Как да си направите план за стратегически действия

Стратегията да се превърне в работещ инструмент за управлението на фирмата, конкретни действия за неговото прилагане трябва да бъдат предприети. В скорошно методология балансирана карта нарича стратегически дейности и инициативи. Образуване на списъка и всички необходими параметри - необходима стъпка в стратегията за развитие.

При планиране на стратегически мерки, необходими за:

изберете групови дейности;
структурирани дейности в група;
поставените срокове за изпълнение на мерките;
идентифициране на ресурси за дейности;
назначават лица, които отговарят за изпълнението на мерките.

Коя група от стратегически действия, необходими

Всички дейности, за да се реализира в продължение на стратегическите цели, могат да бъдат разделени на две основни групи: изпълнението на стратегическия мениджмънт (Balanced Scorecard) и изпълнение на стратегията.

Дейностите по изпълнението на стратегическия мениджмънт. Основната цел на тези дейности - да организира и управлява работата на всички инструменти, които са описани в картата на Balanced Scorecard и другите раздели на стратегията.

Например, ако в стратегията се подчертава необходимостта от нова система за мотивация на персонала, управленско счетоводство модул или CRM система, а след това те трябва да бъдат изпълнени.

Мерки за прилагане на стратегията. Те също така се наричат мерки за постигане на целевите стойности на показателите. Тази група включва ежедневни дейности, насочени към постигане на целите, заложени в стратегията. Например, ако изпълнението на миналото е важно да се подобри качеството на продуктите и внимателен обслужване на клиенти, и се нуждаят от специфични мерки, за да работят по този начин (вж. Таблица 4. Текущи стратегически дейности).

В допълнение към тези групи дейности в определени случаи могат да бъдат разграничени, и друга група - специфичен. Например, за да се развие и да доведе до пазара на нов водещ продукт (в таблица 4 като група от инвестиционен проект "Контейнери").

Вие също трябва да се вземат под внимание друг критерий за класификация на стратегически действия - естество на тяхното изпълнение (временно или постоянно).

Събития временно (крайния) характер. Като правило, класически проекти, изпълнявани някога в края на отчетния период. Техните цели и показатели, престават да се прилагат и след края на проекта (вж. Таблица 1. Време стратегически дейности).

Таблица 1. Timing стратегически мерки

Как да се структурира в списъка на стратегическите дейности

След определяне на основните групи от гледна точка на стратегическите действия е да попълните всяка от тях с конкретни действия. Тук е необходимо да се разбере характера на планираните дейности и да изберете подход към структурирането им. Два подхода са възможни.

Вторият подход. Планът е прост линеен или йерархична списък. Ако дейностите са относително независими, както и между тях няма такова сложни отношения, можете да ги вписва в обичайния списък или като йерархия, където по-малки стъпки са групирани в по-големи инициативи.

Основното изискване по същество за разделение на дейностите - всеки трябва да бъде обвързано с постигането на определени стратегически цели. Не трябва да има мерки, които висят във въздуха, което е, да не водят до изпълнението на определена част от стратегията.

Как да се определи времето на стратегически дейности

При инсталиране на старта и завършването на стратегически действия, трябва да вземат предвид стратегията на хоризонта, взаимната зависимост между събития и отнема много време.

Хоризонт целия разработената стратегия. Например, ако стратегията е предназначена за три години, то няма смисъл за нея да се простират на необходимите проекти за две години - ефектът върху изпълнението им просто не разполагат с време, за да дойде. Необходимо е да се изберат такива дейности и да ги организирате така, че резултатите биха могли да се използват вече в обозримо бъдеще.

Взаимната зависимост между събитията. Ако в началото на някои събития зависи от работата на други лица, времето за това е необходимо да се поставят с помощта на подход на проекта.

Сложността на събитията. Необходимо е да се вземат под внимание сложността на всеки от тях поотделно и всички от списъка като цяло. Повечето от проектите за въвеждане на стратегическо управление не успява, защото на тяхното развитие за мениджъри е зареден с толкова много работа, че те не са в състояние да извършват нея или неговите текущи задачи. Следователно, мерките трябва да са толкова много и така те трябва да се разпределят в съответствие с графика, който лицата, отговорни за тях са наистина в състояние да ги изпълни.

Подобно на някои спецификация може да се препоръча, че мениджърите отделят около 30% от времето си в работа по стратегически инициативи, а 70% - на редовните си задължения. В същото време проблеми с претоварването и времето позволява на следващия елемент.

От друга страна, линията между стратегическите и конвенционални функции за управление на нивото на ежедневната работа не е толкова голяма. Стратегически действия се движат до нивото на текущите бизнес процеси и задачи в периода на експлоатация са на едно ниво с процесите, които не са свързани със стратегията и осигурява на компанията с жизнената дейност (например, счетоводство).

Как да се разпределят ресурсите за изпълнението на мерките

собственик на фирма или всяко друго лице - стратегия на клиента следва да се гарантира нейното развитие и внедряване на съответните ресурси за сложността на тази стратегия. Ние говорим за финансовата бюджет, и от друга страна, понякога много по-важен ресурс. Например, тя може да бъде:

По време на собственика (за да се изясни мениджъри и консултанти на своите нужди и цели);
аналитични и прогностични материали (в пазари, конкуренти, технологични, политически фактори, както и други аспекти);
необходимия брой персонал и умения, особено в най-добрите за управление и ключовия персонал, пряко ангажирани в изпълнението на стратегията.

Когато пълни персонал управленски персонал с подходящи умения и наличието на други ресурси, планове за действие, може да се направи по-интензивни и време - сгъстен (виж таблица 3. план ресурс стратегически действия.).

Таблица 3. план за ресурсите стратегически действия