Използване на диалогов прозорец - търсене и замяна - за промяна на данните

Обща информация за използването на "търсене и замяна" диалоговия прозорец

В диалоговия прозорец Търсене и замяна обикновено се използва за търсене и замяна на малко количество данни, когато е неудобно да се използва за тази цел искане. Диалогов прозорец прилича инструментите за търсене, използвани в други програми, но тя осигурява функции, които го правят по-лесно да търсите релационни бази данни. Например, тя ви позволява да търсите по определен формат или изберете частично или пълно съответствие с всички данни в областта.

В бъдеще, е необходимо да се има предвид следното.

В диалоговия прозорец в същото търсене, време само за една маса, а не на цялата база данни. Ако диалоговия прозорец бе открит във формата, търсене се извършва на тази база маса форма.

За изпълнение на диалогов прозорец за търсене в множество таблици, трябва да създадете изберете заявка за събиране на необходимите данни, за да извършите резултатите от заявките за търсене. Останалата част от този раздел са описани стъпка по стъпка инструкции за тази процедура.

резултатите от заявките и таблиците трябва да отворят в режим на маса, както и форми в нормален режим, както се прави в въвеждане на данни.

Данните могат да се търсят чрез прилагане към тях формат. Например, можете да форматирате празни или не определени области, така че те се появяват думите "стойност неизвестен". След това можете да погледнете за тези празни полета при поискване "стойност неизвестен".

Отметнете "Като се има предвид безграничния"

В диалоговия прозорец за търсене и замяна кутия има предвид безграничния. Както можете да научите стъпките, описани в този раздел, можете да видите, че в тази графа на Microsoft Access понякога автоматично отстранени, така че от време на време трябва да инсталирате и да го премахнете ръчно. Правилното използване на флага може да се гарантира успехът на търсенето.

Това поведение може да доведе до известно объркване в началото и в Microsoft Access не предоставя никакви сигнали и показатели, които биха могли да кажат, когато е необходимо да се премахне или да инсталирате кутията. Защото от това, което се инсталира с Microsoft Access или махнете обмисля полета. Отговорът на този въпрос са за въвеждане на маската. Input Mask представлява вида на формата, ако се намери в Microsoft флаг заявление за достъп е настроена.

Освен това трябва да се забравя, че ако се използва за търсене от полето пермутация (областта, която използва заявка за извличане на данни от друга таблица) в областта на източник във втория вход на маса маската, знамето на Microsoft Access е настроен предвид безграничния.

Различията между търсене, сортиране и филтриране

Трябва да се помни също, че процесът на търсене е различно от сортиране и филтриране. Търсене - е процес на откриване на един или повече записи в рамките на маси форма, за заявки и бази данни. Например, можете да намерите всички клиенти, управление на ресторант. Сортирайте - организация на записите в определен ред. Например, можете да сортирате рекорда, поставен по азбучен ред, по дата, по брой (за да видите кои от ресторантите или да поръчате повече хляб има най-високото ниво на продажбите), и така нататък. Г. Филтрирането е процес на картографиране на записи, отговарящи на посоченото условие. Например, след като собствениците ще намерите всички ресторанти, можете да филтрирате и да бъдат включени в списъка на клиентите, които живеят в Киев или Варшава.

Ако това помага, може да се твърди, както следва: най-напред търси данни, а след това, ако е необходимо, данните могат да се сортират в правилния ред, и след това се филтрира, за да изберете подмножество от данните може да се използва, ако е необходимо.

Следните инструкции обясняват прозорците на работа търсене и замяна.

Помощ за "Търсене и заместване" диалоговия управление на елементите

При търсене и замяна на данни често трябва да определят и променят контролите в Търсене и Замяна на диалогов прозорец. Трябва да се помни, че търсене и замяна операции може да има неочаквани или отрицателни резултати. Следващата таблица обобщава контролите и ефектите от промените.

Връща всички записи, които съдържат нулева дължина низ. Тези линии обикновено се използват, когато се изисква областта да има стойност, но тази стойност все още не е известна. Например, полето може да съдържа номера на факса, но някои потребители не могат да имат факс устройство. В този случай, вместо номер на факс можете да въведете чифт двойни кавички без интервал между тях ( "").

В раздела Проектиране в групата Резултати щракнете Run.

Уверете се, че заявката се връща исканите данни. Ако е необходимо, можете да изберете най-ненужни полета и настоява за тяхното отстраняване клавиша за изтриване, плъзнете, за да формират допълнителните полета за заявки и промяна на условията за подбор, до положителен резултат.

Преминете към следващата стъпка.

Търсене на данни в резултат поставените записите

Резултатите подчертават поле (колона), за да търсите.

В раздела Начало, в търсене на група, кликнете върху Намери. Също така, можете да натиснете CTRL + F.

Натиснете CTRL + F.

Това ще отвори Търсене и Замяна на диалогов прозорец.

В пробата, въведете низа за търсене.

Можете да използвате списъка на търсене Ако е необходимо. да промените полето за търсене или търсене през цялата таблица.

По подразбиране полето за търсене съдържа името, избрано в стъпка 1. Изберете името на списък на масата за търсенето в цялата маса.

За да изберете различен колона, щракнете върху колоната в режим на маса. Вие не сте задължени да затворите диалоговия прозорец.

Ако е необходимо, в списъка с хит, изберете от всяка част на областта. Това осигурява по-широк търсене.

В търсенето, изберете All и след това щракнете върху Намери следващ.

В резултат на операцията по търсене, всички записи ще бъдат избрани, които съдържат низа за търсене. Тъй като стойността на всички е бил избран в списъка на търсене. Microsoft Access ще се премести от един запис в друг.

Търсене заместващи символи

Ако използвате заместващи символи в операциите по търсене, както и търсене и замяна с повишено внимание. Необходимо е да се помни, следните правила.

При използване на диалоговия прозорец за търсене и замяна, за да търсят заместващи символи, трябва да приложите необходимата маркировка в квадратни скоби, като например [*]. Това правило важи за всички заместващи символи, с изключение на удивителни знаци (!), И затварящата скоба квадрат (]).

Заместващия в низа да замени гледа в Microsoft Access като текстово постоянно, и се записва в базата данни. Например, при търсене на низ стар * и подмяна на всички намиращи се в текста на новия * Microsoft Access записите пише стойността "нов *" във всички записи, които съответстват на низа за търсене.

Търсене заместващи символи

Отваряне на маса, в резултат на заявка набор или форма. Таблица и набор резултат трябва да се отваря в режим на маса и нормален режим на форма (форма).

В раздела Начало, в търсене на група, кликнете върху Намери. Също така, можете да натиснете CTRL + F.

Натиснете CTRL + F.

Това ще отвори Търсене и Замяна на диалогов прозорец.

За да търсите записи, които съдържат заместващи символи, изберете раздела Search. За да намерите заместващи символи и да ги замени с други подмяна раздела данни.

В полето Търси въведете отварящата скоба ([), заместващия знак трябва да се търси, и скоба затварящ (]). Например, за да намерите всички случаи на звездичката, въведете [*]. Ако трябва да се замени, въведете новата низ в полето Замяна с.

В списъка с хит, изберете опцията, която мислите, че е най-подходящ за данни. Например, ако заместващи символи са в началото на записите, изберете От началото на полето. В противен случай, за да се възстанови възможно най-голяма броя на записите, изберете от всяка част на областта.

Уверете се, че знамето предвид безграничния е настроен. и след това щракнете върху Намери следващ. В резултат на операцията по търсене, ще бъде върнат на записи, съдържащи заместващия знак. За да подмените маска, а след това щракнете върху Промени. Ако абсолютна сигурност, че търсенето и да се замени низ са зададени правилно, щракнете върху Замести всички. Но ние не трябва да забравяме, че за търсене и замяна на резултатите не може да бъде отменено.

Примери за използване на организираха признаци

Ако тип шаблон е известно, които могат да отговарят на всеки заместващ характер може да се използва комбинация от заместващи символи и текстови константи да получат различни резултати. Не забравяйте, че резултатите зависят от избраната опция в списъка с хит. Ако опцията е избрана неправилно, операцията по търсене може да има неочаквани или отрицателни резултати. Таблицата по-долу показва няколко начина за използване на заместващи символи и текстови константи, както и ефекти върху параметрите на списъка на съвпадение.