Как да се попълни предварително доклада
Така или иначе, всяка компания е изправена пред необходимостта да се дават пари на своите служители. Например, за да си купите само канцеларски или да пътуват в командировка. Според него в бъдеще или служителят трябва да докладва, представяне на отдела сметки на организацията предварително доклада. Въпреки че документът, би било лесно да се запълни, организации често позволяват неточности. Нека се опитаме да разберем всички нюанси.
Защо ви е необходим
Той се използва за отчитане на средствата, отпуснати подотчетни лица за административни разходи.
Ако крайният срок не е записано в доклада, че е възможно, че при проверка на контролери ще настоява за включването на дребни пари в доходите на работниците и служителите с всички произтичащи от това последици, по-специално за запазване на данъка върху личните доходи изчисляване на застрахователните премии и така нататък. Г.
Спомнете си, че въпросът за пари в брой по сметка подлежи на пълния текст на доклада на конкретно лице, отговорно за по-рано го е издал предварително.
изискванията на пълнене
На лицевата страна на отчета за сметка показва, че името на организацията, датата и номера на документа, име, фамилия, бащино отговорно лице, структурно звено, номерът на персонал (ако има такива), професиите (позиция) и назначаването на предварително. Повече подробности са описани на предишните постижения в момента получават парични, разходите и баланси фондове.
Необходимо е да се отрази на информацията, ако средствата са издадени в чуждестранна валута на служителите.
На следващо място, запълване на маса "счетоводен запис". Той определя съответните сметки и суми след това се проверяват документи и техния размер. На следващо място, сложи марка, чиито отчети се проверява. Подписи и дешифриране на подписи счетоводител и главен счетоводител, както и на размера на баланса, или преразход (ако има такива), както и данни за приходи или разходи документи, на която средствата са издадени или сключени на касовия апарат.
Това е последвано от получаването на този доклад счетоводител е прието да се провери с всички документи, прилагателни и техния брой.
На обратната страна на списък признаци на документи, потвърждаващи направените разходи (постъпления, проверки на ККП, разписки, билети и други документи), както и на размера на това струва. Документите, които са приложени към доклада за сметка на отчитащото се предприятие са номерирани в реда, в който са записани в доклад. В края на доклада трябва да бъде подписана от отговорния човек.
Потвърден доклад сметка се утвърждава от директора или надлежно упълномощено лице и получил признание. Неизползваният остатък плаща предварително в брой (разписка, издадена в брой ред). Надхвърляне на бюджета се издава сметка парични средства заповед за.
Изтеглете пример за попълване на доклада за разход
Практически счетоводител енциклопедия