Какъв е срокът на годност на касови документи

Какви документи са пари в брой

SSP (кеш ред) - документ, който се издава по касова бележка (ДП) в брой. Може би теглене на пари в брой, за част от деня, ако датата на получаване на пари в брой е направена от касиерите се провери (ако в брой) или стриктни отчетни форми (BSO).
RKO (сметка в брой заповед) - документ, който се издава в разходите на регистъра DS. Касиерът, след идентификация на получателя инкасира им паспорт или друг документ за самоличност, дава пари за RKO подписана от главния счетоводител. Ръководителят на RKO подписан само ако държавната организация не разполага с главен счетоводител (счетоводител). Касова книга - документ, който включва всички енории и разходите DS. В края на смяната на касата е необходимо да се генерира от касовата книга, за да донесе на останалата част от ДС и го преизчисли. Този документ не се попълва само в случай, когато през деня не е имало движение DS.
Касова книга - документ, който включва всички енории и разходите DS. В края на смяната на касата е необходимо да се генерира от касовата книга, за да донесе на останалата част от ДС и го преизчисли. Този документ не се попълва само в случай, когато през деня не е имало движение DS.
счетоводна книга - документ, който се образува само когато компанията има няколко касиери, и служи за отразяване на предаването DS от старши касата по-малкия. Те са отразени в книгата за промяна и се подписва от двете страни.
Плащане и сетълмент и работни заплати - те са готови да се извършват плащания на персонала (заплати, стипендии и др.)

Всички от горепосочените документи могат да се извършват както на хартиен и на електронен носител.

Колко години да поддържа парични записи

Счетоводни и данъчни закони имат различни гледни точки за срока на съхранение на парични инструменти.

Данъчно законодателство (ченге. 8, ал. 1, чл. 23 от Данъчния кодекс) казва, че документите отразяват отчетни и данъчни документи трябва да се съхраняват в продължение на 4 години. Същите срокове те определени за документите, които отразяват приходите и разходите на предприятието.

Законът също така 402-FZ "На счетоводство" на 06.12.11 постановява, че счетоводните отчети (финансови) трябва да се съхраняват в продължение на най-малко 5 години в края на отчетната година. Законът също така казва, че организацията трябва да създаде такива условия на съхранение на документи, в които те ще останат непокътнати. Той може също да организирате вашите собствени файлове да се запазят всички важни документи от мястото на дейност, като по този начин се гарантира безопасността на документи (Закон № 125-ФЗ).

По този начин, на базата на максималните срокове, парични записи трябва да се съхраняват в продължение на 5 години.

Има редица административни санкции за нарушителите на срока на годност на документацията:

административно наказание глоба за чиновници 2 000-3 000 рубли. (V CAO 15.11.);
административно наказание глоба за гражданите на 200-300 рубли. за длъжностни лица от 300-500 рубли. (V. 13,20 CAO).

Колко документи се съхраняват пари, за да плащат заплати

Ако има неразрешени спорове и производства, които включват тези документи, те се съхраняват преди окончателното решение.