Какво да правите, ако не са поканени да важни срещи, Harvard Business Review България

Като се абонирате за нашия бюлетин, Вие се съгласявате с условията на Споразумението за потребителя

Следващият път, когато няма да намерите името си в списъка на гостите, не се отчайвайте. Нека този пропуск ще бъде възможност да се оцени приноса му към работата на групата, за да се определи как тази колекция отговаря на вашите интереси и интересите на екипа, както и за организиране на ползотворна дискусия.

Но имайте предвид следните точки преди да настояваме за да присъства на всяка важна среща в компанията.

Дръжте вашето его в шах. Запитайте се: Притеснен съм, защото ме е страх от загуба на тяхно място или правя аз наистина трябва да бъде там? Известно е, че колкото повече хора, присъстващи на заседанието, толкова по-вероятно, че тя ще бъде объркващо и дълго. Има ли сред участниците на друг човек, доверен човек да се повиши вашата загриженост? Може би, основната задача на срещата е само косвено свързани с работата на екипа ви, но най-вече се отразява на дейността на друга група? Обърнете се към колегите, които призоваха за среща, за да се опознаем по-добре за дневния ред. По този начин, може да се определи дали е необходимо да се включат в дискусията.

По време на разговора, не казват: "Защо не съм бил поканен на тази среща? Трябваше да ми се обади! ". Вместо това, опитайте да кажете нещо като: "Забелязах, че не съм в списъка на участниците в седмичните оперативни заседания. След като говорите с Джо около обичайния дневен ред на тази среща, си мислех, че моето присъствие би било полезно за всички. Поради тази причина ще бъде представена от гледна точка на маркетинга и моя екип е наясно с непосредствените приоритети, за да планират по-добре и управлява всичко в срок. Ако сте съгласни, че някой от продажба, за включване, за да обсъдим кой точно се обади. - Me или друг член на екипа "

Остане неутрален. Съсредоточете се върху процеса, а не на личности. Разговорът трябва да върви, не за себе си и чувствата си, а не за това как погрешно, че не сте в списъка, и Джон Смит - е, и т.н. Убеди събеседник, че е необходимо присъствието си за бизнеса ...

В обучението си за провеждане на срещи, обясняваме колектив от лидери, как да поставят интересите на дружеството първо се гласуват за собствената си "отстраняване от остров" - това е, за да не участва в заседанията, на които те не допринасят нищо полезно. Когато някой казва: "Тъй като новият ми шеф сега също участват в тези срещи, аз вече не се нуждаят от тях да присъстват" (дори и на такива "престижни" срещи, където можете да се показват), това показва на висшето ръководство, което поставя човек на фирмените интереси над всичко останало. Такава алтруизъм и падеж са скъпи, за да се съберат си "морален капитал" и добро отношение.

Когато не отиде на около емоциите и търси възможност да работи на организацията по-ефективни и продуктивни, без да обръща внимание тяхното самочувствие и цели в кариерата, то определено ще ви донесе по отношение на управлението, колеги и подчинени. Което увеличава шансовете, че когато наистина трябва да бъде по време на срещата, тя ще ви се обадя.

Абонамент за HBR-Русия

Като се абонирате за нашия бюлетин, Вие се съгласявате с условията на Споразумението за потребителя