Комплекси документи

Комплексни системи (Документален фонд) - набор от документи, създадени в дейността на юридическо или физическо лице. Такъв човек се нарича първоначалните собственици. Първоначалните собственици на знаците са:

- организационната (функционален) изолиране, което се отразява в присъствието на правен акт на неговото формиране, регистрация, компетентност, за дейност;

- присъствието на независим баланс (бюджет);

- Изберете изчисленият банкова сметка;

- наличност на персонал, печат техните собствени форми;

- за физическо лице - наличието на документите, създадени в хода на живота и работата си.

Архив - тази счетоводна класификация единица IFA Република Беларус, която е комбинация от архивни документи, исторически или логически свързани един с друг, както и тяхната равностойност комбинация от архивни документи, проектирани или разработени за специфични причини.

Според Закона "На архивите на GAF" - колекция от архивни документи, исторически и логически свързани.

Разнообразие от архивен фонд е фонд на архивно организация. състояща се от архивни документи, създадени в дейността на едно юридическо лице.

Архиви на личен произход (понякога се използва терминът "частен фонд", "личен архив", което е недопустимо), състоящ се от документите, представени в хода на дадено лице на живот, семейство, род. Лична колекция от документи на видни личности на литературата и изкуството, които включват документите на тези цифри е от значение за кой фонд трябва да бъдат третирани в съответствие с правилата на финансиране, както и документи за тези лица.

Съвместни архиви - състоящи се от документи, получени в процеса на две или повече от първоначалните собственици, които са имали между историческото и (или) логическа връзка се дължи на:

- еднаквост и непрекъснатост на операциите;

- единството на обекта и времето за работа и др.;

- за физически лица - свързани, професионални, творчески, делови контакти и отношения.

Например, комбинираните архивите на първични и комсомолските организации.

- получена от архива на вече установената форма;

- образувана в архива на отделните документи.