Как да се формулира целта на проекта
Цели са специфични твърдения, които описват проекта са неща, които се опитват да постигнат. Целта на проекта трябва да бъде написан така, че тя да бъде оценена в края на проекта, за да видите дали това е постигнато. Ако не знаете как да се формулира целта на проекта, една от техниките за писане цел е да сте сигурни, че избраната цел - специфични, измерими, реалистични, постижими в рамките на определено време.
Защо цели са важни? Целите са важни поради три основни причини. Те са в бизнес отношение. След като бъдат одобрени, те представляват споразумение между ръководителя на проекта и от вносителя на проекта (и други ключовите заинтересовани страни) по отношение на основните цели на проекта. Въпреки това, целта трябва да бъде написана по такъв начин, че те да бъдат разбрани от всички участници в проекта.
Те помагат да се създаде проект. Ако знаете, че целта на проекта, може да се определи резултатите от които се нуждаете, за да постигнете целите си. Това, от своя страна, помага да се определи общата сума на проекта, което помага за идентифициране на рискове и дава оценки за усилията, продължителност и цена. След старта на проекта, можете да проверите, че цялата работа, което правите, в крайна сметка, да ви помогне да се постигне една или повече от целите на проекта.
Формулиране на целите на проекта ви помага да се каже за успех. В края на проекта, трябва да бъде в състояние да говоря с вашия спонсор, за да се определи дали всички поставените цели на проекта, всъщност, са постигнати. Дори ако всички цели не са напълно изпълнени, вие все още може да бъде в състояние да обяви частичен успех.
Целта на проекта трябва да бъдат дефинирани и одобрения преди началото на проекта. Резултатите от проекта се основават на целите, а не обратното. Това означава, че не сте съгласни с резултатите на първо място, а след това се поставят цели за постигане. Трябва да се разбере целите на проекта, след което се определят резултатите, които са необходими за постигането им. След това е необходимо да се структурира целия проект за постигане на целите на проекта.