Как да се даде на работника или служителя копие от документите, абонат издава списание "персонал значение"
В съответствие с чл. 62 TC България работодател, по писмено искане на работника или служителя не по-късно от три работни дни, даде на работника или служителя копие от документите, свързани с работата (копие от заповедта по заетостта, поръчки за прехвърляне на друга работа, на заповедта за уволнение от работа, екстракти от работната книга, удостоверение за заплати, начислени и реално платените осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване, за срока на работата на работодателя, и т.н.).
Както можете да видите, списъкът на документите, които работодателят трябва да даде на работника или служителя, по негово искане, е отворен. работникът или служителят има право да изисква от работодателя да издаде копия и други документи, в допълнение към правото, посочено в чл. 62 TC RF, ако те са свързани с работата на служителя.
Ако служител поиска документи, които съдържат, наред с другото, информация за останалите служители, работодателят има право да представи само извлечение от документа, който съдържа информация, свързана конкретно с този служител или не е лична информация, свързана с всички служители на компанията като цяло или към определена група служители, включително на служител, който е подал молба за издаване на копия на документи.
По този начин, можете да дадете на работника или служителя извлечение от списъка на такса повикване само по отношение на него.
За да се издадат на работника или служителя копие от списъка на разговор, съдържаща лични данни на други служители, можете само с писменото съгласие на всички тези служители в документа.
По същия начин, трябва да се процедира по отношение на числеността на персонала - необходимо да се издава извлечение от него, съдържащо информация само по отношение на заеманата от него.
Подробна информация за системата материали на персонала:
1. Въпросът практика: Може ли работодател отказва да издаде копие от документа, по искане на работника или служителя, ако даден документ съдържа лични данни на други служители
Да откаже да предостави исканата информация, ако те са свързани с работата на работника или служителя, работодателят не могат. В този случай, на работника или служителя в тази ситуация не трябва да дава пълно копие на документа, както и извлечение от или сертификат.
Служителят може да поиска от работодателя да му предоставят документи, свързани със заетостта. Тъй като списъкът на необходимите документи е отворен, той може да бъде всеки документ. което е по някакъв начин свързани с работата на служителя. От това следва от разпоредбите на член 62 от Кодекса на труда. Работодателят няма причина да откаже предаването на такива документи. Въпреки това, ако исканата формат на данните за невъзможно, включително и с оглед на спазването на законодателството за защита на данните, работодателят трябва да предостави информацията в различен формат, например под формата на удостоверения или извлечения необходими документи.
Популярни въпроси
Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта
Дали организацията е задължена да издаде по искане на работника или служителя копие от местните актове
Отговорът на този въпрос зависи от местните актове, свързани с работата на служителите, или не.
По този начин, работодателят трябва да предостави на работника или служителя копие от местните актове, които са пряко свързани с работата му.
Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта
Петиция на всички HR България
Кодексът на труда е с досадни пропуски, които усложняват работата на служители на персонала, въпреки че не си струва нищо, за да ги поправи.
Обявления за бъдещи номера