Как да се вземат предвид разходите за софтуерни продукти

Никитин Б. .. Одитор консултантска група "Ayudar"

Източник: Информационна система "Ayudar информация»

Почти всяка институция използва в дейността си на лицензиран софтуер и бази данни, например, програми за счетоводство, записи за персонала, различни информационни и сезиране, и правни системи. В статията се обсъжда счетоводното отчитане на разходите по придобиването на неизключителни права за използване на тези нематериални активи и актуализации за тях.

Гражданско правните отношения

С резултатите от интелектуална дейност, която се предоставя правна защита (интелектуална собственост) да включва програми за електронни компютри (компютърна програма), както и бази данни (№. 2, 3, п. 1, чл. 1225 от Гражданския кодекс).

Компютърна програма е представена в обективна форма на набор от данни и команди, предназначена за работата с компютри и друго компютърно оборудване, за да се получи определен резултат, включително и подготвителни материали, получени по време на разработването на компютърна програма, както и аудио-визуални дисплеи, генерирани от (чл. 1261 от Гражданския процесуален кодекс ).

База данни приема приложения, по обективен начин на съвкупност от независими материали (статии, отчети, наредби, съдебни решения и други подобни материали), систематизирани по такъв начин, че тези материали могат да бъдат намерени и обработват с компютър (стр. 2 на чл. 1260 от Гражданския процесуален кодекс ).

Обикновено, лицензионно споразумение за софтуер и базата данни, предвидена една проста (не се брои) лиценз, е да предостави на лицензополучателя правото да използва резултатите от интелектуалната дейност с лицензодателя си запазва правото да издава лицензии на други лица (№. 1, ал. 1, чл. 1236 от Гражданския кодекс) ,

Ако лицензионно споразумение на срока на валидност не е уточнено, договорът е сключен за срок от пет години (стр. 4 на чл. 1235 от Гражданския кодекс).

Като част от споразумението за лиценз е съставен на прехвърлянето на права за ползване на софтуерни продукти, на лицензодателя да лицензира фактури за плащане.

бюджет класификация

- за нуждите на федерални агенции, и те са отговорни за федералното правителство на държавните институции - по видове разходи код 242 "поръчки на стоки, работи в областта на информационните и комуникационните технологии, услуги." Също така за този код вид разходи отразява темата за радиочестотно бюджетните разходи на местния бюджет за изпълнението на мерките по информатизация на регионалните (общински) информационните системи и информационна и комуникационна инфраструктура в случай на решение от финансовия орган на тема България (общината) на кода за прилагане на вида на разходите 242 ;

- за нуждите на субектите на България (общини) по отношение на които няма решение относно прилагането на код вид разходи 242, на държавни (общински) институции - на кода на вида на разходите 244 "Други покупки на стоки, строителство и услуги за държавни (общински) се нуждае" ,

- за придобиване на неизключително (потребител), лицензионните права на софтуера;

- придобиване и актуализиране на референтните и информационни бази данни.

По този начин, цената на институцията за придобиване на не-изключителни права за използване на софтуера и справочни и информационни бази данни са записани на код вид харчи 242 или 244 и 226 са на под Косгей.

Бюджет счетоводни разходи

Придобиването на неизключителни права.

Параграф 66 от 157n на Регламенти № предвижда, че платежните институции (лицензианта) за да му даде правото да използва интелектуалната собственост, произведени под формата на периодични плащания (фиксирана сума, определена плащане) съгласно условията на договора, се признават в печалбата или загубата като част от текущите разходи фискална година (отсрочени разходи ) по начина, предписан от институцията, като част от формирането на счетоводната политика.

За отчитане на разходите, натрупани институция в края на отчетния период, но свързани с бъдещи отчетни периоди, например, разходите, свързани с придобиването на неизключително право на ползване на нематериални активи няколко отчетни периода, е за сметка 401 50 "Разходи за бъдещи периоди" (стр. Номер 302 Инструкции 157n).

Като общо правило, неизключително право за използване на софтуера, база данни, закупени в продължение на няколко години и договора за лиценз предоставя еднократна такса за използването на определени нематериални активи. В този случай, тези активи се отчитат като разходи за бъдещи периоди.

Ако, обаче, в съответствие с лицензионното споразумение да правят месечни плащания правото да използва нематериални активи, тази такса е за сметка на текущата фискална година.

В стъпка 124 инструкции № 162n отбелязаха, че операциите в периода 0401 50 226, изпълнени следните счетоводна документация:

- класификация на институцията на разходи, направени през текущата финансова година, но се отнасят към следващия финансов период, финансовите резултати за бъдещи периоди: Дебитни 0401 50 226 / Credit 0302 00 000;

- класификация на разходите за институция, направени по-рано и са включени в разходи за бъдещи периоди, финансовия резултат от текущата финансова година: Дебитно 0401 20 226 / Credit 0401 50 226.

Според ал. 302 Инструкция номер 157n на Atrato, отразени в дебитна сметка 401 50, трябва да бъде за сметка на финансовия резултат от текущата финансова година (кредитира) по начина, предписан от институцията (равномерно, пропорционално на обема на стоките (строителство, услуги), и др.) през периода, за който се отнасят.

В същото време привлека вниманието ви към ал. 4, чл. 1235 от Гражданския кодекс, предварително се разглежда, ако в периода на лицензионното споразумение на валидност не е определена, след това договорът е сключен за срок от пет години.

Във връзка с горното, в случай на такси за присвояване за неизключително право на ползване на софтуер, в базата данни на предплатени разходи институция трябва да се регистрирате в счетоводната политика на акта за препращане на финансовите резултати на разходите текущата фискална година. Ако не зададете срока на нейната валидност в лицензионното споразумение, институцията определя своя собствена, и тя може да бъде равно на пет години, а друг.

Според ал. 101 Инструкция номер 162n сметка на плащанията в рамките на този договор се извършва за сметка на 26 000 0302 "селища на друга работа и услуги."

При прехвърляне на средства в просрочия, преди запис е направен от лицензодателя: (. Н инструкции 111 № 162n) Дебитно 1302 26830 / Credit 1304 05226.

Актуализиране на софтуера.

Актуализация на софтуер, бази данни, свързани с тях се поддържа актуална и въз основа на отделен договор. Като правило, те се актуализират като се правят промени в законодателството и подзаконовите актове. Актуализиране на информацията и правни рамки се извършва ежедневно, ежеседмично или ежемесечно в съответствие с условията на договора. За актуална информация и рамки обикновено изисква месечна такса. Тази такса се отнася за разходите за текущата фискална година.

. В съответствие с раздел 101, 102, 121 Инструкция номер 162n приемането на отчитане на разходите за закупуване на месечна актуализация на информацията и влизането издаден счетоводен правната рамка: Дебитно 1401 20 226 / Credit 1302 26 730.

Държавна институция е сключила споразумение за разрешително за придобиване на неизключително право да използва информацията и правната система, с месечна актуализация на сумата от 15 000 рубли. Плащанията по договора се извършва еднократно плащане. Актуализациите са платени на месечна база в размер на 3000 рубли. не е посочен срок използване на информацията и правната система в договора. Счетоводна политика, създаване на краен срок на тези активи е пет години (60 месеца).

В бюджетните разходи се признават счетоводни със следната кореспонденция на сметки: