Как да поправя грешка в номерацията на поръчки, списание абонати въпроси "персонал значение"

Законодателството не съдържа специфични изисквания за реда на образуване на документите по делото и тяхната номерация. Съответно, трудовото законодателство не съдържа конкретен отговор на въпроса си.

В същото време, последното издание на практиката и прилагането на административни документи показва, недопустимостта на вземане на корекции на реда, подписано от главата. В допълнение, броят вече сте включени във външните документи.

Въпреки това, регистрация на поръчки на списанието, можете да направите бележка, която номерацията на повали (след регистрация на поръчката, предмет на преразглеждане). В същото време, повтарям, че законодателството не съдържа никакви корекции ред в дадена ситуация. Следователно, можете да зададете реда на вътрешните местни документи сами по себе си (например, в Инструкцията за офис).

По този начин, в този случай, не може да се обърне внимание на грешен номер на ред. Въпреки това, да се посочи, че номерацията е бил ударен в лог поръчки за запис на данни.

Подробна информация за системата материали на персонала:

  1. Отговор: Как да се регистрирате документи, получени от услугата персонал

Правила за регистрация и индексиране на документи, описани подробно в точка 3.2.1 Несъстоятелност, одобрен със Заповед Glavarhiva СССР от 25-ти Май, 1988 № 33.

необходимостта да се регистрирате

За да се регистрирате документите, необходими, за да:

  • предостави счетоводни документи и наблюдение на тяхното изпълнение;
  • се улесни търсенето на документи за създаване на организационни и търсачките;
  • за да се гарантира запазването на документи.

В допълнение, много видове документи, които са създадени в организацията, придобиват правна сила само след регистрация. Например, заповедта на ръководителя на организацията влиза в сила от датата на регистрация. Писмо получава официално едва след като то е било предоставено на изходящо регистрационен номер.

При регистрация на документи, е тяхното индексиране. Това е, всеки документ, който искате да зададете определен брой и символ (индекс). Индексите са необходими при търсене, съхраняване и организиране на документи. През годината, кодът за регистрация не се повтаря.

Регистрация код се състои от:

  • Серийният номер на документа в рамките на посочения масив (например отделно номерирани поръчки от оперативна дейност и персонал, договори, наръчници и др ...);
  • символ на структурно звено (в структурното звено може да бъде или писмо - "а", "с", "о / C", и цифров код).

Така например, от порядъка на персонала на рецепцията, за да работи може да бъде броя 134-к, където 134 - сериен номер на документа, както и "к" - наименованието на структурното звено.

В допълнение, на регистрационен код често включва случай под номер номенклатура. В отговор на писмо от детайлите индекси са подредени в обратен ред, например, в стая 08-11 / 144 е първият цифров индекс на структурна единица - 08, последван от номер тире случай на границите - 11, който се отделя от наклонена черта сериен номер на документа - 144.

Регистрирайте документи, можете да:

  • в специални дневници;
  • на карти (по данни на документа се записва в специална карта, която след това се поставя в файловете).

Нина Kovyazina
Заместник-директор на Министерството на образованието и Министерството на здравеопазването на човешките ресурси в България

С най-добри пожелания и желания удобна работа, Светлана Gorshneva,

Експертни системи на човешките ресурси

Петиция на всички HR България

Кодексът на труда е с досадни пропуски, които усложняват работата на служители на персонала, въпреки че не си струва нищо, за да ги поправи.

Как да поправя грешка в номерацията на поръчки, списание абонати въпроси