Как да планират дейности
Един добър план днес е по-добре много добро утре план.
Dzhordzh Смит Патън
Един човек, който не знае как да планират дейности, които вече сутрин улавя водовъртежа на различни събития. Той се стича от едно нещо към друго, а до края на деня най-накрая се изтощи. Но не мога да разбера къде е станало за времето си.
Вие няма да намерите всеки успял човек, който не планират своите дейности. А ако искате да се превърне всичко, което трябва да научите някои основни правила.
Как да планират дейности?
За да планирате правилно дейността си и да не се затънал в решаването на дребни проблеми, ние трябва да се придържат към следните правила.
1. Определете целта на
Каква е основната цел? Какво искате да постигнете в близко бъдеще? Ако отговорите на тези въпроси, ще ви бъде много по-лесно да планират работата си. В дневния си план ще бъде само онези задачи, които ви носят по-близо до постигане на целите.
2. Определя размера на времето
След като сте определили целите, които искате да постигнете, и какво да направите, задайте колко време е необходимо за извършване на всяко действие.
Не се опитвайте да имат време да направим всичко бързо, не отнема от желаното време. Това е по-добре за по-дълго, но качеството.
След като определи времето за всяка задача, трябва реалистично да оцени вашия ден, за да се види, че във времето, и това, което не е така.
3. Формулиране на ясни цели
Формулиране на проблема ясно, да ги обогати. Ако вашата задача звучи като "повикване Олга" - е погрешно формулиран проблем. Текстът трябва да съдържа подробности. Например, "Покана за Олга, да се споразумеят за датата на уебинара и изберете сайта, за".
4. Приоритет
Определете кои задачи са най-важни. Решете тях на първо място, не отлага. Често ние искаме да отложи решаването на този проблем, защото това е неприятно за нас, или ние не знаем откъде да започне. Не е необходимо да го направят, в противен случай ще се натрупа един куп важни неща, които трябва да се реши много бързо и едва ли качествено. В края на краищата, те все още трябва да изпълни. Така го направя така.
Да определяте кои задача да се даде предимство, ти ще умреш и Айзенхауер принцип "здравословен pofigizma" (когато се запитате два въпроса: "Трябва ли да го носите на всички", "Трябва ли да го направя точно?").
5. Не се планира цял ден
Не планираме повече от 70% от работния ден. Останалите 30% отпуск за непредвидени обстоятелства. Те със сигурност ще бъде, но това не отнема време, предназначена за решаване на важни проблеми.
