И как, как да създадете списък за автокоригиране в MS Word

И как, как да създадете списък за автокоригиране в MS Word

Бизнес хора, копирайтъри, писане често едни и същи думи, например, най-дълги имена на институции, или който и да е процес или обработка на едно и също лице, и т.н. Тази функция Ward - Автокорекция - много полезен. Той помага да се спести време, когато пишете същите фрази и значително ускоряване на въвеждането. В това ръководство, аз искам да ви кажа, как да създадете списък за автокоригиране.

инструкция

Ниво на трудност: Лесно

Какво ще ви трябва:

  • компютър
  • в документ на Word
  • малко време


Все още имате компютри, работещи на програмата MS Word 97. За да създадете нов запис за автокоригиране на този компютър, изберете фраза, която искате да добавите, да го копирате. Изберете Инструменти> автокоригиране. Вие ще падне с две активни полета диалоговия прозорец. В областта на низа "Замяна", въведете желаната съкращение, а в областта на низа "On" - фраза, копирани. След това изберете един от двата варианта - Rich Text или обикновен текст. След това кликнете върху бутона "Добави", а след това - бутона "ОК".



Например, можете да заменят фразата "териториалната администрация отдел" съкращение "CPF". Във всички случаи, в момента се влиза само трите букви и имате всички текстове фраза ще се появи в своята цялост. Вие се съгласявате, че е време да спести достатъчно, ако тези фрази ще бъдат много).