Как да се откажа от офиса, и да не се губи темпото на растеж - Анна Степанова блогове на сайта на бизнес новини
Съдържанието на маркетинга и събитие агенция b2bhub първоначално построен като нов тип компания. Бяхме планирано за първите месеци на значително нарастване на броя на областите, теми, клиенти и, съответно, на персонала, за да отговарят на всички тези искания. Но първоначално е било трудно да се каже дали това ще бъде активен растеж и всякакви офис ресурси е необходимо да се планира за компанията. Затова беше взето решение в основните дейности на компанията да изгради в отдалечен формат. Това се оказа своите предимства и недостатъци.
Огромна част от нашите служители знаят какво работата в офиса, от 09:00 до 18:00 часа, и са в състояние да работят от разстояние като допълнителен бонус, въпреки че изисква от тях да бъдат "връзка" в едни и същи работни часове. Събудих се, обърна се на компютъра - вече е на работа. И като цяло, никой не му пука "гнездо на врана" какъв цвят, вие облечена на вечеря в пижама и закуска в близкото кафене с Wi-Fi и прекарва няколко часа за забавление, съчетавайки полезното с приятното ... В допълнение, всеки служител знае, че той може да лични проблеми за решаване през деня, ако е необходимо (например, когато става въпрос за посещение на държавни и финансови институции, банки, с ясен график за работа), и да не се наруши графици и срокове, прави нощта на проблема, през нощта, през почивните дни. И изглежда подозрително към него в същото време никой не ще.
На първо място в тази ситуация дойде в състояние да организира и организира работата на основните средства за комуникация. Когато се работи отдалечено, трябва да бъдете сигурни, че всеки член на екипа е възложена задачата разбира как да го изпълни, е наясно с крайния срок, екипът се чувства подкрепен и е уверен, че гласът му ще се чува от главата. Ние сме изградили три основни нива на комуникация в компанията - вертикална (когато задачите отгоре надолу), хоризонтална (взаимодействието на разделение и служители) и обратно - всеки служител може директно да пишат на всеки друг член на екипа, включително всеки от върховете.
Освен това, за ефективна комуникация на компанията, чиято работа се основава на условията на дистанционна сътрудничество, няма абсолютно никаква нужда да се използват каквито и да било конкретни инструменти. Така, например, основният поток на комуникация в нашата компания се извършва в пратеникът на социалната мрежа Facebook. И присъствието тук на личните страници - един от малкото изисквания към процеса на работа на нашите служители. За генерирането и съхранението на работни документи, таблици, графики, доклади и т.н. нашите удобни инструменти на Google, особено след като достъпът до тях може да се различават от пълен (всички членове на екипа) чрез пробата (върхове) до лични. Що се отнася до инструменти за поставяне на цели и контрол върху тяхното изпълнение, ние тествате различни продукти, много от тях ни харесва, но ние продължаваме да експериментирате с канали за комуникация, за да изберете най-ефективните и за уместно да нашия екип.
Може би един от най-значителните недостатъци на дистанционната работа от гледна точка на управителите на дружеството, на е липсата на допълнителен (различни от труд) комуникация между служителите, дори и един отдел. Съвместни и дим паузи kofepitiya са рядкост. Съответно, с цел увеличаване на лоялността на служителите, сплотена работа колективното чувство и разбиране на цялостната стратегия и посока на развитие в този случай са необходими допълнителни мерки.
Ние често се организират полу-официална среща, чиято задача преди всичко става допълнителен тийм билдинг, мотивация на персонала и изграждане на разбиране за общите цели. Всеки един от нашите върховете внимателно следят настроението и комуникационни служители в неговия отдел, организира срещи, работни и това, което се нарича "само приказки", непрекъснато комуникира с всеки един от подчинените си, държи в крак с техните очаквания, желания, мотивация и т.н.
За всеки един от предписаната работния процес и разговаря с персонала на изпълнителните инструкции, начините и средствата за комуникация, използвани в тази област. Всеки проблем има ясно правилата на работа, определен краен срок, а по необходимост, е отговорен за изпълнението. Яснота и прозрачност за определяне на целите - един от основните успеха на компанията, които работят със служители от разстояние.