Какво е ГДД и как работи

Какво е ГДД?

GTD (Изпълняване на задачи) - система за продуктивна работа със същото име и книга бизнес треньор Дейвид Алън. Основната цел - да има време да се направи това, което е необходимо, но прекарват повече време в нещо, което ви дава удоволствие.

Често български Изпълняване на задачи превежда като "в ред", макар че по-точно би било "да отнесе случая до края." Вие се съгласявате да не неща по-важни задачи списъци и да ги изпълни. Точно за това трябва да се направи списъци, определяне на приоритети и излезе с график.

И защо е необходимо?

Работата на принципите на ГДД, то ще бъде по-лесно да управляват своите дела. В крайна сметка, основното предимство на този метод е, че информацията за всичките си проблеми са концентрирани на едно място, така че можете да превключвате от една задача към друга, без колебание.

Каква е разликата между списъка GTD задача?

В списъка, който обикновено се определи само най-важните неща за вършене, и по-малко значими, малки задачи, не се записват. И има защо. Те преминете в главата, се разсейват от работа и ефективността си пада. Един от основните принципи на ГДД - да се определи всичко. Така че можете да се разтоварят мозъка си и да използва всички свои ресурси, за да работят.

И аз определено ще се обърне тази система?

Дейвид Алън заяви в интервю Layfhakeru, системата може да бъде също толкова ефективен или еднакво безполезни както за тийнейджърка и за главен изпълнителен директор на голяма компания. Трябва да има определен начин на мислене, за да обичам да гледам и систематизиране и планиране.

Е, и какво точно трябва да се направи?

Всички случаи трябва да бъдат записани в списък?

Не, по-добре да бъде малко, но да ги задържи на едно място. Например, поддържайте няколко списъци за всеки работни проекти, списъци на домакински задачи, списъци, да учат, списъци на идеи и възможни проекти в бъдеще - при това достатъчно фантазия.

Има ли някакви специални инструменти?

От приложения и уеб услуги поберат Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, всеки zametochnik или обикновен файл в «Google Docs." Ако се използва, за да си водите бележки на хартия, можете да го използвате.

Има фенове на файловата система. От една споделена папка е създадена десктоп в него - няколко тематични и се съхранява във всеки от съответните списъци и необходимите материали.

Като цяло, изберете това, което е удобно за вас.

Основното изискване: инструментът трябва да е винаги на една ръка разстояние, така че можете да преместите задача от главата надолу върху хартия или в дадено приложение. Например, когато ви е удобно, началникът, и изисква нова задача, а вие сте в този момент работи върху нещо друго.

Как да получите повече полза от ГДД?

Всяка производствена система няма да работи, ако го прилагат сляпо. За да получите максимална производителност, изберете го за себе си, а след това всичко ще излезе от това.

И да, няма система може да направи всичко направено за вас, така че не се извършва твърде далеч съставянето на списъците, не забравяйте да се действа. GTD - е инструмент, който ви помага да се отървете от стреса и да не забравите нещо. Но как да се направи с времето си зависи от вас.

Ние трябва да се опитаме. Какво друго да се провери по тази тема?

Разбира се, книгата на Дейвид Алън: те помагат на начинаещи, така и за опитни потребители да се чувстват философията на ГДД, нанесете го в професионалния и личния живот, да научат как да се използват в практиката.

И накрая, нека да цитирам един много точен отчет на Дейвид Алън:

Вашето съзнание е предназначен да осигури идеи, а не тяхното съхранение.

Така че използването на ГДД, измисли страхотни идеи и не забравяйте да ги приложат на практика.