Как да се изгради система за управление на поръчки за

Непопулярни раздел на управление или управлението на обществените поръчки система

Статистика Yandex твърди, че потребителите на най-популярния български търсачката помощта на "управлението на обществените поръчки" на заявката е около 2 пъти по-малко от "Управление на продажбите" на фразата. Въпреки, че повече внимание на продажбите си има логично обяснение, на практика, често се оказва, че системата за управление на обществените поръчки в българските предприятия има по-малко резерви от организация на продажбите. Някои от тези резерви ще бъдат обсъдени в нашата статия.

Ние вече сме писали за процедурата и избора на управление на инвентара. както и преподаване на основите на мениджърите на суровините - водачи продуктовата политика на компанията. В тази статия, ние ще се съсредоточи върху някои от практическите проблеми на изграждането на системи за управление на поръчки. Тъй като ние ще обсъдим управлението, ние започваме с отчетните карти като "ефективно да управлява само това, което може да се измери."

1. Системата от показатели за управление на поръчки

Повечето от българските мениджъри на всички нива под контрола на покупката осъзнава, планиране и контрол на входящите стоки (оборудване, материали и т.н.) в склад на компанията. Извинете ме, но какво да кажем за MBO, KPI, BSC, и други популярни техники за управление на базата на идеите на контрол на целите? Има управление на инвентара - това е единствената мярка на дейностите по закупуване и изпълнението на плана за доставки - единствената цел за закупуване на работа на мениджъра? Не, разбира се. Показатели, свързани с покупката, винаги допринасят за постигането на целите на компанията, виден клон на дърво ", дебелина", която зависи от естеството на бизнеса.

- Минимизиране на изкупните цени

Едва ли някой се съмнява, че е важно тази цел. Един от проблемите: сложността на съответната цифра планиране. На практика мениджърите за покупки са склонни да преувеличават, понякога не незаинтересован, проблемът за подобряване на тази фигура и ръководител на реален интерес за намаляване на изкупните цени, е необходимо да се разбере напълно отношенията с доставчиците.

- Увеличаване на оборота инвентаризация

- Подобряване на условията за кредитиране от доставчици

Разграничаване 2 показатели, свързани с тази цел - теоретична и практическа. Първият изчислява на базата на условията на договорите с доставчиците, а втората - като действителния оборот на вземания. Разбира се, вие трябва да планирате и да се насърчи теоретична фигура, че да се разчита на нарушаването на договорните задължения, които не са обещаващи.

- Заедно с логистици - спазване на сроковете и разходите за доставка на стоката в склада

Възможност за мениджъри повлияе на поръчката на тези показатели се определя от това как построен бизнес процеси. Въпреки това, като правило, такава възможност съществува и е с цел оптимизиране на датата и обема покупка.

- Точното прилагане на доставчиците на приложения спецификация

- Подобряване работи на претенциите към доставчици

Купувачите отговорност за постигане на тези цели не предизвиква съмнения: този, който поръчва продукт има реално въздействие върху доставчика.

Повтарям, че конкретен списък от показатели, трябва да се изработва индивидуално за всяка фирма. Но дори и доведе база списък показва, че отговорността на поръчки план единици за изпълнение доставка не е ограничено.

2.Plany събития

Разбира се, за да се постигнат целевите стойности на показателите трябва да се създаде и контролира планове за действие. В много компании, според традицията дейности оперативни планове за обществени поръчки са ограничени до действия, за да се гарантира навременна доставка. Функция, разбира се, важно, но не е единственият. За да видите това, да се анализират достатъчно показан по-горе основен набор от показатели.

Що се отнася до останалата част от показателите, изброени по-горе, след това подобри тях може да бъде само в резултат на постоянната работа с доставчици. Няколко думи за това как една редовна работа може да се изгради.

На първо място, направете списък на съответните доставчици за вашия бизнес. Определяне на целите на процеса на преговори за всеки от тях. Въз основа на посочените по-горе показатели, цели могат да бъдат: по-ниски цени, увеличаване на забавяне на плащане и кредитен лимит, точното изпълнение на доставка спецификации, бързо и пълно заплащане на каквито и да било претенции. Разбира се, целта трябва да бъде да се отговори на изискванията на Smart-това е, за да бъде амбициозен, постижими, измерими, конкретни. Въз основа на тези цели, създаване на план за работа с доставчици.

3. Образование

Търсенето създава предлагане. Вероятно това е причината лъвския дял на методичен поддръжка на преговори, посветени на работата с клиенти, но с доставчици. Не е толкова лесно да се намери достоен обучение по този въпрос, а тези, които желаят да преподават техники за продажби прелива. Общи принципи на процеса на преговори не са се променили, независимо дали продажби или покупки, но едва ли някой ще се съмнявам, че позицията на купувача дава преговарящ допълнителни функции, че грехът да не се използва.

Подобна е ситуацията и с подкрепата на инструмента. CRM системи стават все по-широко приети на българския пазар, но самото име показва, тяхната цел - да подкрепя връзките с клиентите. За щастие по-голямата част от CRM системи за лека редакция или просто настройка може да се използва за предоставяне на информация за управление на взаимоотношенията с доставчиците.

4. стимулиране на системата

Ако ние решихме да се разработи система за управление на обществените поръчки въз основа на показатели, логично е да се насърчат участниците дейностите по обществени поръчки за изпълнение на планираните стойности на показателите, за които те са отговорни. принципи на такава система за насърчаване и ние представяме тук:

- индикатори стимул система са избрани от общото управление на списък система на фирмата KPI е, като се има предвид важността на момента,
- Променлива цел на общия доход, генериран на базата на план срещу действителни, а не абсолютните стойности на показателите. Това решение е насочена към увеличаване на значението на плана, формула премахва зависимостта от стимулиране на списъка, а абсолютните стойности на показателите.
- За да се отчете предишни постижения, мащаба на дейността на служителите с помощта на основния лихвен процент (BS), който се изчислява ежемесечно въз основа на средния месечен обем на покупките в една календарна година.
- Приходната формула субективен компонент се въвежда, предназначени да стимулират най-важните действия на компанията, Експертна оценка на показатели, че компанията все още не знаят как да се измери или план, с изключение на ръководителя на отдел на лостове за управление.

Връзката показва някои методически материали за управление на поръчки. На нашия сайт можете да видите записа му на поръчката за тема. и общата процедура за подобряване на управлението на системата за възлагане на обществени поръчки. може да се намери в "подобряване управлението на разходите" С нашите предложения за оптимизиране на разходите за тези услуги.
Ако попълните този формуляр, ние ще подготвим търговска оферта с оглед на оптимизацията.