ГДД Две контекст подход в omnifocus
В зората на новото хилядолетие, Дейвид Алън описан му метод за управление на задачите «Първи Нещата Съставено». Той беше този, който предложи да се разделят задачите от контекст.
Контекст - мястото, държавата или към момента, когато сте готови да започнете задачата.
Ако този метод е, че не може да пусне корени в две седмици - хвърлят. Не е твоя. Имам почти година. Нормално полет.
GTD - хората, които Свършват, «за изпълнение на задачите" - метод за управление на задачите, предложен от Дейвид Алън.
OmniFocus - гъвкава система за IOS и OSX управление на личната задача. Той позволява на всеки да реализират своя подход към ГДД.
Аз отдавна търси ефективна работа на OmniFocus. И тази статия ще ви кажа това, което имам.
GTD Методът
Основният принцип на ГДД - фиксиране [първоначалното събиране на идеи, проблеми, идеи и др ...]. Можете губещи главата си, събиране на всички идеи и мисли на сигурно място, че ще запази всичко, докато в точния момент. Този принцип, никой не причинява проблеми и противоречия.
три принципа на моята система за управление на задачите
Да започнем със събирането на нови предизвикателства и идеи, която има за цел да освободи главата. В резултат на определяне на "Входящи» (Inbox) повдигна проблема в моя списък са разделени на два типа:
- exactly'll (трябва да се направи)
- Аз (може би искам да направя)
Разбира се, за задачи за класификация може да се въведе много различен контекст, но след известно време открих, че това е разпределението на задачите в контекста на двете ми даде най-доброто от употреба GTD.
Дефиниране на принципите на GTD-подход, както следва:
- За да видите проблема, аз dolzhensdelat е насочена към тези, които могат да направят
- Във всеки един момент, за да видите на проблема, което мога да направя, включително в рамките на даден проект
- Периодично преразглеждане на случаи, които можете да направите,
Сега инструментите OmniFocus, което ще помогне да се покаже задачи в съответствие с принципите, изразени.
Неуспешни подходи
В миналото аз споделих цели за двата контекста: "Работа" и "Private". Един от проблемите, които може да искате да направите, за да Проекта "Може би / някога" с държавата "Прекратена".
Проблемът беше, че такъв проект спряно бързо беше препълнена задачи, които формално принадлежи на друг проект. Резултатът е объркване. Освен това, тя не се изпълнява втория принцип GDT: способността да видите задачи, които аз може да направи в даден проект.
Опитах се да се реши този проблем чрез добавяне на всички активни проекти, инвестирани проект "Може би / някога" със състоянието спряно. Но, предполагам, че това, тя се превърна в една безкрайно нарастващ списък от проекти, които са трудни за управление.
Аз също се опитах да се създаде спряно контекст "Може би / някога" като дете във всеки от двата контекст, "Private" и "Работа". Но в крайна сметка, и този метод не се оправдава. Системата става много трудно да се управлява, има объркване в назначаването на контексти. В допълнение, това е неудобно да се прехвърли задачата (или задача група) от може да направи точно по кредита.
Имаше и други подходи, но резултатът винаги е един и същ - поради сложността на избраната система или да извършва една от принципите на ГДД и три - OmniFokus не ефективно помага да постави нещата направо.
моето решение
Аз забелязах, че макар и разнообразни задачи, като използвате контексти "Работа" и "Private", на практика, не съм използвал тази дивизия. Тогава аз се опитах да се опрости подхода, оставяйки двете контексти, които да отговорят на въпроса "Това е предизвикателство, което аз ще направя точно, или мога да направя?":
- Активен (статус е активен)
- Разсрочено (статус спряно)
Сега, управление на задачи, аз се питам два въпроса:
- Кои проекти са проблемите? (Задаване на проекта)
- Това е, което трябва да направим, или да работите? (Задаване контекст)
И това е как това опростяване задоволява моите ГДД-принципи.
Седмичен анализ
- Всяка неделя, да отворя секцията "Проверка", за да научите техните проекти. При проверка OmniFokus показва всички цели на проекта, независимо от наличността.
- Тук съм променящите контекст Някои задачи могат да тренират точно заемите, ако мисълта за тях трябва да се работи.
- Спрях на задачите за изпълнение през седмицата:
- И проблемите, които аз не мога да отида, преди известно време, освен за определено време. Това се отнася за онези задачи, които не могат да направят в близко бъдеще. Пример за подобна задача "Запознайте се със Станислав", когато знам, че през следващите две седмици Станислав танове в Сочи. Тя отговаряте на първото принципа: показва само съответните задачи.
перспективи
Имам три индивидуално мислещи гледна точка, която аз използвам ежедневно:
Този подход към системата за ГДД и OmniFokusu доволен принципите си, но това е просто и ефективно, така че да мога да го използвам през цялото време. И най-важното, имаше чувството, че OmniFokus наистина помага да станат по-продуктивни.
перспективите настройки
Превод и адаптирани от Василий Nikonorov
И как да управлявате своите задачи?