Как да се организира работата навреме, за да получи документи от изпълнителите и да не се преизчисли данъци

На какво ще се спаси: Вие не трябва да брои всеки път, данък общ доход или ДДС се дължи на факта, че контрагентите са задържани основно или фактура.

Вие, като счетоводител, е важно да се получи от време на контрагентите първични документи и фактури. В крайна сметка, ако хартията бяха получени в края на следващото тримесечие, и едва след това ще могат да се вземат предвид разходите и иск за приспадане на данъчен кредит. Това е по-късно, отколкото би могло да бъде, вие получавате документи от изпълнителите на време.

Освен това, трудности възникват, когато документите се забавят вашите доставчици. И ако купувачите не се връщат за дълго време копията на първичната. В тази статия ще даде практически съвети как да действат, ако партньорите са постоянно забавени хартия. Изберете тези съвети, които са подходящи за вас.

Как да се изчисли данъците, ако документите от доставчици или купувачи идват много късно

Документи проведе продавач

Документи проведе купувач

Ако имате плик с пощенско клеймо, което ще потвърди, че документите са дошли по-късно, а след това да вземе приспадането на данъчен кредит на датата на действителното получаване на фактурата. Такива доказателства не е? След това остатъкът трябва да бъде показан в предходния период. За да направите това, да направи още един лист за покупки на книги през предходното тримесечие и пускате utochnenku

Във всеки случай, трябва да се начислява ДДС на датата, когато сте направили фактурата. Ако не веднага направи, запълването сега е допълнителен лист продажбите на книги с предишния период. И също така изплати просрочените и санкции и прилага по отношение на проверката на ревизираната декларация

Фактура, акт или друг оригинален документ

Данък върху под с нестопанска цел

Признае разходите могат да бъдат в текущия период, а след това ще се справи без utochnenki. Но когато става въпрос за стоки, можете да отпишат разходите, само ако вече са приложили тези продукти на клиентите. Вие вече сте приемане на стоките за сметка и отписване на разходите им в разходите като не са фактурирани доставки? След това трябва да пресметне разноските. Преди които плащат просрочени задължения и санкции, ако е необходимо, след utochnenku

Вземете предвид приходите трябва да са един и същи ден, което е с дата първичната клетка. Ако не сте го направили веднага, необходимостта да се изплати просрочените суми, санкции и да представи ревизирана декларация

Какво правите най-често, ако контрагенти запазват документи?

Съвет едно: да го монтирате в договора, ще общуват с документите, свързани с контрагента

Да предположим, че имате контрагент, с когото сте работили, но документите от него често се забавят. Друга ситуация: вие просто няма да сключи споразумение с партньор в дългосрочен план и се очаква, че често ще споделя с него документи.

Например, насрещната страна е с вас в същия град. След това поставете този партньор ще трябва да преминат куриерски документи и посочи в какъв период от време. Или, може би, ще се изпрати за документи на своя представител. В този случай, също така не забравяйте за времето.

И ако партньорът е в друг град? Списък на условието в договора, че страните ще обменят документи с експресна поща. И тъй като нейните услуги са по-скъпи, отколкото обикновена поща, моля, посочете в споразумението, чия сметка ще бъдат изпратени документите.

Разбира се, това е възможно само ако насрещната страна се съгласи да се регистрира такова състояние, в договора. Това е, когато и двете страни искат споразумението да установи ред в документа.

Друг съвет за когато сте с контрагент, за да обменят големи количества документи. В договора е полезно да се определи при условие, че в края на месеца, страните изпращат една на друга списък на получените и изпратените за подписване на документи.

Така че можете да проверите кои документи се изпращат от партньор, вие все още не сте получили. Примерен договор параграф на обмен на документи сме дали по-долу.

Той споделя своя опит: Олеся Kachan - гл. счетоводител на "бизнес алианс":

- Договорът гласи: копия на документите са истински, но оригиналните.

Съвет Two: Питайте купувачи сканирани копия на документите

Ето още един съвет за случая, ако вашите купувачи (клиенти) все още не са се върнали, за да ви някои копия на сметки и актове. За да започнете, се свържете с тях и да разберете причината. Може би на купувача не е подписал акта или товарителницата. Така например, се дължи на факта, че стоките са в транзит. Или директор на партньор не може да сложи подпис върху акта.

В тази ситуация, да зададете сметките на клиента, за да се свържем с вас веднага след като документите са готови. И да ги помолите да ви изпратим сканирано копие на подписаните документи. Това ще ви помогне да сте сигурни, че купувачът се е съгласил с данните в основната организация.

Това обяснява защо все пак е важно, за да получите подписани оригинала на собствените си документи.

За да се начислява ДДС също трябва веднага след като настроите фактурата на купувача. В крайна сметка, данъчната основа се определя на датата на доставката на стоки или прехвърляне на работа и услуги. Това ясно е посочено в член 167 от Данъчния кодекс. Това означава, че и тук, изглежда, не е задължително да се изчака техните копия, подписани от страна на контрагента.

Признат въз основа на разходите само копия рискови.

Има и друга причина, поради която основно все още стои поискване от страна на клиентите. Може би, контрагентите не са се съгласили с резултатите от строителство, услуги или отказани, което някои стоки. Това означава, че приходите и данъчната основа за ДДС може да се промени. Знаеш, че е получил само един първичен клиент. И ако вече сте отразява на работата, без да чака подписа на втората страна, трябва да се коригира приходите и размера на ДДС.

Но обърнете внимание: в обратната ситуация, когато документите се бавят с доставчика, признати въз основа на разходите само сканирани копия рискови. Данъчните власти не може просто да признаят такива доказателства, без да живеят подписи. Във всеки случай, трябва да имате под ръка трябва да е на оригиналния източник документи от продавача.

Той споделя своя опит: Валентин Ivoilova - гл. Счетоводител "консултант" LLC:

- Повечето документи забавени изпълнители на услуги. Ако оригиналите се забавят, а след това ние споделяме копия със своите колеги по електронна поща или факс. И след това, разбира се, ние очакваме от партньорите оригиналите.

Често задавани въпроси за практиките на документи

Товарителница, която е подписала купувач, е загубен по пощата. Ние признати въз основа на сканирани и копиране. Дали на инспекторите да поискат оригинала?

Да, данъчните органи могат да поискат от оригиналните документи. Основата тук € "алинея 2 на член 93 от Данъчния кодекс.

Независимо дали в договора с доставчика предписва санкции в случай, ако тя нарушава условията на прехвърлянето на документи?

Разбира се, че можеш. Но само ако срещу него няма да се противопостави на вашия контрагент. С други думи, ако и двете страни по съответния за да възстанови идеалния ред в документа договора.

Ние получихме от фактурата за продавач късно. Мога ли да взема на приспадане на ДДС в текущия период въз основа на това ние имаме запис в регистъра за входящи документи?

Можем ли да се наказва с глоба в съответствие с член 120 от Данъчния кодекс на България за липсата на основната, ако не се подценява данъци?

Да, ако не разполагате с основната одиторите това нарушение на член 120. Няма значение сметнат, има ли просрочени задължения или не. Само в случай на недостиг размер на глобата ще бъде по-висока.

Съвет Трето: изпрати писмо до директора на насрещната страна с изискването за предоставяне на оригинални документи

Говорете с сметки на насрещната страна не винаги дават резултати. Ако документите са все още там, че има смисъл да се напише писмо до директора на партньора (пробата сме дали по-долу).

Писмото ще трябва да предостави документи в близко бъдеще. И обясни контрагента от риска от компанията се дължи на факта, че той притежава документи.

Това писмо ще ви помогне в случай, ако сте отразява на работата въз основа на сканирани копия, за да дойдеш за проверка от данъчните инспектори. Едва тогава трябва да се бърза, и ако е възможно, да се изпрати писмото пряко в електронна форма или по факс.

Но преди да изпрати на директора на партньори, провеждане на обучението. Обяснете на шефа, какво искаш от оригиналите, които възникват данъчните рискове за вашата фирма, без документи, контрагенти.

Той споделя своя опит: Марина Artyushenkova - гл. счетоводител на "Пресцентър":

- Въпросът на документите, които забавят контрагентите, е много важно за мен! По принцип, аз ги пиша писмо или обаждане. Убедих директора да ми помогне - той също пише и разговори.

Съвет Four: попълва документа, вместо Продавач

Това се случва, когато продавачът на документите, не чакайте по-лесно от първичен запълване и да фактурира вместо. И след това просто да му даде документи за записване.

важна част

можете да попълните документ за продавача и да му дадете да влезете в изключителни случаи.

Ясно е, че за да се възползвате от този съвет, който трябва да бъде последна инстанция. И тогава, когато става въпрос за две или три документа, а не по-голям обем на ценни книжа. Попълнете първични документи и фактури, вместо на контрагента на регулярна основа, разбира се, не се получи.