ИКТ 5

· Чрез въвеждане на данни (от въвеждане на данни),

· Използване на конструктора маси (в този за дизайн)

· Използване на таблици съветника създаване (с помощта на съветника).

Кога да създадете таблица с въвеждането на данни в прозореца с традиционна таблична форма (фиг. 5.1) за потребителя е трудно да се определи веднага структурата на таблицата, Microsoft Access.

Фигура 5.1 - Създаване на таблица с въвеждане на данни

За да направите това:

1) Отворете прозореца на нова или съществуваща база данни и прави списък на таблици.

2) Превъртете до маркера за маса, за да създадете таблица с въвеждане на данни (Създаване на таблица с въвеждане на данни), и кликнете два пъти върху левия бутон на мишката. Вие ще видите една празна маса със стандартните имена на колони: .. Pole1 (поле 1), Field2 (Field2) и т.н. По подразбиране десет области на разположение за създаване на масата.

3) В областта на масата, въведете необходимите данни. тип на данни в една област (колона) във всички записи трябва да бъдат еднакви.

4) Можете да въведете вашите собствени заглавия на колоните, които кликнете с десен бутон върху заглавието на колоната и изберете от контекстното меню Преименуване колона (Преименуване на колона). След това стандартното име е подчертана в колоната, и можете да въведете името му.

5) Когато сте готови, натиснете бутона Close (в горния десен ъгъл на прозореца на таблицата).

6) В отговор на въпрос Запазване на промените в оформлението или структурата на таблицата <имя таблицы>? (Искате ли да запазите промените в дизайна на маса <имя таблицы>?) Щракнете върху Да (Yes).

7) спасението (Save As) в името на таблицата (Таблица име), за да въведете ново име на таблица и натиснете ОК (фиг. 5.2).

Фигура 5.2 - диалог за пестене

Microsoft Access показва ключови области на съобщенията не са настроени (Има се определя не първичен ключ) и издаването Създаване на ключова област в момента? (Искате ли да създадете основен ключ сега?). Натиснете Не бутон (Не), ако едно или повече полета в таблицата могат да идентифицират уникално записи в таблицата, и служат като първичен ключ, или върху Да (Yes), а след това Access ще създаде допълнително поле, което ще направи ключа.

За да направите това:

1) Кликнете два пъти върху левия бутон на мишката върху етикета Създайте таблица с помощта на съветника (Създаване на таблица с помощта на съветника).

2) В диалоговия прозорец Създаване на таблици (Таблица Wizard) (Фигура 5.3), изберете таблицата с дестинация :. бизнес (бизнес) (можете да изберете и Лично (Personal за други цели)).

3) в проби на масата (проба Таблици) избор на подходящ маса - списък за кореспонденция (пощенския).

4) Преместване на желаните полета от списъка на полеви проби (Sample Fields) в списъка на полета на новата таблица (Fields в новия ми таблицата). За да направите това, използвайте клавишите със стрелки:> - преместете едно поле, "- се движат всички полета.

Фигура 5.3 - диалогов прозорец Таблица Wizard

5. Повторете описано в претенциите. 3-4 на действие, докато подходящите списък полета ще бъдат създадени за новата таблица.

6. Ако е необходимо, да преименувате всяка област, трябва да го изберете от списъка с полета на новата таблица (Fields в новия ми маса) и кликнете върху Преименуване на поле (Преименуване Field), а след това стъпи на терена в диалоговия прозорец Преименуване (Rename Field) и новото име на областта натиснете ОК (фиг. 5.4). Натиснете Next (Следващ).

Фигура 5.4 - диалог кутия Преименуване поле

7. В следващия диалогов прозорец Трябва да посочите име за новата таблица (Какво искате да наименувате таблицата?) За да влезете в нова таблица име "уведомление пощенския списък" (фиг. 5.5).

Фигура 5.5 - Вторият диалогов прозорец Таблица Wizard

8. Избор на метод за определяне на клавиша Microsoft Access автоматично определя ключа (Да, задаване на първичен ключ за мен) (има алтернатива на потребителя определя ключът себе си (Не, аз ще задавам първичния ключ)). След това на масата ще бъде добавен към областта на автоматичното номериране. Натиснете Next (Следващ).

Ако самоопределение беше ключът, избрана в падащото меню да изберете поле с уникални данни за всеки запис (Какво поле ще се съхраняват данните, който е уникален за всеки запис?) Трябва да изберете името на полето, което ще бъде от ключово значение. След това е необходимо да се определи вида на данните, които ще се съдържат в ключовото поле.

9. В следващия прозорец съветника таблица предлага да се създаде връзки между съществуващите таблици и създаване на таблици (фиг. 5.6). Той се опитва да създаде връзки между таблици и предоставя информация за потребителя, за да създадете връзка в списък. Ако е необходимо, се коригира на връзката, изберете съответния ред от списъка и щракнете върху бутона Link (Връзка).

Фигура 5.6 - диалогов прозорец Трето Wizard Таблица

Фигура 5.7 - диалогов прозорец Връзки

Фигура 5.8 - прозорецът на съветника Четвъртият маса

10. В Link (взаимоотношенията), за да изберете вида на връзка с масата (фиг. 5.7).

11. В диалоговия прозорец Таблица Wizard (вж. Фигура 5.6), натиснете бутона Напред (на следващия).

12. В последния диалогов прозорец, потребителят трябва да избере какво ще прави с таблицата на (Промяна на структурата на таблицата), и кликнете върху бутона Finish (финала) (Фигура 5.8).

В дизайна режим маси са създадени, като се посочва имената на полетата, видове и техните свойства. За да създадете таблица в Design изглед, трябва да:

1. Кликнете два пъти върху левия бутон на мишката върху етикета Създайте таблица с помощта на конструктора (Създаване на таблица в Design View) или да кликнете върху бутона Нов (нови) в горната част на прозореца на база данни, изберете от списъка в новата таблица (Нова таблица) конструктор елемент ( Design View) (фиг. 5.9).

Фигура 5.9 - Прозорец на нова таблица в Design изглед

2. В Designer таблицата в колона полето Име на (име на поле) полета въведете имената на създадената таблица.

3. В полето Тип данни колона (Тип данни) за всяка таблица, за да изберете от падащия списък типа данни, които ще се съдържат в тази област на.

4. въведете описание на полетата в описанието на колона (Описание) (по избор).

5. На дъното на дизайнера маса на главния (General) и заместване (за справка), за да въведете свойствата на всяко поле или да напуснат стойностите на имотите, определени по подразбиране.

6. След описанието на всички сфери на бъдещата таблица щракнете върху бутона за затваряне (в горния десен ъгъл на прозореца на таблицата).

7. На въпрос запазите промените оформлението или структурата на таблицата <имя таблицы>? (Искате ли да запазите промените в дизайна на маса <имя таблицы>?), Кликнете Yes (Да).

8. В полето Запиши като (Save As) в името на таблицата (Таблица Name) въведете име на таблицата и натиснете OK.

9. В отговор. Съобщение Ключови области, които не са установени (Има се определя не първичен ключ) и издаването Създаване на ключова област в момента? (Искате ли да създадете основен ключ сега?), Кликнете Yes (Да), ако имате нужда от ключово поле, или върху Не (Не), ако това е необходимо.

Най-лесният начин за отпечатване на маса е да използвате бутона Print (Печат) в базата данни на арматурното табло (Database). За да се покаже таблицата отпечатани по този начин, трябва да:

1. Изберете една маса в прозореца Database.

2. Щракнете върху бутона Print (Печат) в базата данни на арматурното табло (Database).

В същото време, който печатате цялата таблица. За да се покаже цялата таблица, можете да щракнете с десния бутон на масата в прозореца Database и от контекстното меню изберете командата Print (Печат).