Как да търсите, променя и изтрива записи - базата данни в Excel

Как да търсите, променя и изтрива записи

Достъп до системата за управление на данните предоставя данни. Неговите функции включват търсене, корекция, допълнение и изтриване на данните. И операцията по търсене е от първостепенно значение.

данни Форма е не само да се създаде база данни, но също така и да търсите за протокола, за да го редактирате или за по-нататъшно премахване на ненужните записи.

Ако ПБ са сравнително малко записи, можете да търсите желаната позиция, както следва:

W комплект курсора маса навсякъде в базата данни;

W за извършване на последователност от команди данни - Форма;

W кликнете Next във формата, която се появява, или натиснете Enter до желаната позиция, или да използвате лентата за превъртане в дясно от списъка с имена на полета, като кликнете върху бутона със стрелка надолу в долната част;

W, за да се придвижите към предишната песен, натиснете или кликнете върху стрелката в горната част на лентата за превъртане;

W, за да се насочи към първата пресата запис или преместете плъзгача, за да превъртите до върха на лентата за превъртане;

W, за да отидете на последния запис, натиснете или преместване на лентата за превъртане на дъното;

W, за да се придвижвате в базата данни за 10 записа, натиснете напред . 10 записа обратно - .

За да търсите за протокола в голяма база данни трябва да се използва под формата на данни и специални критерии за търсене. Excel, използвайки предварително определени критерии, за да намерите най-необходимите вписвания в списъка, се намери и ще избирате само тези записи, за които условията, посочени критерии.

За да зададете критериите и записи от търсенето отговарят тях е необходимо да се изпълни тези действия:

W Кликнете на първия запис.

W Изберете Данни - Форма.

W Кликнете върху критериите за бутон във формата, която се появява, а след това да изчистите всички полета.

W Въведете желаните критерии за търсене в съответните полета форма.

W Щракнете върху бутона или натиснете Enter. за да започнете търсенето.

За да промените критериите за търсене, ако е необходимо, трябва първо да изчистите формата за данни, като натиснете бутона отново критерии. След това - за да изберете желаната текстовото поле и изчисти старите критерии, преди да влезе в нов или просто да заменят критерия, при условие, че използването на същите области.

За да се върнете към текущия запис, без да обръща внимание на резултатите от критериите, необходими, за да кликнете върху бутона Edit. който се появява на мястото на критериите за бутони след прехода към създаването на тестов режим.

За да редактирате стойността на полето в текущия запис, трябва да отидете в него, като натиснете или (Или с помощта на мишката). и въведете нова стойност. За почистване на цялата област, за да го изберете и натиснете .

За да изтриете запис от натискането на база данни върху бутона Delete в прозореца форма данни. В същото време, обаче, ние трябва да помним, че е невъзможно да се възстанови изтрити по този начин записа с помощта на командата Undo. Ето защо, Excel ще даде поле за сигнали със следното съобщение: ". Записът е изведена на екрана, ще бъдат премахнати" Можете да потвърдите решението си да изтриете записа, като щракнете върху бутона OK. или да отмените, като щракнете върху Отказ.

полета за редактиране се извършва по обичайните начини, Excel, проектирани да работят с колоните на електронна таблица, с последващи данни корекция форма и всички записи.

За добавяне на нови записи в базата данни вече са образувани в присъствието на линии с крайните резултати (например, средна стойност на поле или колона сума елементи) трябва първо да бъде поставена чрез конвенционални средства Excel (чрез меню въвеждане) необходими редица нови линии. В противен случай, Excel ще ви каже, че "разширяването на базата от данни не е възможно." След приключване на базата данни е задължително да се коригира формулата на сумарния ред. които се отнасят за нови записи, тъй като в противен случай данните няма да се отчита и резултатите остават същите, т.е. погрешно.