Използването на папки обмен

За да се покаже съдържанието на папката, щракнете върху него. Всички елементи, съдържащи се в папката, ще бъдат показани в основната зона на обслужване Outlook Web Access.

Основната Папката е-мейл

В служба на Outlook Web Access, следната основна папка електронна поща.

По подразбиране, изпратените до вас, се съхраняват в "Входящи". Тези обаче, могат да бъдат организирани и конфигурирани в йерархия според техните изисквания. Например, можете да създадете папка, наречена "Моят екип", с подпапки за всеки член на екипа. Ако някой напусне отбора, той може да изтриете папката. Ако някой се премества в друг отбор, този човек може да се движи с папката друг екип.

Папки, които създавате, могат да пребивават на същото ниво като основна папка ( "Входящи", "Изпратено" и т.н.), или се поставят в съществуващите папки с имейли. Например, можете да създавате подпапки, в главната папка, като папка "Входящи" или съществуваща папка.

За да преименувате папка

  • В навигационния екран щракнете с десния бутон върху папката и изберете Преименуване.

За да създадете папка

  1. За да се покаже папките и обмен на публични папки, щракнете върху папки в навигационния екран.
  2. В навигационния екран щракнете с десния бутон върху папката и изберете Създаване на папка.

Съвети. Въпреки, че не е необходимо, ние ви препоръчваме да щракнете с десния бутон върху папката, където ще бъде създадена новата папка. За създаване на подпапка в основната папка, щракнете с десния бутон на папка. За да създадете нова папка в папка услуга Outlook Web Access, щракнете върху Папка за новото меню в лентата с инструменти.

  • В диалоговия прозорец, да създадете папка, въведете новото име на папката в полето Име.
  • В списъка на съдържанието на папката, определя видовете елементи, които ще бъдат съхранявани в новата папка. От своя избор ще зависи от формата на показване на Outlook Web Access папка услуга (контакти, календар, електронна поща и т.н.).
  • Посочете местоположението на новата папка в йерархията на папките. Например, ако една нова папка се поставя в папката "Входящи", изберете Входящи. Ако новата папка е най-високото ниво в йерархията в папка, щракнете върху първия елемент (потребителско име).

    • За да изтриете папка

    1. За да се покаже папките и обмен на публични папки, щракнете върху папки в навигационния екран.
    2. Щракнете с десния бутон върху папката, която искате да изтриете, след което щракнете върху Изтрий.
    3. Когато го попитали за да потвърдите, натиснете OK, за да изтриете текущата папка.

    Забележка. се премества в "Изтрити" папката след изтриването на папка. В действителност, на елементите не се изтриват за постоянно, докато не бъдат отстранени от тази папка.

    услуга Outlook Web Access ви позволява да местите и копирате папките. Той помага да се създават и управляват йерархии.

    Забележка. Невъзможно е да се преместите или копирате елементи от споделени папки върху папката обратно и Exchange. Например, не можете да местите или копирате обществена папка в папката "Входящи" или папка "Календар". Освен това, ако споделените папки са на различни сървъри във вашата организация може да не е в състояние да копирате елементи между тези папки.

    За да преместите или копирате папка

    На Съвета. Копиране или преместване на папка, можете да използвате плъзгане и пускане. За да преместите папка, просто го плъзнете до целевата папка в панела за навигация. За да копирате папка, натиснете CTRL и плъзнете папката, за да се копира в папката, в която в навигационния екран.

    За да преместите или копирате папката в нова папка