Как да се подготвим за изложбата

Цели и задачи на участието на компанията в изложбата трябва да бъдат определени преди резервация на изложбена площ. На практика обаче, за съжаление, това се случва много рядко. За съжаление - заради несигурността на отговорите на въпросите "защо съм, участващи в изложбата" и "това, което искате да постигнете с него", е изпълнен със сериозни финансови разходи в бъдеще.

списание "Климат свят". С дългогодишен опит в членове изложби APIC, реших да дам някои практически съвети за потенциалните участници в подготовката и организирането на изложби.

Има в този случай и "изкуствен проблем", което отразява до известна степен неадекватно възприемане на пазара на редица компании. Например, компанията иска да покаже цялата си складова наличност, в резултат на стенд се превръща в известен сухи товари магазин на "Златно теле" (търговия галантерия, ремонт различните часа kantsbum ремонт тръби, мивки и тоалетни, специалност нишесте чиновниците от Ленинград). Друг "фалшива задача" - спестяване на фирмите пари за оборудването стойка. В този случай, да харчите много пари за изложбената площ, компанията спестява на успешната организация на изложбата и в края на краищата, не оправдава инвестициите си в проекта.

Очакваме изложба бюджета

Кои разходи може да присъства по време на подготовката на изложбата на бюджета?

Ние започваме да се подготвят за изложбата

Желателно е, че възложителят има лиценз за изграждане, особено след като организаторите на изложението, което изискват, и най-малко три години опит на този пазар.

стоя на разходите може да бъде леко намалена, при условие, че възложителят е собствено производство и строителството база. Често, обаче, техните вноски могат да ограничават творческите си изследвания и на потенциала на строител, който се основава на факта, че има.

По отношение на членството в търговски дружества, изложба, изложбени организации, които, на практика, там има както силни, така и посредствени разработчици.

Документация за изложбата

Има две групи от документи, когато работят с организатора на изложбата: задължителна и по избор. Всички от тях са направени от вашата фирмена бланка.

Необходими документи са: оборудване за внос-износ (експонати); за издаване на разрешение за служителите на фирмата изложител за периода на монтаж и демонтаж на вашия щанд; разрешение на служителя да изпълнява всички дейности, свързани с участието на компанията в изложбата (пробата е на организаторите на изложбата).

Допълнителни документи, включват: заявление за билет за паркиране; Заявление за пристигането на територията на изложбения комплекс транспорт изложител на продукта; молба за допълнителни значки за работниците и служителите, работещи на щанда, и другото.

Попълнените документи са заведени в управлението на изложба, служител на фирма, който изпуска доверен име. документи се договарят предварително с организаторите (обикновено няколко дни преди инсталиране).

За изпълнители, особено за се изисква фирмата-строител, преди всичко, добре написан техническа спецификация за строителство. Тя трябва да съдържа: павилион схема с посочване на вашата стойка (добър строител непременно конгреси и вижте мястото, често те дори да даде съвети как да изберете оптималния област); информация за целите и задачите на изложбата; най-подробно описание на основните елементи, които трябва да бъдат на стойката (броят на рецепции и среща места в областта на място за съхранение на материали, наличието на кафе); изисквания за корпоративна идентичност; списък оборудване (желателно е не само да покаже, теглото и размера, но и да дава съвети на техники за монтаж, е желателно да се осигури снимки и проби). В някои случаи, повярвайте ми, че е необходимо да се уточни личните предпочитания на партньора си, производителят или генералният директор на фирмата (например, "любов лодка" или "не харесва всички големи и светли").

В допълнение към техническото задание, е необходимо да се компетентно писмен договор за изграждане на щанда, който да съдържа проекта на щанда, специфичната времето и разходите за дейността, в списъка на използваните материали в същото време конкретните санкции за нарушаване на двете крайни срокове и координатор на проекта.

С цел да се планира дейността и организацията на служителите на дружеството трябва да изготви бюджета на изложението, където всички от планираните разходи са били взети под внимание. Въпреки че бюджетът е задължително по протежение на пътя ще се извършва малки промени, ще имате база, от която да се работи и че винаги ще бъде в състояние да се отчитат.

Трябва също така да се създаде график за подготовка за изложбата, където всички етапи на подготовка, ще бъдат отразени, срокове, отговорни, и степента, в която дадена точка.

Как да привлечем целеви посетители на вашия щанд

Привличането на целеви посетители на щанда на компанията - един важен аспект от процеса на подготовка за изложбата, която по някаква причина, често се забравя. За ваше добро стари партньори покана за изложбата ще бъде добър повод за професионална и човешка комуникация (в зависимост от нивото на вашата връзка), както и за потенциалните партньори - ". Хората виждат и да се види" в знак на внимание, един вид покана за контакт, възможност да

Умоляват да отпечатате и изпратите вашия партньор покана за посещение на щанда, семинар или служебната си събитие, която се проведе в рамките на изложението.

По този начин е необходимо да се увеличат възможностите на организатора на интернет ресурс за публикуване на информация за тяхното актуализиране и да предостави информация за участието на компанията в изложбата в специализираната преса. И не забравяйте да публикувате информация за изложбата на собствения си сайт:

Алексей Виноградов, генерален директор на лабораторията, "Робинзон и петък" решения

Каква трябва да бъде архитектурата на щанда?

Тук има някои универсални решения. щанд архитектура може активно да привличат внимание, носят ясно формулирана идея или, обратно, да служи като хармоничен фон, подчертавайки интересните експонати, представени от компанията. Гласовитата дизайн, нехармоничен, пренаситен "подпухнали" стои в състояние да унищожи всички други значителни организационни и финансови усилия, за да се подготвят за участие в изложбата.

Важно е да се обърне специално внимание на функционалността на експозицията на решение за планиране. Планиране площ от щанда, неговото съответствие с целите и задачите, поставени от фирмата, участващи в изложбата, - зависи от това дали тя ще бъде ефективна, тя е привлекателна за посетителите, удобни и комфортни за вашите партньори и гости. И най-важното, ако служителите на фирмата ви ще могат да работят по време на изложението и с пълна отдаденост и максимален успех.

Дизайн - е преди всичко функционален, а не само атрактивен екстериор. За да може успешно да създаде продуктивна експозиция, е необходимо да се съобразят с хармонично съчетание на функция и форма.

Основната изложбата - това показва, с други думи, представянето на вашите продукти, услуги или технологии. Много важен етап от техния подбор. Необходимо е да се концентрирате върху най-важното, подходяща и интересна - тя е толкова да спечелят вниманието на посетителите. Като няколко семантични акценти в главната, можем да постигнем много по-сериозен резултат от демонстрацията на всичко и всичко.

Дори ако на архитектурата и дизайна са направени най-високо ниво, трябва да се следват, за да не стои приличаше на склад, пълен с стоки.