Как да създадете отчет за управлението в строителството (или друга производствена единица) - сметка в

Така че, сте направили доклад за неговата компания и постави пред своите глава три основни форми: баланс. отчета за приходите и разходите. отчет за паричните потоци.

Ако вашата фирма произвежда и продава продукти или в малък мащаб производствена единица, информацията в основните трио отчет ще бъде за липсата на лидер.

Вземем примера на отчет само за една продукция на базата на строителна фирма. Разбира се, това не е съвсем фирма продава стоки, но в никакъв случай ние се занимаваме с набор от уникални производствени мощности (строителство) за всеки от тях
Информацията ще се интересуват от директор на компанията.

Така че, ако ние даваме на директора на строителна фирма само три основни доклади, в които той би могъл само да видите:

• общата сума на продажбите (обем на строителните работи се извършва потвърдено в подписаните клиентите действия, извършени работи)
• общият размер на разходите за тези работи,
• Общият размер на дълга, общата сума на оставащите материали на склад

Подобно представяне на информация не му допадна, тъй като тя е за строителния бизнес не е информативна.

Защо не е информативна?

Да, защото компанията обикновено има няколко строителни проекти в различни етапи. Съответно, всеки обект има свой собствен набор от характеристики, които трябва да знаете, водачът:

• сума на договора;
• предплащане от страна на клиента;
• размер на подписани сертификати за приемане на клиенти;
• количеството на извършената работа не са включени в действията (незавършено производство);
• материали, закупени за обекта, но не отписва в производството (съоръжение за съхранение);

Така че тук е основната тройка за докладване на тези данни не се предоставят. Или по-скоро, че всички тези цифри, разбира се, са налице (различна от стойността на договора), но в обобщен състояние и конкретен обект не може да се види. Съответно, за да се види главата на необходимата информация, трябва да се направят допълнителни доклади.

Така че това, което ви е необходимо?

За да се разбере това, което се нуждае от доклади, трябва да се разбере, че иска да види вашия мениджър. И той иска да види не само колко много имам за цялата компания, и каква печалба е получил отделно за всеки елемент, и на общия размер на печалбата за периода разбира се. В допълнение към лидера на печалба иска в разреза на обекти:

• Работа по елементи на разходите.
• Останки от материали на склад обект.
• Размерът на подписани сертификати за приемане.
• Сумата, получена от предварителното плащане на клиента.

За да се покаже цялата тази информация в достъпна форма на главата, е необходимо да се направят допълнителни доклади:

1. Доклад за брутната печалба в контекста на обекти с обяснения.
2. Доклад за финансовото и икономическото състояние на обекта.

Бих искала да отбележа, че тези доклади не отменят трите основни твърдения, те само го допълва.

Помислете за тези твърдения:

1.
Доклад за брутната печалба в контекста на
Предмети с обяснения:

Дали детайл от приходната част на отчета за приходите и разходите в контекста на обектите, това означава, че показва: какъв е доходът на предприятието. Отново, като подробно е смислена само с едно производство, масовото производство е просто няма смисъл.

В съставянето на този доклад, не трябва да забравяте, че стойностите в реда "Общо" трябва да са равни на съответните стойности в отчета за доходите.

Получената стойност в колоната "Обхват на работата" трябва да е равна на стойността в ред 1 "продажби".

Общата стойност в колона "Цената на извършената работа" трябва да бъде равна на стойността в ред 2 "Себестойност на продажбите".

Получената стойност в колоната "финансови резултати" трябва да бъде равна на стойността в ред 3 "брутен марж".

Под всеки ред от строителството (производство) в посочения по-горе доклад приложен препис, което показва, сертификатът за получаване, подписан от проекта през отчетния месец, както и разходите, които са били отписани през отчетния месец в рамките на посочения по-горе доклад на завършване.

Моля, имайте предвид, че този препис има лист с информация за проекта за
отчетния месец. а не за целия период на дейността на обекта и на такива сертификати на доклада за месец ще бъде толкова, колкото и подписани удостоверения за приемане на отчетния месец.

Така че това, което ще видите главата на този доклад?

Той ще видим на някои сайтове е да се реализира печалба в отчетния месец, и това, което са били нерентабилни обекти (тази опция дори е възможно).

В допълнение, преписи показват, кои разходи (от вида и размера на потребление) са отписани съгласно обхванати актове.

2.
Доклад за финансова и икономическа състояние
обект

В доклада се повтаря с обяснения за обектите по-горе доклад на брутната печалба. Но той има съществена разлика:

Ако разшифроването показва стойността на проекта, който е отписан от акта на извършената работа, този доклад показва всички разходи, направени за този имот се отписва от акта за извършената работа и са в процес на изпълнение.

Това означава, че този доклад отразява на финансовите и икономически събития, които са настъпили с този обект, считано от датата на подписване на договора. (Въпреки че сумата на договора - цифра, която не се падат, но това е отразено в този доклад).

Разходите, направени за обекта, отразени в месеца на възникване (с изключение на разходите за материали). Материали закупени обект е не е признат от месец разходите на продукта, както и общия брой на материали на склад в момента на доклада. В момента на отписване на материали от съоръжението за склад в разходи, размерът на отписания материал се появява в таблицата на общи предмети на разходите. До момента на анулиране на всички материали, включени в размер на материали в съоръжението за склад.

В допълнение към разходите са отразени в месечния отчет за предплащане на получена от клиента, както и актове за приемане подписан.

По този начин, в този доклад ние виждаме цялостната картина на състоянието на обекта на
определена дата.

Какво ще главата на този доклад?

Тя ще покаже какво е финансовото и икономическото положение на обекта. Всяка строителна фирма трябва да се стреми да работи за пари на клиента. Така чрез сравняване на общите разходи за даден обект в размер на авансово плащане ще видите главата: има ли повече пари на клиента или компанията вече е похарчил за собствени пари на обекта.

Само в главата трябва да има въпроси, ако общата стойност надвишава
сумата на договора. Подобна ситуация възниква в два случая:

1. Имам малко допълнителна работа по този въпрос. изискващи допълнително споразумение и увеличаване на общата сума на договора. Ако това не е направено, и допълнителна работа вече е в ход, съответното длъжностно лице трябва да обясни - защо допълнително споразумение не е подписано.

2. Грешка в оригиналната стойност на извършената работа, или до увеличаване на разходите за работа по вина на изпълнителя. В тази ситуация, ръководителят на едни и същи въпроси възникват, за които ще са необходими отговори.

В заключение, бих искал да добавя, че посочените по-горе допълнителни доклади не са задължителни, а формата им може да варира в зависимост от изискванията на главата. За най-важното правило, когато изготвянето им е удобство за крайния потребител (т.е. директор и / или собственикът на предприятието).

Тази публикация е на разположение на: Английски

навигация в публикациите