Инструкция за рекордни книги процедура за регистрация, управление и счетоводни и студентски карти

1. Общи положения

Студентите, студенти, приети да учат в Института, без запис такса книга и ученическа карта. Проби от книжка и ученическа карта на ученика, одобрени от федерален орган на изпълнителната власт, изпълняващи функциите по публична политика и правна регламентация в сферата на образованието.

1.2. Gradebook - студент документ (студенти, стажанти), в която те записват на развитието на основните образователни програми на висшето образование, в която студентът се кредитират, за Ректор. Gradebook издаден новоприетите студенти за първото полугодие, но не по-късно от един месец преди началото на зимната сесия.

1.3. Studencheskiybilet - документ, удостоверяващ самоличността на студента и той принадлежи на собственика на учениците, студентите от всички форми на обучение на всеки факултет на института. В същото време тя е само билет за преминаване в сградата институт при представяне на неговия екип за сигурност на смяна.

1.4. Издава се на учащите се (студенти, стажанти) преписи и студентски карти се вписват в специален регистър. Изпълнен списание омрежен и се съхранява в факултета работи в съответствие с одобрения номенклатурата на делата на Института. В регистъра на студентските карти и студентски книжки, студентът трябва да я подпишете.

1.5. Ако експулсиране на студента (слушател) от Института, учениците използват Ilets и книжка трябва да бъде в кабинета на декана и да се съхраняват в архива.

1.6. Заготовки отчетни книги и студентски билети се правят централно въз основа на заявлението отдел за обучение (наричана - ОМО) на Института в съответствие с планирания брой приеманите студенти (ученици). Контрол върху трафика на празни отчетни книги и студентски карти принадлежи на ръководителя на Европейската агенция по лекарствата. Получените форми се съхраняват в Института EMA.

факултети методисти, получени EMA формира отчетни книги и студентски лични карти по поръчка, договорени с декана на факултета. Броят на форми могат да бъдат получени не надвишава сумата кредитирани на студентите (обучаваните) повече от 3%.

1.7. Осъществяване, издаване студентски карти и книжки се носи от деканите на факултетите и произведени в съответствие с инструкциите на попълването им.

1.8. Студентски лична карта и книжка трябва да има един номер код и сериен номер. В Института за допускане до всеки ученик, слушателя получава уникален номер (ID).

подпис на ректора на gradebook и студентски билети, сертифицирани от печата на Института.

2. Осъществяване на запис книга

2.1. Осъществяване препис се възлага на офис на факултета на декана и се извършва в съответствие с тези правила.

2.2. Gradebook напълнени на ръка топка (не гел), писалка синьо или черно. На първия завой от лявата страна на снимката да е поставен студент, сложи личния му подпис и дата на запис книгата. Фото и подпис подпечатан институт. На първия завой от дясната страна показване на името на основателя на Института, броят на книгата на тест, фамилия, името на собственото име на студента в именителен падеж според паспорта (наименование на чуждия гражданин се записва в съответствие с национален паспорт на руски език транскрипцията на) посока подготовка код (специалност), структурни разделяне, дата на записване, подписа на главата на организацията, структурното звено и се запечатва.

2.3. Издадени учат преписи са записани в книгата на въпрос, в който ученикът поставя подписа си. Институтът прие следното криптиране за студентите от пълно работно време: на броя на проучвателната група (първото число - факултет, а вторият - специалитет или посока, а третият - в годината на приемане) чрез напред chertu- сериен номер на прием на студенти във факултета през тази година. Encryption книжка на студентите кореспонденция: първите две цифри - годината на влизане, три sleduyuschie- сериен номер на студента. Регистрационен номер на запис книгата не се променя през целия период на обучение, дори и в случай на прехвърляне на друга образователна програма или курс на обучение.

2.4. Ако ученикът се записва в Института по пътя на прехвърляне или възстановяване изпълва низа "записани заповед на ___ ___ номер, който се посочва датата на приемане и номер на поръчката по реда на прехвърляне.

3. Поддържане на дневник

3.1. Студентът по време на получаване на кредити за първото полугодие да издаде обрат книжка: въведете учебната година и фамилното си име, името и бащиното (напълно в именителен падеж). На всички следващи листове от студент запис книга от времето на кредитите в съответния семестър на учебната година и влизат в фамилното име, името и бащиното.

3.2. Информация за развитието на изучаването на дисциплини от основните образователни програми на висшето образование учител платена, получаване на кредит или разглеждане на топката на ръка (не гел), писалката синьо или черно.

3.3. Име на дисциплина трябва да бъде в съответствие с AGM / ГЕФ и учебния план. Съкратено наименование на дисциплината (не са осигурени от SES / ГЕФ и учебния план) е взето на ОМО институт.

3.4. В "брой часове" на колона показва броя на часовете за общото натоварване на дисциплина, включително и за самообучение часа студенти (включително дистанционно обучение), в съответствие с учебната програма. Според предметите, преподавани в няколко семестъра, като посочва съответния дял от общия брой часове в тази дисциплина. В случай на ГЕФ познанията на учениците в "брой часове" на колона показва броя на часовете и кредити (наклонена черта), например: 72/2.

3.5. постиженията на учениците, на слушателя се определя от следните марки: ". Не издържал" "отличен", "добра", "задоволителна", "незадоволителна", "издържал", Класове са изпитващ на страница рекорд книга, съответната семестър завършването на тази учебна дисциплина. положителни знаци рекорд книги се записват. Лош оценка и Fail са поставени само в академичните регистри. Разрешено корекция на резултата в запис книгата. В този случай, учителят задрасква погрешно дала становище и пише на върха на правилната версия. В долната част на страницата, добавя фразата: "променения" и поставя подписа си. Когато правите тези дисциплина не следва да останат празни клетки.

3.6. Всеки ход на запис книга (семестър), предмет на учебната програма, подписана от декана или негов заместник на възпитателната работа и подпечатана UMU в средата на сгъвката. За тази цел, офис служител отговорния декана (специалист по образователни и методическа работа близка до Земята орбита) в началото на всеки семестър, след изпитната сесия, извършва проверка на записите в регистъра, книга и академични записи.

3.7. Информация за резултатите от изпълнението и защита на курсова работа (проекти) са изработени от специални страници с точната формулировка на темата, с рекорда: "Срок книга за (предмет). Име на темата. " Под "отпечатък върху конкуренцията," сложи диференцирани оценка.

3.8. Информация за практики (научни, индустриални, студенти), изработени по специални страници. В случай на образователни практики, посочете името на практиката в съответствие с учебната програма, по време, преминаването на мястото, продължителността на практика (в часове, според ръководителя на товара преподаване), защитата на печата дата на конкурса, подписването на главата.

3.9. Резултатите от заключителния изпит състояние се вписват в специален раздел на книгата тест от държавния секретар атестационна комисия (ВАС). Изпит Името трябва да бъде изцяло внесен в съответствие с реда на състава на Държавната комисия за сертифициране. Тестовите резултати се записват в пълен размер. Записите на държавните тестове, предадено на "незадоволително" в gradebook не са направени. В графата "подписите на членовете на Държавната комисия за проверка" (SEC) подписвания, имената и инициалите на всички лица, които участват в оценяването и (или) защитата на членовете на конвенциите или Gak (най-малко 2/3 от одобрен реда на състава на Комисията).

3.10. Темата и на ръководителя на работата на дипломи за висше образование, посочена в пълно съответствие с реда за одобрение на крайните работи и ръководители.

В "Решението на Държавната комисия за сертифициране" секретар въведете:

1. "квалифицирани като ___________________________________

2. диплома ________ брой __________ от _____ гр.

3.11. Когато учениците да поемат отново с дисциплина, за да се увеличи положителната оценка позволено ректора на последния семестър, което е рекорд за резултатите от тази проверка се извършва на съответната страница на семестъра, което показва областта на номера на поръчката и датата на повторното полагане на изпита.

3.12. След приключване на окончателните държавни тестове, и да направи всички необходими вписвания преписи прехвърлени от ВАС да деканът.

3.13. След уволнението на студента от Института във връзка с прекратяването на тест книгата, заедно с други, надлежно оформено документи на ученика прехвърля в архивите.

4 Duplicate книжка

4.1. В случай на загуба, повреда и т.н. книжка на ученика може да бъде дисциплиниран и даде нова книга тест (с надпис "дубликат"). За да се получи дубликат студент представя формуляра за кандидатстване, ректор.

4.2. Въз основа на личните отчети, публикувани със заповед на ректора за дубликат. Дубликатът, издаден декан.

На първата страница на дублиращия запис книгата попълнено в съответствие с раздел 2, допълва със следните параграфи:

- "ДУБЛИКАТ", написана на последния етаж с главни букви.

Данните за изпити тестове и прегледи са направени на базата на академични документи деканат служител. Записите са направени в съответствие с правилата, определени в раздел 3 на тази инструкция. Решението за подписите на учителите, които не работят в Института по време на пълнене на дубликат получава началник на отдел

5. Преминаване от други училища

5.1. Обучаемия. Записването на института по реда на прехвърляне от друга институция, тестове Книгата е издадена в съответствие с установената процедура (раздел 2).

5.2. Учениците от gradebook, студенти, приети по реда на прехвърляне от друга институция, на базата на академични сертификати, удостоверения за установения образец, направени записите за обучение perezachtennyh дисциплини и практика, като предварително се проучва. На страниците на съответния семестър се записват: името на дисциплина, на броя на часовете в "името на учителя", бележката "perezachet" в "тестовите резултати, нивото на конкуренцията", заяви приблизителна оценка, в графата "дата изпит, компенсирани" и "учител подпис "- датата и номера на поръчка от perezachete дисциплини. Страница на всеки курс се подписва от декана и подпечатана.

5.3. След назначаването на лица с вторични програми за професионално образование в съответния потребителски профил, направен perezachet дисциплини въз основа на сертифицирането на знанията, придобити в средните професионални училища. Сертифицирането се извършва в съответствие с изискванията на AGM / ГЕФ за висше образование, специално проектирани и изпълнени по поръчка на комисията институт. Резултатите от комисията за сертифициране се правят акт, въз основа на които е издадена заповед за perezachete изучавани дисциплини в средно професионално учебно заведение. Поръчка на perezachete трябва да съдържа списък и обеми на сертифицирани дисциплини и методи за оценка на формата на управление на знанието (изпит или компенсират) в съответствие с учебната програма по специалността със стандартен срок на обучение. Според резултатите от сертифициране, когато някои теми, които не могат да бъдат perezachteny студенти, стажанти, или поради различия в учебните програми, открити неизследвани дисциплина (раздели дисциплини), студентът трябва да ги предаде t.e.likvidirovat академични дългове.

Записите на perezachtennyh дисциплини или техни участъци, като предварително се проучва, се правят в отчетни книги по начина, описан във втория параграф на този раздел.

Студентска карта попълнено методистка факултет в ръцете на една топка (не гел), писалка синьо или черно.

Попълване на студентска карта се извършва от следните правила:

В началото на следващата учебна година през по-големите ученици, студенти от втория и следващите курсове трябва да премине на студентските карти и преписите в кабинета на декана за тяхното подновяване.

В случай на загуба или кражба на студент ученическа карта, пише изявление, адресирано до ректора.

Въз основа на офис за кандидатстване методистка декана подготвя заповед на ректора за дубликат книжка или ученическа карта.