Канцеларската работа като ръководна длъжност, неговото място сред други административни функции

Дейността на всяка организация, свързани със създаването на документите, които отразяват различните аспекти на своята deyatelnosti˸ финансово състояние, HR, логистика и т.н.

Като документ среда за съхранение служи като основен елемент от вътрешната организация на всяка институция, предприятие, фирма, предоставяща безшевна оперативна съвместимост на техните части. Информацията е в основата на управленските решения, това е доказателство за тяхната ефективност и източникът на обобщения, както и материали за справка и изследователска работа. В дейностите по управление на документи и служи като предмет на труда, и в резултат на работа, тъй като решението е записано, той е прикрепен към документа.

Всички форми на административна дейност, изразени от dokumentov˸ планиране - чрез изготвяне на различни планове, като се вземат предвид - под формата на подготовката и обработката на статистически, счетоводни и оперативно-техническа документация; Guide - публикуването на административни документи и т.н.

Документи, сега се определя като дейностите по предоставяне на standard''otrasl документацията и организацията на работа с dokumentami '' (ГОСТ 51141-98''Deloproizvodstvo и архивиране. Условия и opredeleniya ''), т.е. на целия процес от момента на създаването или получаването на документа за ᴇᴦο изпълнение или унищожаване или прехвърляне на архивите (3).

След публикуването (компилация) или да получи документа ᴇᴦο трябва да се регистрират, да прехвърли на художника, проверете ᴇᴦο изпълнение, освен, и т.н.

документирането са две съвсем отделни aspekta˸

· Документация - осигуряване на компетентен vovremyago и създават документи;

· Организация на работата с документи (документи) - получаване, трансфер, корабоплаването, обработка, регистрация, контрол на изпълнението, регистриране и съхраняване на документи, образуване на дела, изготвяне на случаи за прехвърляне на архива, унищожаването на (4).

Документация - '' zapis тази информация в различни медии по установения pravilam '' (ГОСТ 51141-98 P), т.е. създаване и обработка на документи. Документация, практически всички работници от сферата на управление.

Организацията на работа с документи - е да се осигури движението на документите в административния апарат, те се използват за справка и съхранение. Този термин се определя като държавна Standard''organizatsiya работния процес, съхранението и използването на документите в текущата дейност uchrezhdeniya ''.

Документи, зависи не само и не толкова от броя и професионалните умения на деца от предучилищна работници, но и до голяма степен на научната организация и управление на работата в офиса на услуги.