Инструкции за попълване на фактури - преразглеждане на - TIV

Инструкции за попълване на фактури

Този материал е инструкция за това как да се запълни novoyformy фактури (одобрен. Резолюция Pravitelstvaot 12.26.11 номер 1137). Инструкциите са под формата на таблица, която е стъпка по стъпка ръководство за действие. Счетоводител да го използвате като детско креватче, където в сбита и достъпна форма се събира актуална информация, свързана с фактури.

фон

Процедурата за попълване на фактурите, установени от Данъчния кодекс. Съставът на показатели и правила за попълване на фактурата, дадена в Приложение №1 към резолюцията на правителството на България на 26.12.11 номер 1137 "На формите и правилата на пълнене (референтни) документи, използвани при изчисляването на данъка върху добавената стойност."

Въпреки това, в тестове между инспекторите и данъкоплатци често имат разногласия за това как да попълнят специално графика или ред на фактурата. Данъчни служители използват всяка възможност да се откаже приспадането, тъй като компаниите и предприемачите трябва да се обърнат към съда.

За да помогне на данъкоплатците, за да проверите коректността на "входящи" и "изходящи" фактури и предотвратяване на възможни конфликти с данъчните власти, ние направихме стъпка по стъпка ръководство под формата на таблици. Нашите инструкции се комбинират законови изисквания, изясняване на служители считат, типични за твърденията на инспекторите и съдебни решения по такива искове.

Общи изисквания за регистрация на фактури

Задължителни реквизити на фактури за продажба на стоки (услуги), прехвърляне на правото на собственост, установени от параграф 5 на член. 169 от Данъчния кодекс.

Задължителните реквизити на фактурата за авансовото плащане, установена в параграф 5.1 на чл. 169 от Данъчния кодекс.

Разрешено регистрация на хартиен носител (на ръка, с помощта на компютър, отчасти по ръката, отчасти чрез компютъра), а също и в електронен вид.

Допълнителна информация във фактурата

Фактурата може да съдържа допълнителна информация, като подробности за договора за представителство, при които агентът купува стоки за главницата (писма България Министерство на финансите 21.06.12 № 03.07.15 / 66 и от 09.02.12 № 07.03.15 / 17 . ФТС България писмо на 26/01/12 брой ED-4-3 / 1193).

В същото време се допълват линии фактура и графиките и да се уточни тях допълнителна информация може да бъде предоставена, че формата на фактурата ще бъде спасен.

В Данъчния кодекс, не съществува забрана за съставяне на консолидиран фактуриране.

Длъжностни лица имат право да издаде сборна фактура, ако продуктът е доставена през деня в различни обекти на един и същ купувач (българското Министерство на финансите писмо ot02.05.12 номер 07.03.09 / 44).

Проверка на автентичността на фактурите на доставчика информация

Становището на данъчните власти: да приеме приспадането на ДДС, на данъкоплатеца трябва да се провери достоверността на информацията в доставчика на фактура. Това означава, че за да се покаже "дю дилиджънс", а именно да поиска от изпълнителя:

- копия от съставни документи и удостоверението за регистрация в Единния;

- копие от удостоверението за данъчна регистрация;

- копия на документи, даващи право за извършване на дейност (лицензи, одобрения, и т.н.);

- копия от заповеди, потвърждаващи десния лидер да подпише документи;

- информация за това дали контрагентът не е включен в данъчната или административна отговорност.

Тези документи са посочени в писмо до българската данъчна служба на 02.11.10 № 7.3.07 / 84.

Арбитражна практика наскоро формира основно в полза на инспекторите. Съдилищата са признали, че задължението за проверка на точността на информацията, посочена в доставчика на фактура, се носи от купувача (решението на FAS Волжска област от 16.05.12 номер F06-2967 / 12. Областта FAS Източносибирско от 03.06.12 номер F02-477 / 12 FAS Северозападния район от 2/1/12 брой F07-1879 / 11).

Запълване на "шапка" на фактурата

Фактура на хартия, изложени от името на организацията, е подписан от:

директор и главен счетоводител на организацията или от други лица, упълномощени от ред (друг административен документ) на страната за организацията или пълномощно от името на организация (ал. 6, чл. 169 от Данъчния кодекс).

Ако няма подпис на управителя или счетоводител, или е посочено името им:

а) становището на данъка: Купувачът губи правото на приспадане;

б) становището на съда: правото на приспадане се запазват, ако главата на подписите ще бъдат доставени със закъснение, например, по време на инспекцията (Регламент на FAS Област Москва с дата 04.03.11 номер KA-A41 / 1262-11).

Процедурата за подписване на фактури от упълномощени служители на организацията

Трябва да посочите името и инициалите на лицето, подписало фактурата чрез пълномощник. В допълнение, можете да определите позицията си (писмо от българското Министерство на финансите 04.23.12 № 07.03.09 / 39).

Невярно е "ръководител на организацията" и "Главен счетоводител" - задължителните реквизити, подмяна на което не е разрешено. Информация за упълномощеното лице подписване на фактурата, се поставят в тези области.

Ако главата и главния счетоводител и подписан едно и също лице, действащо под пълномощно, купувачът си запазва правото да приспадне (писмо от Министерството на финансите 21.10.14 на българския № 03.07.09 / 53005).

Фактура на хартия, изложени от името на FE, се подписва от:

отделен предприемач с подробности за сертификата за държавна регистрация на отделния предприемач.

Текст в линията "главен счетоводител" не се поставя.

Ако не посочите подробности за сертификата за държавна регистрация на IP:

а) становището на данъка: Купувачът губи правото на приспадане;

б) становището на съда: липсата на номерата и датите на доказателствата не пречи на данъчните власти да идентифицират предприемач продажби, така че правото на приспадане се запазва (решението на FAS област Урал от 09.03.11 номер F09-243 / 11-С2).

Ако фактура, изложени от името на предприемача, е подписан от друго лице с пълномощно:

а) преглед служители: вариант подпис не е легитимно (на българското Министерство на финансите 24.07.12 № 03.07.14 / 70);

Фактура в електронен вид се подписва от:

един електронен подпис (ES) - директор или упълномощеното лице; отделен предприемач.

"Главният счетоводител или друго упълномощено лице" не се образува.

Използването на факсимилни подписи

а) становището на данъка: подписване на фактури чрез факсимиле не се допуска;