Как правилно да проведе среща (заседание) въпроси и отговори

Среща - Среща на екипа на решения, да се обсъждат всички текущи въпроси. Срещата обикновено слушам мнението на всички участници, и в крайна сметка дойде на колективно решение на основните проблеми, или няколко малки проблеми.

На първо място трябва да знаете, че срещата не трябва да се извърши с главния изпълнителен директор или на най-високите позиции, по-добре е да се назначи човек на позицията, която е най-компетентните в проблема в процес на обсъждане. Само такъв човек може да е много общо решение, което ще бъде от полза както за компанията и ще отговарят на всички участници в срещата.

Освен това имайте предвид, че на срещата не трябва да бъде спонтанна и загадъчна. Какво означава това? Предупреден предварително за колектива, тъй като датата на събранието, както и по темата. Нека хората се подготвят за тема на срещата предварително, така че ще имате по-интересни идеи и мисли.

За всички въпроси, чието решение не само за един ден, да направи кратка среща, но редовно. В края на краищата, има моменти, когато сте натрупали много проблеми, а след това да търси решение в продължение на часове, забавяне една среща на няколко часа. Опитайте се да решават проблеми, когато те възникнат.
Например: всеки ден, в продължение на 15 минути ще има среща по актуални въпроси.

Ако решението на проблема трябва да го обсъдим с един човек, не е нужно да се организират, защото на цялата тази среща. Обадете се на този човек и да говоря с него по въпроса.
Също така, трябва да се представя напълно това, което ще бъде обсъдено по време на срещата. Ако сте в нещо не съм сигурен, а дори и повече не знам какво да проведе среща-специално, по-добре е да го преместите в друга дата.

Всичко това има повече общо с организационни въпроси, но те са много важни. Сега си струва да се знае човек, който се занимава с провеждане на срещата?
1.Soveschanie винаги започва и завършва на време. Ако сте разпределени за дискусията 01:00, благоволи да го завърши точно 1 час. Също така, ако по-график за среща започва в 12, не се късно, не позволявай на отбора се появи мнение за небрежност на събитието.

2. Не се опитвайте да независимо проведе среща и само говори. Тя е преди всичко колективно решение, така че целта ви е да дам думата на всеки един от участниците на срещата да се каже, но най-интересното, идеите, изразени, за да запишете до края на техния глас, да обобщим.
Също така, не позволявайте на много дълго време да се говори за един човек - винаги в екипа има такъв човек (или няколко), който поема инициативата в свои ръце и да налага мнението си по другите.

Целта 3.Your даде тон за срещата. Трябва да съобщим на проблема, да ни кажете как в момента се бори с него и едва след това да премине думата по отношение на персонала, както и себе си в този момент, за да слушате всеки внимателно.
Ако проблемите, които трябва да бъдат разгледани, някои от тях, на прехода от една към друга постепенно. По-добре е да се започне с най-лесни въпроси, а след това дойде в повече важен и сложен, тъй като, ако подготовката на срещата участниците.

4.Vo време среща, можете да отнеме време и специални благодарности, за да хвалят членовете на групата, която наскоро бяха особено активни и чиято дейност влияе успеха на компанията. Посочете всеки човек има нещо, за да хвалят и не пропусна да отбележи, че той е направил (за това, разбира се, трябва да се държи под око какво се случва в отбора).
Това ще доведе до по-голямо уважение за вас, вие ще имате по-голямо уважение, защото не сте само за да доведе, но и да гледате. Също така в други членове на групата ще имат стимул да работят по-добре, за да оправдаят дори вербална насърчение.

5. Не се страхувайте да признае грешките си. Ако в последния месец по вина си или компанията губи пари за цялата нещо се обърка, признае вината си и да не го изхвърлят на някой друг. Това ще доведе до по-голямо доверие във вас като организатор.

7. Ако срещата е било забавено и хора, които вече са малко уморени, след това изберете малко време за почивка. Може би в този момент ще дойде при тях с нови идеи.

8.Neredko има моменти, когато се започне дискусия с една тема, като го движи плавно към следващата. Ако това се случи по време на среща, което трябва незабавно да се намеси и да донесе разговора обратно на пистата. Вие не идват на пазара, и да отговорят важни въпроси. Това не означава, че срещата не е място за шеги - има, но те трябва да бъдат подходящи.

9. Да не се губят нишката на срещата. Всеки от въпросът трябва да бъде началото, дискусията и решение. Ето защо, след като на всички говори, ти даде глас на всички идеи, които ви харесват и сте записали, обърнете се към персонала колко добре всичко е написано, дали са съгласни с това, и да преминете към следващия въпрос.
Ако въпросът е един и той е голям, то е само в края на срещата, която обобщава.

10.Vazhno не само обсъждат нещо с отбора, но по-важното е да се определи времева рамка, в която трябва да се реши на конкретен проблем. Затова е задължително да се съгласи след всяко решение колко бързо е необходимо да се доведе до живот. За да направите това, възлага конкретна задача за всеки член на групата. Или, разделете на екипа на групи, като всяка група ще се занимава с този проблем, преди определена дата.

11.Vo път, когато среща в никакъв случай не е възможно да се получи лично, като се опитва да наложи на някой мнението си. Трябва да се обърнете към групата, а не за определен човек, ако не е, за да го не разполагат с никакви лични въпроси. Така че въвеждат обективни, мотивирано аргументи да убеди екипа, който е най-разумното решение.

Това е толкова трудно да се проведе редовно заседание на пръв поглед (заседание). Все пак, ако си мислиш за него, а след това всичко е много по-лесно. Не забравяйте най-важното:
гласовитата проблем, да слушате становища, ние обяви решението - всичко нищо повече е необходимо. Може нещо да се погрижи за това, че те казват, как се чувстват хората, и в този случай се разрежда атмосферата, да си починете или да се напомни за тема на срещата и да го върне на пистата. Първите няколко пъти ще бъде малко неудобно да се провеждат срещи, но след като свикнете с него. И ние се сбогува с вас за днес. На добър час!