Как да се поддържа номерацията на поръчки

Може ли да кажете как правилно да се запази номерацията на поръчки? Например, в един ден в рамките на една и съща дата са две заповеди - за лична и бизнес пътуване: номер 120-K (командировка) и номер 120-А (личен), така ли? Секретар на Департамента, Велики Новгород

Може ли да кажете как правилно да се запази номерацията на поръчки? Например, в един ден в рамките на една и съща дата са две заповеди - за лична и бизнес пътуване: номер 120-K (командировка) и номер 120-А (личен), така ли?

Секретар на Департамента, Велики Новгород

Ако изграждате тези поръчки в един случай, той трябва да е така: номер 120-C. Номер 121-A. Счетоводство и функция регистрация се извършва от няколко, а не по азбучен индекс. Но възниква въпросът: защо в този случай (ако се формират на документите в един случай), за да зададете документи различни писмо индекси, а доста всички поръчки, които са включени в този случай, възлагат индекса на писмо за разделяне на поръчките на служители от заповедите за основни дейности, като например писмо индекс К (т.е., човек). Зададете друга писмо индекси има смисъл, когато изберете различна регистрирана масиви: поръчки по отношение на персонала (Добре дошли, прехвърляне, уволнение и др.) - един масив, едно нещо за поръчките на мисията - от друга масив, и още нещо.

След това ще имате две регистриран масив, всеки с поредна номерация в рамките на една година (от номер 1 до номер н), но с различни индекси: № 1-L (на персонал), номер 1 K (пътуване).