индекс документите за регистрация

20. индексиране на документи е да ги назначи в символи - индекси, които са дадени документи по време на регистрацията им.

Регистрация Index се състои от серийния номер на документа, в границите на една група от документи, което е регистрирано и обновява индекси, които се използват в предприятието, индексът на номенклатурата на кореспондент работи, служители обмислят ilipodpisyvayut документ изпълнители въпроси дейност, към която този документ и др.

Компоненти на регистрацията на индекса са разделени една от друга наклонена към дясната линия. Последователността на индекса на писане компоненти регистрация може да варира независимо от документ се записва - входящ, изходящ, или такъв, който се състои в институцията.

За входящи документи индекс регистрация се състои от серийния номер, а индексът на номенклатурата на нещата, или друг индекс, който се използва при създаването, например: 845 / 01-10, където 845 - сериен номер, индексът на 01-10 случаи на номенклатурата.

За изходящ регистрационен документ код се поставя в обратен ред - индексът на номенклатурата на делата (ако е необходимо, може да се нарече по различен индекс, който се използва в институцията) и сериен номер, например: 02-15 / 258, където 02-15 - бизнес индекс номенклатура 258 - сериен номер.

За целите на отделни групи от документи за регистрационният знак може да бъде добавена към индекса, който се състои от букви, например: ". За служебно ползване" 120 / 02-15 ПДЧ където DSP се използва за означаване на документите, отбелязани

ограниченията за достъп на лешоядите

Изпълнителният комитет на Хартсизк

фамилно име, инициали (първоначалното име)

Кмет на Хартсизк

Фамилия, инициали (първоначалното име)

Директорите на средните училища

Министерство на образованието

Литвинов Иван Иванович

Ул. Кирова 32 Троица п - .. Khartsizk

Донецк народна република, 83 790