Какво списания трябва да бъдат в организацията и компанията кетъринг задължително
В момента виждате на записите. намира в голяма част от Документи
Има и такива, които се извършват, за да ги предоставят в бъдеще на различните контролни органи, което води следи за спазването на правила и норми в предприятието.
Уважаеми читатели! Нашите членове говорят за типичните начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.
Какво списания трябва да бъдат в организацията е задължително?
В зависимост от вида на организацията и обхвата на неговите основни дейности, необходими за регистриране може да варира.
Въпреки това, има един вид управление на документи е задължително - той се записва по сметката на движение на работна ръка книги и части в тях.
Неспазването на това изискване може да доведе до глоба от Държавната инспекция по труда в размер на до 5 хиляди рубли. Въпреки това, санкциите не са основната причина за окончателно лечение на това списание.
Най-голямата опасност е предоставяне на съдебен спор със собствената си персонал, който може да се прилага на съответните органи, ако техните трудови книжки не се считат за необходимо.
В допълнение, следните видове списания, разпределени в организацията:
трудови договори списание. запазване на трудови договори. сключен с фирмата. Необходимо е също така да се гарантира, че вътрешните документи на предприятието са били правилно организиран. Този тип документ не е абсолютно необходимо за организацията, но такъв дневник може да изиска проверка превозни средства в течение на тяхната професионална дейност.
Поръчки вестник. който записва най-различни поръчки, получени в предприятието. В този вид документ се показва цялата информация, въз основа на които се формира от заплати на служители, изчисляването на почивка заплатите и бонусите, както и други плащания в съответствие с трудовия договор. В някои случаи, този документ може да се използва по време на процеса, т.е. В действителност, тя има правна сила.
Вестник на работното време. като се вземат предвид действително отработените часове труд от работниците и служителите.
Правейки този доклад карта може да се наложи в бъдеще, когато се появи конфликт със служителите за работната заплата.
Книга сертификати справка пътуване. Такива книги се водят от организации, конкретната дейност, от които е свързана с пътуващ естеството на своя персонал, т.е. пътувания са част от професионалните задължения на работниците и служителите.
Подобен документ ви позволява да настроите честотата на тези посещения, както и изпълнението на персонала по своите задължения.
Вестник Счетоводни отпуск по болест. където чаршафите са регистрирани временна нетрудоспособност. Поддържането на такъв документ позволява на работника или служителя законно разчитат на освобождаване от работа за период, определен в отпуск по болест. За компания като списанието е полезно, тъй като тя се определя с помощта на действителното време е работил персонал.
Вход на входящи и изходящи документи. в който показва информация за входящите и изходящите документи.
Има и специални списания върху икономиката на предприятието. Това може да е касова книга и дневника за касиер-оператор. В повечето организации, изчисляването се извършва чрез касов апарат - в брой и безкасово, така че поддържането на тази книга ви позволява да улови всички тези процеси. трупи в предприятието се провеждат в отделен дневник.
Когато необходимостта от касовия апарат не е, например, при предоставянето на обществени услуги, да се използва под формата на строга отчетност. Съответно, в тези институции са тези форми бордови дневник, съдържащ данни и друга информация.
Поддържането на такава документация позволява да се регулира дейността на цялата организация за дълго време. Повечето от тях са необходими, за да ги направим достъпни в случай на спорове, които неизбежно възникват във всеки кадър.
Ние вече заяви, че за някои видове списания могат да варират в зависимост от обхвата на предприятието. Съществува мнение, че може да се наложи едно списание в дадена фирма, а другият поведението му не прави никакъв смисъл. За да го направи по-ясно, ние анализираме няколко вида трупи, които могат да се извършват в най-различни предприятия.
За приготвяне на храна
Какво списания трябва да бъдат в компанията на хранене?
Поддържане на трудовите книги списание водене е задължителна за всички, а другите списания се провеждат избирателно, в съответствие с желанието на ръководството.
Въпреки това, в някои организации, има редица специфични списания, поведение, което се препоръчва, за да ги предоставят на различните контролни органи и инспекцията.
По-специално, заведения за обществено хранене, разпределени списание brakerazhny. който показва информация за качеството на продуктите. По принцип, понятието "степенуване" означава дегустация на процес, който сравнява качествени продукти вкус, както и външния им вид.
Кетърингът е и специален brakerazhnaya комитет, състоящ се от директор, управител и старши готвач, както и медицински специалист. Тези хора се дегустират всяко ястие, както и резултатите от този тест, са записани в съответния регистър.
Там са показани на относителната оценка на вкус, консистенция всяко ястие, мирис и външен вид. Санитарно списание - е друг важен документ, който изисква специално внимание, за да се напълни.
екология документация
Списания в екология в предприятието често наричани първични списания.
Общо разграничат няколко типа на тези документи:
- Счетоводни емисии (AML списания, достигащи под редни числа 1, 2 и 3).
- Счетоводни изхвърляне и консумацията на вода.
- Книгата, в счетоводните документи, свързани с движението на отпадъците при производството.
Правейки тази документация е строго контролирана от Rosprirodnadzor, така че тяхната липса е причина за налагането на санкции, както за самата фирма, и лицето, което отговаря, кой е отговорен за водене на документация.
А трябва също регистър на входящи и изходящи документи. която ви позволява да се следи отблизо цялата документация, която идва на фирмата, както и от това идва.
трупи за сигурност
Какво трупи безопасност трябва да бъде в организацията? Заслужава да се отбележи, че в който и да е структура, състоянието на който е на няколко души, специална такса следва да се посочи лицето, отговорно за пожарна безопасност и поради това се логва пожарна безопасност в организацията.
Веднага след назначаването му, лицето трябва задължително да се направи списание пожарна безопасност.
Трябва да се отбележи, че този документ се изготвя не в един екземпляр, и има няколко разновидности, свързани с отделните моменти.
Разполагате с няколко основни типа на тези документи:
Списанието, което е фиксирано брифинг за пожарна безопасност и индукция. Според правилата, всеки човек, който работи в предприятието, е длъжен да слуша тази лекция, преди да премине на професионалните си задължения. Съответно, дневника показва списък на хора, които са били инструктирани, както и друга информация.
Вестник Счетоводни пожарогасители. това показва информация относно статута на пожарогасители и други средства, използвани за гасенето на пожара. Проверка се извършва на всеки шест месеца, след което резултатите ще бъдат записвани.
Ето и списък на списания за електрически предприятието: това е книга за проверка и изпитване на оборудването. и списания за електробезопасност в предприятието. Това е важен момент, тъй като данните за пренебрегване фактор може да доведе до трагедия.
Magazine, който показва информация относно проблемите в системата за автоматично противопожарна защита. Той влезе в причината за проблема и мерките, които са били приложени, за да се премахне тази кауза. Сега, когато знаем кои списания за пожарна безопасност трябва да бъде в организацията.
Регистрация на поръчки и поръчки. Той е необходим за подпомагане на нормалното документ предприятие.
Човек не трябва да забравяме и задължителната вестник на здравето на работното място. Списък на списания на компанията може да бъде намерена тук.
Изисквания за регистрация
А сега да разгледаме по реда на регистрация на списанията на организацията. В зависимост от вида и различен дизайн, като основната му инструмент. Но преди всичко да се извършва трупи в организацията.
Съществува мнение, че трупите трябва да бъдат в организацията, трябва да се регистрирате в контролните органи или в предприятието.
Списания за организациите и фирмите да бъдат попълнени в строго съответствие с изискванията:
- Дневник на трудовите книги и части в тях.
- Провеждане на документи за пътуване.
- Военни регистрация.
конструктивните изисквания на списания в една организация не е твърде сложно. регистрационен файл за проверка. тя отразява информацията за инспекциите, извършвани от различните регулаторни органи и инспекции.
По отношение на други видове записи, няма специфична форма, за да ги напълни за тях. Следователно, ръководителят на всяка отделна фирма може лично да определят правилата за тяхното приключване, както и формата, в която те ще се извършват - писмен или електронен вид.
Все пак, има някои глави, които трябва да бъдат показани в звукозаписната книгата на задължителен принцип:
Регистрацията трябва да съдържа подробна информация за конкретен документ персонал, датата на неговото писане или друга информация относно своята специфика.
извършване на дейност
Основни изисквания за регистрация на документи, поддържани от необходими подходящо, за да се предотврати фалшифициране на документа по броя на неправилно създаване или обезвреждане на документа, който е направен по-рано фактуриране документ.
Ето защо трябва да бъде изготвен на списанието и направи, както следва:
- книга да бъдат пришити;
- Следва да се отбележи пълна номерация листовете от първата до последната;
- в края на краищата трябва да бъде една фраза, която се отнася до факта, че той зашити и номерирани определен брой листа (в зависимост от уреда), както и инициалите и личен подпис на директора;
- при подписването на директора трябва да бъде поставен печат на организацията.
Що се отнася до капака, не е голяма роля, независимо дали е твърд или мек. Разбира се, най-добрият вариант е все още твърди корици, от гледна точка на опазването на документа, тъй като тя се съхранява в продължение на 75 години, т.е. точно по същото време, както и самите документи, които са били взети под внимание.
заключение
Поддържане на регистри позволява на мениджърите да организирате по-добре за предприятията, трудовите отношения със своите служители, както и на работния процес за поръчки в рамките на компанията. Освен това, някои от тях може да изисква в хода на различни проверки, така че е най-добре да се погрижа за това там бяха всички счетоводни книги, които могат да представляват интерес от страна на надзорните органи.
Статии от "списания"
