HR аутсорсинг от нулата - инструкции стъпка по стъпка през 2019 г.

Това става бързо и безплатно!

ясно да определи задълженията на служителите, които са отговорни за развитието и подготовката на необходимите документи, да знаете правилата за формиране на органите на изпълнителната власт и на дестинацията
мениджъри;
правото да наемат нови служители за извършване на превода им и освобождаване;
работят на базата на съществуващото законодателство в областта на управление на човешките ресурси;
създаване на необходимите актове и разпоредби на ниво предприятие.

HR аутсорсинг от нулата - инструкции стъпка по стъпка през 2017 г.

За бързо и компетентно да организира ефективно работата на отдел персонал се насърчават да разработват и използват специален алгоритъм за извършване на необходимите действия.

Кой в компанията се занимава с провеждане на процедури

Преди да се създаде план за организиране на ефективен работен процес е необходимо да се определи изпълнител на ролята на специалист човешки ресурси. Дори и една малка фирма за рамките на документа в набирането на персонал обикновено платена длъжност на секретар или чиновник.

Това е по две основни причини:

големи обеми от документалната творба, която работи на дневна база отговорното лице;
необходимостта от специализация за работа с документи, че е желателно да се възложи на служителите имаше степен по административен сътрудник, ръководител на персонала или чиновник.

Разбира се, на практика, е допустимо налагането на допълнителни задължения на лицето, което е също работа с документи, като например адвокат или счетоводител. Въпреки това, той може сериозно да намали ефективността на основните дейности на работника или служителя, както и документи изисква много внимание.

Може претовари лицето, което отговаря и на появата на фатални грешки в работата си. Ето защо, най-предпочитани за въвеждане на отделен офис.

Етапи и за сваляне

Организация на всяка система за управление досието му ще се състои от следните етапи:

Издава заповеди, с която се въвежда поста на отговорното лице се определя от заплатата му. Тогава твърдението на особен случай и на длъжностната характеристика, която ще регламентира правата и задълженията на бъдещия служител и други документи;
Назначаването на изпълнителния орган е търсене и сключване на споразумение с директора. Именно това лице от името на основателя ще управлява отдел човешки ресурси. Ако не е необходимо да се назначава лице, което като ръководител на компанията е бил нает, е достатъчно да се извършват на рецепцията чиновника;
Получаване на основни правила. Трябва да се направи списък на правната рамка, съгласно която генералният секретар ще работи;
Покупка или печатни форми счетоводни документи. HR администрация изисква регистрация на няколко различни регистрационни книги и необходимите ход персонал трупи;
Преди да започнете да се включат в избора на главния секретар на персонала, с които разполага, за да се появи форми на трудови книги. Работна книга - основният документ, удостоверяващ служителя подробности за старшинство. Ако гражданите се използва за първи път, той е длъжен да предостави безвъзмездно на работодателя;
Последният етап - пряката организация на управлението на човешките ресурси, включително назначаването, преместването, промоция, отпуск, уволнение на работници и служители и много други.

Необходими документи

С цел да се установи стабилна работа водене на отчетност услугата, е необходимо да се създадат следните документи:

Персонал. Той предоставя информация за позициите, които съществуват в организацията. За подготовката на документа трябва да прилага по отношение на действащото законодателство, тъй като формата му е напълно единна за всички дружества на територията на Руската федерация;
Време - ценен ресурс. За да не го губете на потребителя подготовка на всеки път, когато нов договор или длъжностна характеристика трябва да се подготвят шаблони за всеки пост от таблицата с набирането на персонал;
Създаване на номенклатура на нещата или промени. Номенклатура случаи обикновено се наричат списъка на всички видове документи, създадени в организацията и посочване на тяхното местоположение и задържане периоди. Обикновено, тя съдържа много секции, едната от които трябва да бъдат посветени на HR аутсорсинг;
Вътрешни правила, по които ще бъдат организирани дневната процедура операционната, време за почивка и др.

клирънс главата

Ако вашата организация все още не е назначен на главата, тя ще го направи на първо място. Това, че той ще:

формиране на административния персонал;
регистрирате учредителни документи;
подпишат организационни и административни и други документи.

Ръководител клирънс е в съответствие с решението, което основателят отнема в колегиален начин или поотделно. Те издаде заповед срещу дадено лице, първият човек, назначен от компанията.

Нормативни актове

За правилна организация на службите за управление на архивите на служителите необходимите за използване на основните разпоредби на действащото законодателство:

Кодекс на труда на България - основният документ, според който има организацията на дейностите на служителя, включително наемане, заплащане и условия на труд, гаранции и обезщетения, както и много други;

Правилник за съхранение и работни книги. Тези книги са от съществено значение за правилното фиксиране на трудова заетост на работника, неговите награди, почетни звания и др.;

Проби от унифицирани форми на първични документи за отчитане на работното място. Тази форма на поръчки, които регулират всичко, свързано с изпълнението на изпълнението на работата на служителите;

Списъкът на стандарт за управление на архивни документи. Необходима част от законодателството за правилното съхранение на документи.

записи

Идентифициране на няколко основни типа записи, благодарение на управление, която осигурява правилното нареждане на документа:

Отчет по сметка (или книга) персонал на предприятието. Той влезе резюме на броя на работниците и служителите;
Регистрация на трудовите договори списание. Тя ви позволява да следите на всички договори, сключени с работниците и служителите. Правейки това списание осигурява надеждна съхранение на документи. Нищо няма да се загуби без следа, наличието или липсата на трудови договори могат да бъдат проследени до него;
Влезте, необходима за проследяване на промени в личния състав;
Регистри на входящи и изходящи пратки. Те могат да видят историята на различни бизнес кореспонденция и уточни изпращането или получаването на различни съобщения;
Ledger на лични карти, които съдържат информация за формите с личните данни на работниците и служителите. Това е необходимо, когато има нужда да се разгледат на личните данни на служителя.

Тук ще научите как да се проведе одит на персонала и от което се нуждае.

Мога ли да закупя работа книга и колко струва? Това ще научите тук.

Трудови книги и съхранение

Работа с книгата на труда има две основни функции, които трябва да бъдат взети под внимание.
Или служител, който е нает на работа, трябва да представи книгата си на работодателя. Тя ще се проведе от него до и включително прекратяване.

Ако работата в предприятието е комбинация, книгата не се прехвърля на съхранение, но да му предостави заверени копия от основното място на работа.

За да запазите тези документи на безопасно използва безопасно място, достъпът до който е с ограничен брой на вземащите решения. Така например, в специален сейф.

В този документ, секретар прави бележка за това, което един служител, нает от организацията, за да се посочи неговата организационна форма и име. След това този запис се удостоверява с директора.

Осъществяване на служителите

С цел да се организира правилно необходимост на работника или служителя да последва един прост алгоритъм:

Вземете един служител изявление, в което той ще се появи информация за това какво положение се преструваме, какъв размер си залози интересуват от това, което ще работи номер.
Качвай се на работника или служителя копие от необходимите документи, като паспорти, SNILS, номер по ДДС, банкови детайли за трансфера на заплатите.
Сключване на трудов договор и издаване на личен подпис на длъжностната характеристика. Тези документи, установени правните отношения между работника или служителя и работодателя.
Започнете собствен бизнес, който ще включва прилагането и копия на документи. Напълнете картата под формата на T2, които записват цялата необходима информация.
Издава заповед, според която е нает на работа на работника или служителя.

След това трябва да прекарат със служителя необходимите инструкции за защита на труда, да се организира медицински преглед, ако е необходимо. След това, на работника или служителя може да пристъпи към изпълнение на задълженията им.

заключение

По този начин, с цел да се създаде обслужващ персонал записва достатъчно, за да използвате посочените по-горе насоки за организацията на своята работа. Основното, което да се създаде такава услуга - е да се разчита на разпоредбите на действащото законодателство и да се вземат предвид нуждите на предприятието в съответствие с неговите организационни функции.

Ако имате още въпроси Научете как да се реши точно ти е проблема - Обадете се сега:

Как да отворите агенция за недвижими имоти, а не да изгори? Вие давате много лош съвет. "Вземи откриването на агенцията за имоти само 300 TR, и в крайна сметка, вие със сигурност ще получите богат." Това не е така.

Как да отворите нотариална кантора - Репетиция Но какъв смисъл да се инвестира толкова много пари в откриването на нотариалната кантора, в която те са буквално навсякъде Да, аз няма да споря, нотариуси винаги е добре zarabatyvali.No.

Безплатни правни съвети

София и региона