Класификация на документи в счетоводството

Организацията се ангажира широк кръг от бизнес сделки. За тяхното проектиране и прилагат разнообразни по форма и съдържание на документите. За да се разбере по-добре тяхното предназначение и процедурата за пълнене, както и за да се гарантира правилното им използване, изисква класификация на документите в съответствие с единни критерии.

Счетоводни документи са класифицирани в съответствие със следните критерии: целта, от порядъка на сделки, обхвата на метод на бизнес операциите, броя на потребителски акаунти, подготовка на обекта, в зависимост от степента на използване на средства за механизация (автоматизация).

Със среща документи са разделени на административни, оневиняващи (изпълнителен), което представлява оформяне и комбинирани.

Административни документи включват унищожаване. ръководителят на мисията на организацията, или от други лица за извършване на специфични бизнес сделки. Административни документи са, например, основа за получаване и разпределяне на пари и ценности. Така че, да получите пари от банкова сметка можете само с писмени разпореждания на ръководителя на организацията и главния счетоводител.

За административни документи включват пълномощно да получи наличните бройки, проверете за получаване на пари в брой от разплащателна сметка, платежно нареждане за прехвърляне на суми пари в банката, за безналични плащания. пусне на работа на парче и т. п.

Оневиняващи (изпълнителни) документи се обработват вече са направени на операцията, т.е.. Д., Те потвърждават факта на сделката, следователно, служи като основа за отчитане на счетоводни операции. За финансово отговорните лица, тези документи са доводите за получаване или разходите на материални активи и парични средства.

Тези документи включват получавали актове, разписки, фактури, заявки за плащане, изявления и други.

Счетоводни документи за регистрация са служители на счетоводството, в съответствие с административните и придружаващи документи, за да се подготвят по-нататъшни сметки, за да се улесни и ускори тях.

Това включва памет листа разпределение на режийните и общите разходи, амортизационни отчети, изчисляване на търговските отстъпки (срещу допълнително заплащане) в търговски и други препратки и оценки, изготвени от счетоводния отдел.

Комбинирани документи съчетават функциите на административни, счетоводни ваучери и документи. Тези документи са и реда на извършване на конкретна сделка, а те вече да различи сделката. Понякога те също да съдържа указания за реда на операциите по сметките.

Например, един консуматив кеш ред, редът е на касата за парите на безвъзмездна помощ от касовия апарат служи административен документ. След като парите ще бъдат дадени на подписа на лице, да ги накарат, документът вече ще бъде оправдателна присъда, потвърждаващ факта на даване на пари от касата. След уточняване счетоводител по тази сметка парични средства заповед за кореспондентски сметки той вече е счетоводен документ клирънс.

За комбинирани документи включват отчети за разходи, търсенето на материали напуснат от склада, сметка в брой заповед и др.

Използването на комбинирани инструменти е широко разпространена в счетоводна практика, тъй като намалява броя на сметките, счетоводство улеснява обработката на документи, което ги прави по-прозрачна, намалява разходите за труд и разходите за хартия.

На операции отразяват обема на документи са първични и обобщение.

Основните документи се издават директно на бизнес операциите, те са първото доказателство за тяхното изпълнение. Това е проверка за получаване на пари от банката, търсенето за освобождаването на материали от склада, актът на ликвидация на дълготрайни активи. искане за плащане и други.

Обобщени документи отразяват сделки вече записани в първоначалните документи. Те са пълни въз основа на предварително съставени документи източници от обобщаване на данните си.

Документите включват консолидираните отчети за разходи, декларации за разпределение режийни и общите експлоатационни разходи, доклади стокови, отчет за паричния финансово отговорни лица, регистри и други заявки за плащане. Обобщение на документи, както и комбинирани, са от голямо значение за намаляване на сметките. Например, вместо вписванията за всеки документ е общ общо запис лист консолидирана или търговски доклад (общата сума на приходите или разходите, статии).

Консолидиран документ, даващ обобщение на първичните счетоводни документи, обобщава и увеличава ефективността им и по този начин го прави възможно да се намали броят на сметки в сметките.

Чрез покритието на бизнес операции са разпределени в отделни документи и съхранение.

Случайни статии правят това, за един или повече бизнес сделки, които са записани в документ, в същото време. След изготвянето на базата на техните счетоводни документи са направени. Тези документи включват изисквания, фактури, заявки за плащане, чекове, парични заповеди, актове и др ..

Натрупването на документи постепенно за определен период (дни, десет, месец), за да отрази хомогенни, системно повтарящи се операции. Натрупващи документи са финализирани след определен период от време, след което те са били прехвърлени в счетоводния отдел за протокола.

Тези документи включват лимит-ограда карта. В основата му материали са освободени от склада в производство. Тя се издава за всеки склад номер (вид) на консумативи и съдържа данни за ограничаване на изпускането на тези материали в производството. Сравнявайки данните за действителното освобождаване на материали в установения срок, постоянно наблюдение на консумацията на материали в производството.

Прилагане на събиране на документ значително намалява броя на предписаната документ и опростява счетоводна техника. Така че, вместо на регистри за счетоводните сметки на всеки отделен материали освобождаване от склада в края на месеца, в размер на лимит резултати-прием е една карта за влизане.

Тези кумулативни данни за сметки веднъж месечно на базата на цялостния резултат от подобни документи, стават все по-чести в счетоводната практика.

По броя на сметките документи са разпределени в единични и мулти.

документ от една линия отразява, например, пристигането на операция или поток от един вид материал.

Multi-документ съдържа няколко елемента, като например видове материални активи. Тези документи правят операции и трудови заплати, например екипировка на отделна книга, която може да бъде една линия и няколко реда. Многоредовите документи намаляване на броя на записите в подготовката на документи, намаляване на необходимостта от хартия форми за производство на броене. Тези документи са по-рационални и по време на лечението с компютър. Всички общи подробности са записани в документа, а след това се обработват едновременно.

Документите могат да бъдат класифицирани и други причини, например на мястото на получаване и използване на механизацията (автоматизация).

На мястото на производство на различни вътрешни и външни документи.

Вътрешни документи, съставени в организацията. Това включва по-голямата част от документите на организацията, като паричните постъпления, фактури, отчети, отчети за разходи, отчети, както и други изисквания.

Външни документи са в други организации и идват на организацията, като например фактури, заявки за плащане, банкови извлечения от разплащателната сметка, платежни нареждания и др

Според степента на използване на механизация (автоматизация) документи са разделени на пълни ръчно, частично изпълнен на компютъра, пълни изцяло на компютъра. В момента, в някои организации е все още значителен брой документи, попълнени на ръка.

В счетоводството, всеки документ има своя цел, следователно, това се отнася както за различни класификационни групи. Например, във фактурата (законопроект) на доставчика закупен е потвърждаващи материали и в същото време основната и външната еднократно документа.

Кеш - да се комбинира, първични, един от един ред и вътрешен документ.

Така, от гледна точка на различни характеристики класификация всеки документ се отнася до съответната група.