Контролни и счетоводни доставки

организация контрол на предлагането - една от основните цели на дейностите по обществени поръчки. Целта на наблюдението на покупки на едро, е да следи за прилагането на съществуващите доставчици договори да се гарантира своевременното и непрекъснато получаване на стоката в уговореното количество и обхвата и качеството.

Се управлява по такъв начин, първо на всички срокове за доставка, условията за транспорт, на изискванията за количеството и качеството на стоките.

Изпълнение на договорните задължения трябва да се документира. Доставчик, доставени стоки, трябва да издават документите, предвидени в условията на доставка на стоки и правила за доставка. Такива документи са:

• товарителница - издаден доставчика, ако стоките са били доставени по шосе; той съдържа групи продукти, които съдържат данни за име, цена, количество и стойност на стоките, вида на опаковката и т.н. .. и транспортна секция, която дава информация за марка превозно средство и товаро-разтоварни места и т.н ..

При доставка на стоки с железопътен транспорт или вода
транспорт железопътен транспорт организацията документирано е приела (вода) товарителница, превоз на стоки по море се издават товарителница, която изпращате документи.

Правилното документи платеж-приемане на стоката е от голямо значение. Приемане на стоки по количество - е приемането на маса, а броят на търговски единици. Приемане на стоки по количество произведена от придружаващите документи: фактури, товарителници, фактури и т.н. В този случай кореспонденцията на действително получените стоки от този, посочен в известието за доставка и при условие в договора или по искане на купувача ... Във връзка с този важен документ е приложен към спецификацията на договор. Той гласи, разширихме обхвата на стоките, количество на стоки да бъдат доставени, времето за доставка и така нататък. D. Ако договорът, но се доставят стоките по искане на страните или реда на купувача, след проверка на съответствието на стоките, доставени молбата или искането.

При приемане на стоката от организацията на транспорта на получателя е длъжен да провери дали безопасността на товара обезпечени в транзит, по-специално наличието на превозни средства или контейнери подател печати, запечата почтеност, и така нататък. Г. Както съответствие с наименованието на товара и информацията на етикетите, транспорт, дадена в документа за транспорт, , Във всички случаи, когато приемането на стоките, определени му нараняване, увреждане, разминаването името и теглото информация, дадена в документа за транспорт, получателят трябва да изиска от транспортната фирма официален доклад.

Приемане на продукти, направени от лица, упълномощени от ръководител или заместник на ръководителя на фирмата. Ако се установи, приемането на продукта трябва да се липсва, тогава да докладват недостигът е изготвен с подписите на лицата, които извършват приемането на продукта. В същото време на получателя трябваше да се обадя, за да участват в продължаването на приемането на продукта и изготвяне на двустранен акт представител подател. Ако тя не се яви приемане на продукти и съставяне на акта, представен от дружеството получател или с представители на трети страни. Ако приемането на продукти едновременно ще се разкрива не само недостиг, но и превишението срещу подателя на придружаващите документи, следва да се уточни акта на данни за тези излишъци. Актът трябва да бъде подписан от всички лица, участващи в приемането на продуктите.

Приемане на стоки в качеството, произведени от корабните документи, удостоверяващи качеството на доставените стоки: сертификат за съответствие, хигиеничен сертификат, технически паспорт и т.н ..

При констатиране на качеството на несъответствие, пълнота, маркиране на входящите стоки, контейнера или опаковката изискванията на стандарти, спецификации, дизайн, договор или данни, посочени в етикетите и придружаващите документи, получателят на акта, което показва броя на проверените продукти и естеството на установените по време на приемането на дефекти. Получателят трябва също да се обадите за участие в продължаването на приемането на продукта и изготвяне на двустранен акт представител на изпращача, ако това е предвидено в правилника или на договора.

Актовете на приемане на стоката по количество и качество са в основата на доставчика на искове.

В жалбата се занимават с доставчици трябва да:

• за защита на своите търговски интереси;

• се стремят, доколкото е възможно да се елиминират проблемите чрез преговори и компромиси извън съда;

• компетентно изготвят иск и всички документи, които служат като основа за представянето си. Моята най-общо съдържа основа за представянето (например препратки към съответните параграфи на договора), с доказателства за нарушаване на разпоредбите на Договора (актове, проучване на данни и др.), Специфични изисквания, както и посочване на възможността за санкции или препращане към арбитраж.

Жалбите, изпратени на доставчика с препоръчано или ценно поща или доставени срещу разписка, в момента е предвидено със закон или договор.

В случай на пълно или частично отхвърляне на иска или не-отговор на твърдението, засегнатата страна може да предяви иск за арбитраж.

За непрекъснато наблюдение и измерване на доставките на стоки и изпълнението на споразуменията е необходимо да се предприемат подходящи организационни мерки, т.е.. Д. Трябва да е система от такъв контрол. Мониторинг на изпълнението на договорите за доставка се извършва чрез определяне на детайлите на самия превоз и получаване на стоки и откриване на нарушения на договорните задължения на доставчиците. специални карти и списания могат да бъдат използвани за отчитане на данните. Въпреки това, тази форма на счетоводство отнема много време и не позволява да има актуални данни в целия продуктовото портфолио. В момента, за целите на контрола на получаване на стоката са широко използвани автоматични измервателни устройства, с помощта на компютърните технологии. Модерен софтуер позволява да се извършва непрекъснат мониторинг на доставките за всеки доставчик на договора и всяка позиция диапазон.

Ако се интересувате от статията е описано на стоките или услугите, можете да:

+375-29-5017588
+375-29-1438110