, месец с думи, година
Изявлението следва да уточни какви документи се изискват от работника, т.е. неприемливо да се уточни: "Моля, дайте копия от всички документи, свързани с работата."
Стъпка 2. Подаване на главата на прилагане на организацията за поставяне на резолюцията ", издаден документ".
Стъпка 3. Направете копия на необходимите документи на работника или служителя и да ги уверя, правилно:
Когато сте влезли от съответния екземпляр на скрипт по-долу подпори "подпис" да постави на етикета на увереност: "Вярно е"; лицето, удостоверяващ, за да копирате; личен подпис; декодиране на подписа (инициали, име); дата гаранции, например:
Инспектор обслужващ персонал Личен подпис TS Левченко
Позволено, за да удостовери, копие на пресата, по преценка на организацията.
Стъпка 4. Издаване на служителите обзаведени копия на документите, не по-късно от три работни дни след подаването на заявлението им.След получаване на документите, служителят трябва да даде разписка, че е получил документите.
Разписка може да бъде издаден в следния вид:
- отделен документ;
- допълнителен надпис на заявлението;
- подписан от служителя в регистъра на издаване на служителите на копия на документи, свързани с работата.
От приходите, този служител трябва да следва, че крайният срок за издаване на документите се спазват.
Ако служителят не се появи за документите във времето, то е необходимо да се изготви декларация за отсъствия на служителя за копия на документи.