Илюстрирана урок за Microsoft Word 2018> въпроси за опазването> резерв отново
Запазване отново. За да запазите документ под ново име. Автоматично запазване (за разсеян).
За да запишете документа отново (след като го запишете на диск, както е описано в предишния раздел), това е най-добре да се използва комбинация от клавишите CTRL + S или бутона Save от лентата с инструменти Стандартни. Лентата на състоянието в същото време е налице процес на запазване на лентата за хода, но тя изчезва толкова бързо, че не могат да бъдат забелязани. И асистентът може да докаже, жестове, че документът се запазва, а вие - добре, защото те не забравяйте да го направя.
За да запазите документ под ново име
Като работим в текстообработваща програма, можете да забравите за тази тема, като чернова. Самата концепция на проекта е остаряла, защото сте промяна на документа, периодично ги съхранява на диска, и постепенно да го доведе до съвършенство.
Ако искате да се запазва в папката или пишете един и същ документ на диска под различни имена се отнасят до командния файл › Запиши като. Тази команда извежда диалогов прозорец Съхраняването на документа (виж Фигура 8.1 ..), който трябва да посочите новото име на файла, например: Проект Писмо 1, вариант 2.
Запазете файла с ново име, само с помощта на командния файл › Запиши като. Екипът на файла › Запазване. Запазване на бутон в лентата с инструменти Standard или клавишната комбинация CTRL + S Спестява документа по едно и също име.
Автоматично запазване (за разсеян)
С помощта на клавишната комбинация CTRL + S вас, разбира се, запазете документа, но като нетен Word безопасност предлага автоматично запазване функция (особено за разсеян).
Ако Автоматичното е включен, е съхранен документът периодично без ваша намеса на диска. Word тайно да създадете резервно копие на документа, на определени интервали. В случай на повреда (ако компютърът се повреди или внезапно спиране на тока) ще бъде в състояние да се възстанови на документа с помощта на архива. Автоматично запазване - много удобна функция, и аз мисля, че всички трябва да го ползват!
С помощта на действия, представени по-долу ще включва документи Автоматичното функция.
- Изберете Инструменти › Опции.
- Щракнете върху раздела Запис на етикета.
- Поставете отметка в квадратчето Автоматично запазване всеки.
Ако всеки не кутията Autosave инсталиран, инсталирайте го, като кликнете върху бутона на мишката. Сега е поставена отметка. Това означава, че се свързва автоматично запазите документи.
Ако, например, тип 10, Word автоматично ще спаси документите си на всеки десет минути. Ако напрежението от мрежата във вашия дом или офис, често се променя, задайте интервала за автоматичен запис на 5, 3, 2 или дори 1 минута. (Въпреки това, толкова по-малък интервал, толкова по-Слово ще се откъснат от работа, за да създадете резервно копие.)
Дори ако сте Автоматичното функция в случай на внезапно спиране, че е малко вероятно да се върне на документа с всички последните промени, но повечето от тях все още спаси. Така че не се прозява! Най-хубавото е, ако AutoSave е активирана, ще често натиснете CTRL + S или кликнете върху бутона Запазване на лентата с инструменти Стандартни.
Не е необходимо да се проследи работата Autosave - тази функция работи през цялото време, дори и без вашето участие. Но предполагам, че е имало нещо неочаквано, като пиян лос отсечени телеграфен стълб в близост до дома си. Ток се губи, и вие, разбира се, не са имали време да запишете документа си. В този случай, трябва да се разчита само на авто спаси - може би повечето от текста все още са оцелели.
И накрая, колоната въведат, на лоса е бил отведен в центъра за детоксикация и отново нямаше електричество. Ако сега стартирате Word, след което на екрана ще се покаже Task Pane Документ за възстановяване (фиг. 8.2).
Щракнете върху Затвори, когато престане Task Pane Документ за възстановяване, за да ви заинтересува.
Фиг. 8.2. Той прилича на екрана Task Pane Документ за възстановяване