Как да пишем на проектно предложение

За да се подготви един добър кандидатстване с проекти, е важно да се разбере следното.

Изпълнение на идеята за проекта

Много проекти тичам в проблеми, защото концепцията им е лошо проектирани от самото начало. Една добра стратегия за решаване на този проблем е да се разгледа най-ранните етапи на проекта като отделни, независими проекти:

Проектът е определяне на проблема. Ограничаване на действието на този вид проекти се гарантира, че по-ясна представа за това какъв проблем решава вашия проект. Получаването на разрешение за "проблема проект определение" единственият помогне на организацията да се мобилизират и ресурси на канала трябва да се разбере основната причина за проблема е насочена.

Самостоятелен независим проект не трябва във всяка ситуация. Например, ако одиторите са декларирали организацията, че дейността му не са в съответствие с конкретната регламента, проблемът може да бъде решен съвсем просто. Организацията може да приеме отделен проект за определяне на най-добрите решения за привеждане на дейността в съответствие с, или дори само да приема проекти на изпълнителни такова решение, ако технологията е известно и не е необходимо да се провеждат изследвания за намиране на алтернативи.

Критериите за подбор на проекти

В повечето организации по проекта за необходимите финансови средства надвишават наличните ресурси. За да се определи кои проекти да продължи, организациите трябва да оценят потенциалните проекти в съответствие с обективни критерии. Обективни критерии може да засили доверието в това, че доброто разпределение на ресурсите.

Това означава също така, че някои искания за проекта няма да бъдат одобрени, тъй като на съответните критерии не отговарят на определения. Неодобрените заявления за проекти могат да се разглеждат като доказателство, че процесът на издаване на разрешителни за проекта, за да функционира правилно.

Формулирането на обосновката на проекта и кратко описание на продукта

Ако не сте сигурни в описанието на проблема в изготвянето на проучване за проекта, просто попълване на бланки: "Сегашната ситуация _________; като резултат от ________ ".

Ако не сте сигурни как да опиша проблема, опитайте да се опише в резултат на провала на проекта.

Често, проектни екипи, в качеството с най-добри намерения, бъркат за решаване на самия проблем, особено ако те са просто се внася с цел изпълнение на проекта. Ако обосновката на проекта започва с думите: "ние трябва да ..." е ясен знак, че екипът на проекта е станал жертва на тази грешка. Когато изследването на проекта е да се опише настоящата ситуация, за да се помогне на читателя да разбере проблемите, пред които са изправени екипа на проекта. В обобщение, продуктът е описан като проблем да бъде решен и защо от няколко варианта е бил избран именно този начин на действие.

Каталог Резюме Необходимостта да се осигури контекст: да помогне на читателя да разбере какво са избрани подходи, както и да представи обяснение за удачно решение. Въпреки че повечето проекти се нуждаят от подробни спецификации, информация може да се пропусне тук. Твърде технически подробности на този етап могат да бъдат не само ненужни, но и объркани участници, липса на компетентност в областта на техниката.

Използването на предложението за проект

Подписано искане за проекта може да се използва в в две различни ситуации:

• Ръководители на проекти могат да го използват, за да се осигурят ресурси в рамките на организацията, ако проектът е официално "се поддържа."
• Управление да използвате приложението, за да се намали вероятността от бързото "балон" на проекти, като ги ограничи само разрешение.

Отговорно лице подписване на заявлението

Заявленията трябва да бъдат подписани от лицето, което заема в организацията доста високо място, което да отговаря за всички свои елементи, които ще бъдат засегнати от проекта. Например, ако един проект, представен за одобрение, ще изисква средства само от един отдел, а след това главата на подписването на картата ще са достатъчни. Ако проектът ще изисква ресурсите на няколко служби, заявлението за проекта трябва да подпишат заместник-председател, отговарящ за тези отдели.