Изисквания към протоколите за подготовка и изпълнение

Начало | За нас | обратна връзка

Протоколът има специално място в системата на организационна и административна документация. От една страна, тя може да се дължи на документа за произход, като Тя съдържа информация за хода на обсъждането на каквито и да било въпроси на управлението, от друга страна, протоколът съдържа диспозитива и по този начин може да се разглежда като административен документ.

Протокол - документ за запис на напредъка на обсъжданията и вземането на решения по време на срещи, срещи, срещи, срещи на колегиални органи, както и документ, изготвен от официален да удостовери всеки факт.

- Кратко - точка obsuzhdaemy въпроси и имената на участниците и лекторите и решението. Нанесете ако има предварително подготвен текст на всички доклади и презентации и да записва малки оперативни срещи;

- Съкратена - съдържа кратък запис на доклади и презентации;

- Пълен - целия курс на срещите записват дословно, съставени въз основа на декодиращи преписи или записи.

Протоколи са направени на общата форма с попълването на следните данни: име на структурното звено, имената на типа на документа, дата, номер, мястото на подготовка или публикация, заглавие на текст, текст, подписи, шийката на одобрение (ръководител на организацията).

Текстът на протокола се състои от въведение и основните части.

Прологът започва с думите на председателя, който е написан от лявата граница поле с главна буква, тире посочва инициали, фамилия и длъжност на председател. В следващия ред, моля, напиши секретар и тире инициали, фамилия и длъжност. След това напишете и да представи на дебелото черво посочи инициалите и фамилията на присъстващите по време на среща на членовете на колективен орган има право да покаже позицията. Присъства в азбучен списък с имена в низа през един празен ред. Ако присъстват повече от 15, след думите присъстват показват техния брой и пишат списъка, приложен и приложен към списъка с протокол от присъстващи. само общата цифра може да бъде показана в различни колекции. Ако е необходимо решение на кворум, първо трябва да се посочи колко трябва да бъдат членове, а след това колко са били там. Следната точка и покани списъка на лицата, които са участвали в срещата, но не са членки на колегиален орган. Списък с поканените в азбучен ред на имената е задължително да се посочва позиции в низа чрез един празен ред. По-долу, на отделен ред от границата на лявото поле посочват дневния ред, както и чрез точките от дневния ред списък на дебелото черво, които са записани с точка и номерирани с арабски цифри. Редът на елементите зависи от въпроси от значение. т е формулиран с предлога "на" или "за" .В края на всеки параграф трябва да посочва името и длъжността на високоговорителя.

По-голямата част от текста на протокола е разделена на секции, отговарящи на въпросите от дневния ред. Секции са номерирани и са изградени в съответствие със схемата слушали, са решили (разрешен).

След това напишете думата реши да се възползва от отделен ред от границата на лявото поле, следван от двоеточие в края. В следващите параграфи са предвидени с текста на решението на първия въпрос. След това сложете под номер 2 от границата на лявото поле, пише думата слушаше и изготвя обсъждането на втория въпрос.

Протоколът се подписва от председателя и секретаря.