Контролен лист как да се направи примери за контролни списъци

Проверете списък - списък, съдържащ броя на необходимите проверки за всяка работа. Отбелязвайки, елементите на списъка, можете екип или специалист, можете да информира за състоянието или точността на изпълнението на тази работа.

Работата по проекта, ако те хвана себе си мислене, които се повтарят очевидни грешки не е първият път? Или забелязал, че при извършване на познати задачи служители правят същите грешки, губене на време?

Списъци за проверка могат да се използват в различни области: има контролни листове за сервитьори, шофьори, търговци, уеб дизайнери.

Най-долу правила за контролни списъци ще помогнат на вас и вашите служители да създават полезни и високо качество на продукта.

Правила за съставяне на списъци,

Параграфи Контролен лист - минимум пълна експлоатация. Например, разпореди представянето на визитни картички и доставят визитката в офиса - това е 2 различни операции. Ето защо, в контролен списък, те се показват като отделни елементи:

Целта на проверката списъка - Готовност Проверете задача, така че е по-добре да бъде елементи в утвърдително - "нареди, доставени." Сравнете думите "с цел визитни картички" и "нареди визитка." Вторият вариант изисква повече отговорност.

Списъци за проверка не трябва да са дълги. Оптималният брой точки - до 20. Ако е необходимо, по-добре е да се прекъсне задачата на няколко етапа, като всеки етап за създаване на отделен списък.

Ефективното прилагане на списъка за проверка:

След съставянето на списък с умствени отидат всички елементи, заедно със служителя. Попълнете това, което е загубено. Подредете елементите в правилния ред. Направете промени.

Проверката списъка трябва да изглежда естетичен - тогава ще бъде по-приятно да се работи.

Организирайте документите служители споделят, в точното време те могат лесно да бъдат отпечатани. Печат на получения списък в табличен вид (ако списъкът за проверка се попълва всеки ден).

Предимствата от използването на списъци:

• структуриране на информация от служителя. Когато пишете необходимите действия при служителя се вижда ясно, правилната последователност на задачите;
• увеличаване на скоростта на обучение на нови служители. Не е нужно да се повтаря няколко пъти на последователност на операциите. Достатъчно, за да се проведе кратък брифинг, и да даде списък за проверка за самообучение;
• добри резултати, като намалява броя на грешките. Както бе споменато по-рано в тази статия, чек-листове помагат да се избегнат пробиви и безгрижни грешки;
• взаимозаменяемост на служителите;
• Спестява време - персонал ще бъде значително по-малко време за монтаж и демонтаж на задачи.

Андрю Manoha, творчески директор на онлайн агенция UaMaster