Конвертиране на хартиени документи в електронен вид

Конвенционални хартия архив на предприятието - един безкраен главоболие: колкото повече се развива, толкова повече пространство и папки за извършване на обаждания, толкова повече се натрупва прах в офиса, и на търсенето на съответния документ отнема повече време. И защитата на тези данни е проблематично: всички на сигурно скрий невъзможно.

Проблеми на хартиени архиви

Хартията е с хартия - това е стареене, пожълтяване, загуба на равнинността ръбове, и избледнява. Загубихте го, откраднат или развалят доста лесно. И ако един документ се изисква редица експерти или няколко отдела за работа, чиновнически работник трябва да се справя с възпроизвеждането му.

Това се превръща в електронен формат

Поръчки, договори, финансови отчети, фактури, товарителници, HR аутсорсинг - видове документация за всяко предприятие в изобилие. Ако поръчате прехвърлянето на документи на хартиен носител в електронен вид, че е възможно да се постигне по-модерен архивиране, комфорт, който ще се почувствате веднага.

Получава се от по-скъпо

Типична схема на обслужване

Работата на архиви професионалисти

Специалисти на архиви ще направи трансфер на документи на хартиен носител в електронен вид по-бързо и по-добре:

• Конвенционални сканиране включва събиране на сходство фотографии документ, без възможност за редактиране и копират фрагменти. Специално оборудване, което прави по-лайн сканиране, OCR има функция и графики, ви позволява да форматирате и регулиране на електронния документ;
• Сканирането е автоматизиран, намаляване на работното време и елиминира грешките;
• Документация се записва и индексирани, разпределени към съответните папки, ускорява нейното търсене;
• Цялата документация в електронен вид е стандартизирана.

Предимствата на хартиени документи в електронна форма:

• Електронен архив не изисква пространство за съхранение на документи;
• Информацията може да бъде защитено по-професионално;
• Базата данни на компанията оптимизира звената, ускоряване на достъпа до необходимата документация;
• Персоналът работи по-ефективно, което оказва пряко влияние върху рентабилността на бизнеса.

Искате ли да се получи модерен, лесен за употреба електронен архив?

Доверете се на професионалистите - тази услуга ще се повиши ефективността на служителите и да ви донесе печалба. Консултирайте се за преобразуване на хартиени документи в електронен ценообразуване е включена: 8 (495) 226-16-67 или по електронна поща: [email protected]