Как се прави бизнес писма на английски език, въпроси на абонати, списание "Ръководство секретар

Какво е дизайна на последователност и функции на бизнес писма на текста на английски език?

Последователността на подготовка и прилагане на определени бизнес стандарти документ. Тяхното ясно и навременно изпълнение на изпращане - ключът към ефективната работа на офиса.

В настоящия доминацията на електронна кореспонденция (което често се провеждат на английски език), че е важно да не се губи културата на водене на документацията по принцип и бизнес кореспонденция в частност. Вашият бизнес партньор лесно преценяват дали тя трябва да се справят с професионален или любител. Качеството на изготвяне писма на английски език - това е качеството на вашата компания.

Давайки си сметка за ролята на мониторинга бизнес комуникации, започнете с бизнес писмо формат: касата бизнес писмо в следния ред:

3. име / наименование / фирма / Адрес Адресат на акта на адресата на акта -

Основният текст на писмото

1. Откриването - началото.

2. Основното послание - основната част.

можем да изразим основната задача на писмото следва: внимание - лихва - мотивация - действие.

Пишем Ви във връзка с Заповед № 267

Пишем Ви във връзка с поръчката си номер 267

Според правилата на бизнес писмо, съставени от букви, които не само ще установи възможността или невъзможността за изпълнение на поръчката, за изплащане на разноски на плащанията, за приемането на предложения или други операции, но също така посочва възможността и причината за тяхното изпълнение или неизпълнение. Това се дължи на бизнес задължително условие: уважение към партньора като равноправен участник в процеса. За тези случаи, ще бъде фразата:

Ние сме в състояние да (плати)

Ние може / (плати)

Ние сме в състояние да (доставка)

Ние не можем да (постави)

Ние сме принудени да, защото на

(Или не направим нещо, защото на)

Owingto, обикновено се използва във връзка с негативна информация.

За да привлече вниманието на получателя, че се чака отговор от него поръчка, производство и т.н. в последната част от писмото напомните на кореспондент за това:

Очакваме да чуем от вас