Как да направите копие на хартиен носител на електронния документ

Последният път, когато говорихме, как да се докаже легитимността на електронния документ. Сега нека да поговорим за копията. За какво и които имат нужда от хартиени копия на електронни фактури, договори, основната, и как да ги подготви.

писменост копие

Оригиналът на документа - първият или единственият екземпляр от документа.

Копие от документа - копие от документ, изцяло възпроизвеждане на информацията на оригиналния документ.

Вземете хартиени и електронни копия на оригиналите на хартиен носител и в електронен вид оригиналите. Представлява изпълнения на схеми:

Кой се нуждае от хартиени копия

Прилагане на EDI, намаляване информация хартия поток, като по този начин постоянно да говорим за работата с хартиени копия. Факт е, че не всички са готови да работят само в електронен вид. Това важи както за публичните власти, работа по изпълнение на ЕОО която набира скорост, но това не е достатъчно, и на бизнеса, който периодично напомня за неговия недоверие на електронни документи.

Подобна е ситуацията и със съдилищата. Съдилища вече работят с електронни документи (за повече подробности в "Електронни документи в съда"), но съществуващата регулаторна рамка и практики не са достатъчни, за да завърши работата. Съдилищата приемат електронни документи като писмени доказателства, но съдията по време на срещата ще направи преглед на документите на хартиен носител. Такава е практиката и навици.

Има много такива примери. И докато практиката на вземане на копия от искания, да ги направи правилно.

Как да се подготвите копие на

Има възможност да се работи с хартия, така че няма да се спирам на това. Създаване на електронни копия на електронни оригинали и не създава проблеми. Копирайте и записване на файловете се преподава в първото запознаване с компютъра. Интересното е, че при копиране на файл получаваме копие, не се различава от оригинала, копие на оригиналните =.

1. Търсене и качване на файл на електронния документ на валутния услугата IP, електронен архив или другите.
2. Отпечатване на документ. Ако печатате функция е налична веднага от ЕК или оператора EDI услуга, стъпка 1 Ограничи търсенето до желания документ.
3. Сертифициране на хартиени копия. Уверете се по два начина: от нотариус или от вас. Под тяхно собствено копие на документа се отнася до подписването на саморъчен подпис на ръководителя на организацията (упълномощеното лице) с prostanovkoy печат и марки "Вярно с оригинала".

Важно! Хартиен екземпляр от квадратчетата за отметка на подписването на документ, електронния подпис. Посочете местоположението на оригинала. Място на съхранение се определя от информационната система, електронен архив. До момента в законодателството не се консолидират исковия формуляр и съдържанието на тези марки (печати), което повдига въпроси.

Марк подписването на ЕП - неуточнен изискване

Ако ви изпрати заявка за държавните агенции, печатите са били изпълнени. Версия на Roskomnadzor:

Дори и в силовите органи на различни марки държавни.

За да обобщим. Работа с електронни документи могат да доставят на хартията на 100%. Това е нормално. Държавни агенции или предприемачи все още работят във вестника и те трябва да се създаде хартиени копия на електронни оригиналите. Създаване на копие се състои от три стъпки: търсене за печат на документи и успокоение. Покажете на копие от нотариус или себе си. С увереност на ръководителя на организацията (упълномощеното лице) поставя саморъчен подпис, печат на фирмата, печат "Вярно с оригинала" и подпечатан подписването на ЕП. Ако работите в служба EDC SF печат оператор остави автоматично, или да създадете своя собствена.

Направете точните копия и само в случаите, когато това е необходимо. В никакъв случай не създават дубликати на един и същ документ на хартиен и електронни формуляри. Не усложни работата си.