Какъв е срокът, така да се спази крайният срок
В тази статия ще се опитаме да отговорим на въпроса: какво е крайният срок? Как да спази срока и вършат своята работа навреме, много искам да знам. Много често сме изправени пред ситуация, в която изключителен бизнес натрупани, като снежна топка, и изглежда, че поради това, Авраам е просто невъзможно да се измъкнем. Причината за образуването на блокиране по време на работа може да служи като един от следните фактори:
• Можете да се подценява трудността на задачата, в резултат прекарват повече време върху него, отколкото е било предвидено;
• Клиентът не предоставя пълна информация, която спира процеса на работа;
• За да стартирате задача, трябва да се повтаря няколко документа, и този процес се забави, тъй като опашки, липса на време за посещение на съдилищата, и така нататък;
• Непредвидими обстоятелства са причинени от човешкия фактор.
Независимо от това, което е причина за запушването на изхода на един - огромно натрупване на дела, които са постоянно въртящи се в главата му, да доведе човек до състояние на стрес, а понякога дори и до нервен срив. Между другото, не всички ситуации грешки стават само на самата организация, документацията и вътрешните характеристики на служителя. Дори когато компанията е в състояние да изпълни изцяло на крайния срок, готов да представи окончателното решение за своя клиент, подкрепено от всички необходими документи, тестове, изследвания, там е друг проблем.
клиента изведнъж реши, че полученият резултат не е доволен. Например, той би искал да започне строителството не е двуетажна вила и триетажна. И тогава той изисква да се добави в проекта друг етаж само за няколко дни. Естествено, че преориентиране на проекта - тя винаги е отнема време и изисква допълнително време и клиентът иска да получи резултати възможно най-бързо. Ето и има напрежение, раздразнителност, работници в бързаме да забравят за малките неща, съборят един на друг и в момента работят ден и нощ, неуморно.
Някои офис веднага отхвърли промени в доказана и одобрена развитието, казвайки, че повторното тестване, производство на хартия и други нюанси изискват допълнителни разходи и време. Въпреки това, такава организация поведение избутва потенциален клиент, а дори и ако той би се съгласил на такова решение, за всеки по нещо, за да се направи заключение, че ще продължи да си сътрудничи с повече лоялни офиси.
Разбира се, ако човек се счита за редовен клиент, а след това да преговаря с тях по-лесно. В края на краищата, той знае, че фирмата извършва качествена работа, а ако това е отнело повече време и то само, за да направи качеството на проекта, без недостатъци. Много по-трудно да го обясня на тези, които дойдоха при пускането за първи път. В този случай, много ръководители са съгласни с условията на клиента, за да го направи доверието и желанието отново да го прилага по отношение на този изпълнител.
И все пак, нека да стигнем до основния въпрос: какво е крайният срок?
Краен срок - ситуация, когато по време на работа ви стовари огромен брой случаи не са направени по време или са се появили спонтанно. В този случай, човек се чувства под постоянен натиск, има стрес, чувство за несигурност. Самите задача пред служителя, той вижда ясно на изложението на проблемите ясно там, но има много малко време за тяхното изпълнение. Предлагаме ви да разгледа няколко съвета за това как правилно да се държи в такава ситуация.
6 съвета за това как да се избяга от крайния срок.
1. Да се успокоя! Всички знаем, че в състояние на нервно напрежение за извършване на работа се оказва зле. Мисли бягат, ръцете не чуват постоянен прилив точно в ъгъла, мъжът започва да прави грешки, печатни грешки. Тогава ще трябва да прекарват повече време върху него, за да проверите отново себе си, да се коригират всички недостатъци и проверете отново, като цяло, а не да си свършат работата по-бързо, хората просто губят времето. Паника - най-лошият помощник в работата, особено в отговорно. За да се чувстват по-спокойни и облекчаване на нервно напрежение, трябва да се структурира вашата задача. Ясно разграничаване на крайната цел е разделена на последователни стъпки на процеса на постигането му, образуват група от произведения, които трябва да се извършват, за да премине всеки етап, и това е, преди да ясен план - няма причина за паника.
2. взема решения относно изискванията! С цел да се осигури работата в срок, трябва да имате ясна представа за това, какво точно клиентът е в очакване на резултата. Нищо чудно, че много мениджъри направо засипват с въпроси на клиенти, обработка на поръчката си. Не се колебайте да се изясни чак до последния детайл, по желание на клиента. Понякога, особено когато човек осъзнава, че той има малко време, ляво, и не е необходимо в резултат през следващите дни, той просто започва да се бърка, да не кажа ясно, колективно. Например, ако той не е като финалната версия на проекта на формат, клиентът просто казва: "Това не ми костюм, всичко трябва да се промени." В този случай, като уточни: какво да се промени, независимо по каква причина, отколкото да замени предложената възможност да се направи в довършителни вариант е с максималния отговарящо на изискванията на предложението.
Можете да направите списък с характеристики, които трябва да бъдат изпълнени, за да може например: цвят, тегло, височина, ширина, тип, и така нататък. Задайте въпрос за всеки един от тях и питат за желанията на клиента възможно най-точно. Ако този цвят не е достатъчно да отговори на синьо, тъмно или светло, светли или пастел, и така нататък. Това ще позволи да се реализират на проблема възможно най-точно.
3. даване на приоритет. Всеки проект е в процес на редица подзадачи, и обикновено има най-малко пет. Нека да се брои. Да речем, че работите девет часа на ден, като в същото време има един час почивка, това е, останалите осем часа на продуктивна работа време. Преди да се откроява от петте задачи, които трябва да бъдат направени за днес, и за всеки ще трябва да прекарат най-малко два часа. Разбира се, всички не работят, два часа все още не е достатъчно. Вместо да се опитваме да направим всичко по-бързо, с небрежно, че е по-добре да се възложи задачата на важност, както и факта, че най-малко приоритет, отложено за утре. Тази технология ще помогне, ако нещата струпани шеф, и в сътрудничество с клиенти.
По-добре е да се справя сама с шефа, за да обясни, че за да спази срока и да завърши всички пет задачи, това е просто невъзможно, и го помоли да подредите задачите по приоритет им в момента.
4. информира участниците за проекта! Много работници все още вярват, че ако трябва да бъде последният да се скрие грешката си, падежни несъответствия и поставените изисквания към задачата, а след това в последния момент, като всичко друго, но решен. Това е фундаментално погрешен подход. По-голямата част от клиентите, началници и клиенти е важно да се знае, е техният проект във всеки един етап на развитие. В зависимост от това, те планират да способства за тяхната дейност, работа, производство, и така нататък. Много по-добре, за да обсъди с проект на клиента, за да представи на него причините, които могат да предизвикат забавяне на доставката, за да информира за това, което може да е забавяне.
Краен срок - блокиране на работното място, което не е много често способността да предизвика дадено лице да организира сътрудничеството си с клиенти или началници. На първо място, работникът или служителят обещава да изпълни нереалистична задача за най-кратко време, а след това разбира, че нищо не е дал гаранции, че не могат да направят. Той започва да се тревожи, нервен, начини да изпълнят обещанието, в момента изглежда, тъй като времето изтича, управлението се интересува от производството и така нататък. Това трябва да се избягва, много по-добре прав да информира, по кое време и какво можете да направите. Вашите думи могат да бъдат потвърдени график, доклад, план за изпълнение на поръчката, като се посочва продължителността на всяка дейност, и така нататък. Клиентът вижда по-ясно изпълнението на своя мандат, толкова по-комфортно се чувства той.
За да се разбере на клиента, докато работите по своя проект, който се свърже с работата, е желателно да се уточни в документите на всички лица, които работят с вас на отбора.
5. План! За да работи ефективно при тежък товар, просто трябва да планират своите дейности. Краен срок прости думи - това е много изоставането, който трябва да бъде предаден днес или утре. Човешкият мозък се държи много информация, защото се опитва да не забравите нещо, ние превъртете всички неща отново и отново. Понякога. За да имате време да се изпълни всичко необходимо, когато скоро се предадат важни работници по проекта да останат на работа и петнадесет часа. Известно е, че активната интелектуална мозъчната активност става за седем, максимум девет часа, след което лицето се нуждае от почивка. За да се опрости работата си и да освободи съзнанието си, опитайте се да се прекъсне всяка работа на няколко прости задачи.
Например, трябва да направите месечен отчет. Разделете задачата въвеждане на данни в документа, като се брои общата коефициенти строителство прогноза диаграми съставяне и така нататък. Задачи стават по-лесни, по-специално, и ги вършат, ще бъде много по-лесно.
6. групиране. Със сигурност един ден трябва да се извърши от същия тип на проблем. Например, за да доставят един проект, трябва да създадете няколко графика, посетете редица случаи, да посетят различни доставчици, за да изберете най-подходящите материали, и така нататък. За да се облекчи проблема, да научат как да се групират и същ вид работа. Например изберете само следобед да посетите продавачите на материалите, които ще трябва за проекта, а през първата половина на деня, призовава за провеждането на държавната служба, за да се определи по време на посещението.
По принцип сме дали доста често срещани примера сред мениджъри на проекти, които използват всеки професионален с цел успешно изпълнение на техните дейности. Основната задача - да извършват определен набор от произведения с цел постигане на крайната цел на строго определен период от време. Това е, което всеки търси ръководител на проекта, както и че трябва да бъде така структуриран работен поток, за да се избегне крайния срок, да си свършат работата ефективно и внимателно.
Но не е толкова странно, дори и крайният срок може да бъде полезна в някои случаи. Нека да видим какво добро можем да научим от запушване на работното място?
• човешките способности не се ограничават до, условия участието на всички ръце и дори обикновен служител е в състояние да работи по пределния капацитет, който не знаеше. Тази мобилизация на силите и средствата, помага на човек да открие в себе си нови способности и таланти, и да продължи да работи по-ефективно.
• По време на крайния срок, така че служителите се опитват да изпълняват задачи по-бързо, което понякога се намери алтернативни, обещаващи и иновативни решения на проблеми.
• Краен срок насърчава духа на отбора.
Но положителните моменти от загриженост само в случаите, в които се втурват работни места - единна, редки ситуации, които възникват спонтанно и неочаквано. Ако човек е постоянно в напрежение, че не е опция дългосрочно обслужване. В противен случай, постоянното напрежение може да се отрази на производителността и благосъстоянието, както и емоционалното състояние на служителите.