Как да намерим и премахване на дублиращи се в ексел - отличи дела!

Често задаван въпрос е как да се намери и премахване на дублиращи се в Excel. Да предположим, че сте качили месечен отчет от вашата счетоводна система, но в крайна сметка трябва да се разбере това, което са си взаимодействали главни изпълнители през този период. Как да изберете уникални стойности?

1. Какво е най-лесно да се премахне дубликати в Excel електронна таблица

Мога ли да премахна zadvoenye, zatroennye и така нататък стойности в Excel с няколко колони?

Можете, и много лесно. За тази цел има специална функция данни - Премахване на дубликати (виж снимката в началото на статията). Предварително изберете диапазон.

Следваща ще бъдете подканени да изберете колоните, които ще бъдат търсени dublikaty.Posle избор на колони - натиска OK.

Изберете първата колона

Важно е да се разбере, че ако изберете само първата колона, всички данни в избраните колони не са отстранени в случая на не-уникален.

2. Как да изберете всички дубликати в Excel?

Вече чухме за условно форматиране. Да, тук все още е, че ще помогне! Можете да изберете колоната, в която е необходимо да се отбележи дубликатите, изберете менюто Начало - Условно форматиране - Правила килии - Дублиращи ценности ...

В прозореца, който се отваря Дублиращи ценности, щракнете върху избрания формат. Предварително зададен формат ще запълни червен и червен текст. Щракнете върху OK, ако не искате да промените форматирането. Бих искала да отбележа, че инструментът се отнася само за избрана една (!) Колона.

3. Уникални стойности с помощта на осеви таблици

Честно казано, след като не е знаел за съществуването на възможността за "премахване на дубликати" и се радва на обобщена таблица. Как го направих? Маркирайте клетката, в която е необходимо да намерите най-уникалните стойности - Insert - Обобщена таблица - Изберете колоната, която искате от показания списък (плъзнете, за да редовете).

Ще има уникална стойност - да ги копирате като стойности на отделен лист. Сега можете да добавите допълнителни промени.

4. Как да се преброят на дублиращи се стойности?

За това ние използваме функция = COUNTIF (). в клетката пред ценностите, за които искате да преброите колко се опитва да управлява тази функция във всяка клетка. Сега го напълни с подробности - първо изберете областта от клетки, в които искате да се търси, а след това, след запетаята, изберете самата стойност, която смята още можете да видите тук.

Споделете нашите членове във вашите социални мрежи