гледки Инвентаризация комисия и задачи

Инвентаризация е един от начините за действителния контрол върху опазването на ценностите и ресурсите на организацията. И този контрол се осъществява от специално създадена комисия.

Основната цел на комисията за инвентаризация е директен опис на имуществото на дружеството, участва в определянето на резултатите от проверка и регистрация на съответните документи.

Основните видове комисии:

Постоянната комисия осъществява организационни и контролни функции (провежда рутинни и селективни проверки за контрол на инвентара в mezhinventarizatsionny период). опис на пробите обикновено се провежда в организации, които имат по-голям диапазон от стойности.
Работни комисии извършват рутинна проверка на материалните запаси и парични средства на компанията, участва в определянето на резултатите от одита. Създаването на тези комисии обикновено се създават, когато големи обеми от работа или в териториалната разпокъсаност на имота за целите на извършването на едновременна проверка на активи и финансови пасиви. Работни комисии са одобрени за цялата фискална година и извършват еднократно инвентара.
Еднократна комисионна - да бъде одобрена от ръководителя на фирмата и са на проверки на място.

Състав на работа и постоянни комисии, одобрена от ръководителя на организацията и да го поправя в списъка за поръчка. В документа се посочва също активите, подлежащи на проверка, за условията и реда за извършване на причините. Причините за по описа могат да бъдат преоценка на ценности, да се променят съществено отговорни лица и т.н. Или пък може да е контрол на инвентара.

Заповедта, подписана от директора и награден от председателя на Комисията. След това документът се записва в дневника на счетоводството и контролира изпълнението на поръчките инвентаризация (формуляр №INV-23). Поръчка трябва да бъде готова не по-късно от 10 дни преди началото на списъка. Този период дава възможност на Комисията да извърши подготвителна работа.

Преди началото на проверка от страна на комисията следва:

За да разберете дали фирмата зона е защитена, независимо дали е налице пожароизвестителната система в сградата.
Проверете за свободни стаи и коректност на договори за отговорност (индивидуално, бригада) със съответните лица.
Изясняване на съответните позиции на материално отговорни лица, одобрени списък на позициите, на които организацията може да се направи заключение за пълните договори за отговорност.
Проверка на условията за опазване на MC (сейфове, шкафове, заключващ се за мястото в хранилището).
Проверете оборудване места MC съхранение съответните уреди.
За да се изясни наличието на контрол върху стойността на износа на компанията и реда за издаване на пълномощно, за да ги получат.
Установяване спазването на правилата, уреждащи съхранението на стоки и материали, които принадлежат на трети лица (те трябва да се съхраняват отделно).
Наличието на назначаването на ръководител на постоянната комисия на поръчката, проверка на безопасността на стоки и материали.

Управителят на дълг - осигуряване на необходимите условия за пълна проверка на собствеността в рамките на определен период от време; осигуряване на оборудване и контейнери за тежат двуизмерни и преместване на товари изисква средствата за измерване и контрол. Отчитането се отпечатва списъците опис, без да попълват в графата "От счетоводните данни." Материалните запаси са отпечатани в размер на най-малко 2 екземпляра. След това те се разпространяват до всички значими отговорни лица, които попълват графата "действително присъствие" и посочете датите zapolneniya.Na финансово отговорни лица, натоварени със задачата да сортиране на всички депутат и регистрацията на всички входящи и изходящи документи, които трябва да предшестват началото на инвентара.

Комисията следва също така да извършва подготвителна работа преди преброяването на останки от материални активи, която включва:

Oplombirovku помещения с наличие на собственост.
Тест тегла и измервателни съдове.
Първи далеч от финансово отговорните лица докладват с предоставянето на документи, потвърждаващи движението на стоки и материали, както и разписки за прехвърлянето на сметки на разходите и получаване на документи за стоки и материали, при получаване на всички стоки и материали, получени от отговорните лица, както и отмяната на заминаващите в стойностите на потреблението.

В края на подготвителните дейности, извършвани опис на имуществото на дружеството и задълженията си (документален и реален тест) .След проверка на действителното наличие на МП са подготвени запаси и инвентар актове. Резултатите от реалния описа се вписват в описа, и описа на документалния филм - в акта на инвентара.