Електронните документи и дали е необходимо разпечатка от 1

Workflow активно измества към виртуалната сфера. Все повече и повече документи се правят по електронен път. Трябва ли да ги отпечатате, например в края на (данък) отчетния период, или може да бъде оставен в електронен вид?

Какво е електронен документ,

Електронен документ, признат еквивалентен документ на хартиен носител, когато:

документи, изготвени в рамките на споразумение между електронно взаимодействие между участниците, с универсален електронен подпис се използва (квалифицирани или неквалифицирани), създаден по силата на споразумение;

Това означава, че наличието на електронен подпис - задължително условие за електронния документ. Ако обмен с документите, свързани с контрагента, като например електронна поща или да се създаде оригинални документи с потребителски програми (Word, Excel, и така нататък. П.), т.е., без използването на електронните подписи, тези документи трябва да бъдат сигурни, за да отпечатате и да подпише. Без живо подпис на хартия, те не могат да бъдат взети под внимание.

Когато електронни документи се печатат

Първични счетоводни документи, изготвени под формата на електронен документ, подписан от електронен подпис, трябва да отпечатате.

ако по силата на Организацията на Договора трябва да представи документ на контрагента в хартията;

по искане на държавни агенции и други субекти, които по закон на организацията е длъжен да представи на хартия първичен счетоводен документ;

когато се прилагат формати не позволяват да изпратите документ по електронен път. Например, фактури (Form N TORG-12) и актове за приемане-предаване на строителни работи (услуги), направени в съответствие с одобрената формат. проверката могат да се подават по електронен път чрез телекомуникационни канали, но ако документите са в техните формати, за да ги прехвърля по електронен път до претърсването и заяви невъзможно.

Данъчни декларации (изчисления), подадени по електронен път чрез телекомуникационни канали или да се съхраняват на практика.

Данъчния кодекс не съдържа изисквания за производство на хартиени копия на електронно отчитане.

ДДС документи, изготвени в електронен вид, отпечатват в края на тримесечието, или се изисква година. Данъчните органи могат да бъдат представени в електронен формат чрез телекомуникационни канали. Той е:

- по-фактури, издадени или получени в електронен вид на одобрения формат;

- в регистъра на фактури, книги на покупки и продажби, както и допълнителни страници към тях, изготвени в електронен вид на одобрения формат.

По този начин, само по себе си до края на (данък) отчетния период не е основа за отпечатване на електронни документи, подписани с електронен подпис, като например данъчни декларации (изчисления), фактури, изходни документи и други книжа, изготвени под формата на електронен документ, подписан е-уплътнение. Такива документи могат да продължат да се съхраняват в електронен и печатен само при поискване и ако е необходимо.

п. 2 супени лъжици. 93, п. 5, чл. 93,1 на Данъчния кодекс