Как да се организира архива на предприятието - как да се организира архивите, архивите на компанията,

Експерт съвети - консултант за бизнес и кариера

В хода на дейността си, компанията създава неограничен брой документи, които се съхраняват за някои, а понякога и доста дълго време. Необходимо е за този архив организация. Просто следвайте тези лесни стъпка по стъпка съвети и ще бъде на прав път в работата си и кариера.

бърз преглед

Така че, помислете за действие да бъде предприето.

Стъпка - 1
Създаване на необходимите условия за съхранение на документи в архива. На първо място, в стаята трябва да бъдат защитени от пряка слънчева светлина, влажност на въздуха не трябва да надвишава допустимото ниво, но също така трябва да бъде затворена за неоторизиран достъп. На следващо място, преминете към следващите препоръки стъпка.

Стъпка - 2
Имайте предвид, че изискванията на помещенията на архива, разположението си, не се разрешава в дървените сгради, порутени сгради, с сурова база на сградата, тавана или мазето. В същото време пространството за съхранение на архивни документи в различни адаптирани сграда трябва да бъдат изолирани от останалата част от помещенията, които се намират в тази сграда. Също така не могат да бъдат настанени в архив строителни пространства, които са заети от службите за обществено хранене, организации, които съхраняват химикали или запалими вещества, хранителни складове. На следващо място, преминете към следващите препоръки стъпка.

Стъпка - 3
Намерете организацията на файла в една сграда, специално построен или приспособен за съхранение на документи. Стаята трябва да бъде далеч от опасните обекти по пожарна безопасност. Те включват, например, включва паркирането на превозни средства, бензиностанции, гаражи. Също така в близост до сградата на архива на предприятието трябва да се поставят никакви предмети, които замърсяват въздуха. На следващо място, преминете към следващите препоръки стъпка.

Етап 4 -
Имайте в предвид при избора на място, подходящ за организиране на архива, че за нормални архиви трябва да бъде няколко отделни сгради: архив; помещение за приемане на документи; помещение за използване при съхранение на документи; работно помещение за персонала на архиви. На следващо място, преминете към следващите препоръки стъпка.

Стъпка - 5
Преместването далеч от архива на лабораторията, битови и промишлени помещения. В този случай, имайте предвид, че има обща вентилационната тръба с и отделена от съседните пространства чрез огнеупорните стени и тавани с огън не съпротивление по-малко от два часа. Също така, архив стая изключени за поставяне на тръби канализация и водоснабдяване. На следващо място, преминете към следващите препоръки стъпка.

Стъпка - 6
Грим за организацията на съхранение, "Наредба за съхранение на документи", и това се потвърди в главата. В допълнение, по нареждане на главата трябва да бъде назначен да отговаря за архивите. Също така, специална комисия от експерти, която периодично ще проверява документите за спазването на времето за съхранение.
Надяваме се, че отговорът на въпроса - как да се организира архива на предприятието - съдържа полезна информация за вас. Желая ти късмет във вашата работа и кариера, за да намерите отговор на вашия въпрос, моля използвайте формуляра по - Search.

Други материали по темата: Как да се организира архива на предприятието - как да се организира архивите, архивите на компанията, как да се създаде архив