Иницииране на проекта цели, задачи и подбор на проектни инициативи

Развитието на една култура, управление, за съжаление, не винаги е прогресивна равномерно. Например, за да се гарантира, че процесите на планиране на проекта трябва да се съсредоточат върху почти цялата му продължителност, много мениджъри са свикнали. Но тук е започването на проекта не е във всички случаи се възприема като значителен. Въпреки това, практиката показва, че времето и усилията, изразходвани за започване на процедурата, може да се отрази значително на качеството и ефективността на работата по задачата на проектиране.

Какво е основа за началото на проекта?

В глобален смисъл, всички проектни решения, свързани с въпросите на управлението. И когато се обмисля стратегически контекст проблематизиране адрес уникалните предизвикателства е в характера или изпълнението на възникващите възможности, или изключения затруднения (проблеми), на по-ниско ниво. Спомням си, че разглежданата в административния смисъл ние разбираме, несигурността или противоречието в процеса на познаване на явлението дейност. Тяхното отстраняване не е възможно с текущата позиция на концепцията за контрол за решение.

Това е същността и основата на стратегическото планиране - за изграждане на поредица от уникални задачи (проекти), изпълнението на които ще донесат на компанията в нов състояние е стабилно и управленски концепции и развитие на бизнеса. започването на процес с идеологическа план може да започне в определено процедура, подготовка за заседанието на стратегическо планиране или тактически бюджетния процес, и може да бъде спонтанен, ситуативно. Последното е силно нежелателно, но нищо не може да направи за него, това са реалностите на съвременния свят понякога променят много по-бързо, отколкото каквито и да било планове.

Цели и задачи на иницииране на проекта

иницииране на проекти - това не е един процес, и цялата група от тях според PMI стандарт. Те образуват първоначален набор от мерки за гарантиране на жизнеспособността на повечето от идеите за проекти и започване на изпълнението на проекта. По този начин още на този етап са идентифицирани и дори премахнати множество рискове, работа, която на етапа на започване е много по-благоприятни от след началото на проекта. Започване метафоричен израз на поговорката "мярка седем пъти!" Както при планирането и изпълнението, която започва почти едновременно, след реда на стартиране на проекта са много по-скъпи.

Един типичен модел на процесите на започване на проекта
(Увеличение)

• решение за съдбата на идеите за проекти, предложени от възложителя;
• приоритизиране на задачите проектни решения;
• постигане на споразумение с ръководителя на проекта на приемането му от отговорност за проекта, под формата на статута;
• постигане на разбиране на основните характеристики на проекта, както са отразени в статута на заинтересованите страни;
• началото на проекта и яснотата на по-нататъшни действия по него при клиента и куратор.

Сред проблемите, резултатите са следните процеси инициация.

1. Основната идея, за да влезете във форма, в съответствие с неговите условия: концепцията, предпроектни проучвания, бизнес казуси, бизнес план, презентация, първоначална проверка на ръководството на компанията.
2. Идеята на проекта, включени в списъка за разглеждане на стратегическо планиране сесия, проблемен сесия или по време на среща на бюджета, Комитетът на проекта от посоката на инвестициите.
3. Представяне на проекта и свързаната с тях документация, се разглеждат на съответното събитие от гледна точка на проблеми значение и постижимост.
4. Създадена и се съгласи цел на проекта.
5. Решението за проекта, включени в портфейла и мястото му в него.
6. Задаване на ограничения и резултатите от проекта.
7. Идентифицирани очакванията и изискванията на заинтересованите страни.
8. Аз идентифицира и анализира основните рискове и ограничения.
9. Точка на критерии за успеха на проекта.
10. Ръководителят на проекта, да поемат отговорност и прикачено власт.
11. Екипите за управление и условията за изпълнение на проекта, подходяща организационна структура.
12. Одобрен Хартата и разширен план на проекта.

планиране на проекти следва веднага след започване му, но между процедурите за планиране и за иницииране, обработва има обратна връзка, която се проявява, например, въз основа на получаване на документацията за възлагане на обществени поръчки. По-долу е част от процеса на PMBOK модел, в който виждаме напред и назад връзки между процесите.

Част от процеса на модел за управление на проекти. Източник: PMBOK Guide 5

Избор на проектни инициативи

Да приемем, идеален сценарий, в който излагат почти всички инициативи за ежегодното събитие посветено на стратегическо планиране. Това означава, че в нормален режим всички инициативи обработват комитет на проекта. Чух предварителни презентации на най-важните събития на нивото на дейностите и по-развитите бизнес планове. Като такива, разработването на предпроектни проучвания, бизнес планове и други предварителни изчисления е подготовка за голяма група работещи по въпросите на управлението и развитието на дружеството.

Тя започва на стратегическото планиране сесия или друго събитие от този тип, които се обработват значителни затруднения за компанията да се движи напред по визия контур и мисия. Идентифицираните проблеми предхождат планиране, проблем дърво произвежда строителни цели дърво. Точно в този момент, процесът дума за един много важен момент: списък на проблемите и целите захранва басейн на проектни инициативи, които започват да се скачи с друг като един вид "пъзел". В крайна сметка, дори и по време на раждането на идеите, които имат по-голямата част в съответствие с настоящите симптоми и, може би, все още не са идентифицирани, но само възприемат проблемите.

Когато проблеми синхронизация, цели и инициативи, провеждани, мениджърския екип отива до образуването на инициативи рейтинг въз основа на три параметъра: Проблемът, както и значението на постижими резултати. За проблем ние разбираме степента на проблемите, което съответства на предложеното решение дизайн. Смята се, в хода на колективното възлагане на работа по инициатива на точкуване от 0 до 10. Колкото по-висок е резултатът, толкова по-високи проблемните инициативи.

Процесът на възлагане инициативи оцениха от критерий продължава значение. Значението може да излезе от няколко варианта, в зависимост от предпочитанията на екипа за управление. Един от най-важните критерии за избор диференциация е да се оцени значимостта на инициативата и ефективността и обхвата на целевата група. Не всяка инициатива, дори и да е проблем изисква незабавно изпълнение. Често оценката на инвестициите е много по-важна, а това не може да бъде игнориран. Има само един бизнес план, който е предназначен по-рано, предпроектни проучвания и изчисления дават добра основа за приемането на решенията за оценка.

Какво имаме предвид под обема на целевата група? Съставът и значението на заинтересованите страни в проекта също е много важно, и изисква най-малко субективна оценка експерт. Това може да е пряк участник в проекта: на клиента, инвеститор, надзорник, PM и т.н. Целевата група включва също и ползвателите на резултатите от проекта се интересуват от неговия успех косвено: кредитни институции, бюджет, клиенти, доставчици и т.н.

След това можете да погледнете примера на изчисляване на масата на инициативи за оценка на рейтинг. Тежестите в таблицата са поставени като ръководители на групи считан за един от производствените компании в хода на мозъчна атака. Това не е някакъв показател, но за сравнение на предложените отношения могат да вземат.

И накрая, третият критерий от голямо действа постижими или текущи инициативи. Той също е разделена на следните параметри:

Пример задача маса дизайн оцениха инициативи
(Увеличение)

В тази статия ще разгледаме основните процедури за иницииране на проекти. Ние идентифицирахме основните цели и целите на тази работа, като се фокусира върху формирането на инструментални процедури класации инициативи за подбора им в портфейла на проекти. От моя собствен опит знам, че генералният директор, куратор и Молдова често нямат такива проблеми, свързващи стратегически цели и инициативи по проекта в един контекст на решения за всеки правилното развитие ориентиране. И динамиката на реалните събития подредени така, че приоритетите на известна употреба.